3.18. Координирует деятельность органов исполнительной власти города Москвы по организации работы с документами.
3.19. Направляет в органы исполнительной власти города Москвы и органы местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве по принадлежности поступившие Мэру Москвы и в Правительство Москвы документы по вопросам, относящимся к компетенции этих органов и не требующим решений Мэра Москвы и Правительства Москвы, а также проекты правовых актов и других документов, представленных в Правительство Москвы с отступлением от установленного порядка.
3.20. Рассматривает обращения граждан и организаций, адресованные Мэру Москвы, Правительству Москвы, первым заместителям и заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы, готовит проекты поручений (резолюций) по решению поставленных в них вопросов и направляет эти обращения в соответствующие органы исполнительной власти города Москвы и органы местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве по вопросам, отнесенным к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер. Готовит аналитические и информационно-справочные материалы по обращениям граждан и организаций, адресованным Мэру Москвы и Правительству Москвы.
3.21. Осуществляет проведение правового мониторинга законов города Москвы, готовит обзоры законодательства, аналитические и информационно-справочные материалы по вопросам нормотворческой и правоприменительной практики.
3.22. Представляет по поручению Мэра Москвы интересы Мэра Москвы и Правительства Москвы в Конституционном Суде Российской Федерации, судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
3.23. Анализирует поступившие в Правительство Москвы документы из судов, осуществляет подготовку соответствующих заключений и проектов поручений Мэра Москвы о представлении в суде интересов Мэра Москвы и Правительства Москвы.
3.24. Осуществляет комплекс мероприятий по организации и обеспечению режима секретности. В пределах компетенции проводит проверочные мероприятия в отношении граждан, допускаемых к государственной тайне, реализует предусмотренные федеральными законами меры по ограничению прав граждан и предоставлению социальных гарантий лицам, допущенным к государственной тайне.
3.25. Осуществляет комплекс мероприятий по организации мобилизационной подготовки и мобилизации экономики, органов исполнительной власти города Москвы и организаций города Москвы, а также координирует и контролирует проведение органами исполнительной власти города Москвы и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
3.26. Обеспечивает оперативной информацией Мэра Москвы, членов Правительства Москвы и руководителей органов исполнительной власти города Москвы по принадлежности для принятия необходимых мер в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в городе Москве.
3.27. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти города Москвы, иных государственных органов, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве по обеспечению безопасности города Москвы, в том числе по вопросам защиты экономических интересов города Москвы, противодействия коррупции, а также защиты хозяйствующих субъектов от противоправных поглощений и завладения имущественными правами.
3.28. Обеспечивает сохранность, учет и использование документов, находящихся в архиве Правительства Москвы, определяет в установленном порядке их ценность для дальнейшего хранения и использования.
3.29. Организует работу по справочно-информационному обеспечению деятельности Мэра Москвы, членов Правительства Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
3.30. Организует работу по справочно-информационной поддержке портала Правительства Москвы в сети Интернет и справочно-информационной службы Правительства Москвы.
3.31. Осуществляет контроль за выполнением органами исполнительной власти города Москвы правовых актов Мэра Москвы, Правительства Москвы, иных органов и должностных лиц исполнительной власти города Москвы, поручений Мэра Москвы, разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений.
3.32. Организует контроль за выполнением поручений Мэра Москвы по подготовке, заключению, выполнению договоров и соглашений города Москвы и осуществляет функции депозитария.
3.33. Осуществляет подготовку предложений по основным направлениям кадровой политики Мэра Москвы и Правительства Москвы: осуществляет подготовку резерва на замещение вакантных должностей гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Правительством Москвы по представлениям членов Правительства Москвы и руководителей органов исполнительной власти города Москвы; осуществляет подготовку предложений по назначению государственных гражданских служащих города Москвы на должности и освобождению от должностей гражданской службы города Москвы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется Правительством Москвы; осуществляет согласование кандидатур, представленных префектами административных округов города Москвы, для назначения на должности первых заместителей и заместителей глав управ районов города Москвы, руководителей аппаратов управ районов города Москвы.
3.34. Осуществляет подготовку предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти города Москвы, участвует в подготовке предложений по установлению предельной численности и фонда оплаты труда органов исполнительной власти города Москвы.
3.35. Контролирует соблюдение в государственных органах города Москвы законодательство о гражданской службе, а также координирует деятельность государственных органов города Москвы при решении вопросов поступления на гражданскую службу, ее прохождения и прекращения.
3.36. Осуществляет подготовку предложений о совершенствовании единой системы подготовки и профессиональной переподготовки государственных гражданских служащих города Москвы, взаимодействует с государственными и негосударственными образовательными учреждениями высшей школы в этой сфере в рамках договорных отношений, в пределах своей компетенции.
3.37. Организует и проводит работу по награждению работников организаций и жителей города Москвы государственными наградами Российской Федерации и наградами города Москвы.
3.38. Организует личный прием граждан членами Правительства Москвы и руководителями органов исполнительной власти города Москвы. Осуществляет консультации граждан и готовит заключения по их обращениям.
3.39. Осуществляет организационное обеспечение деятельности координационных и консультативных органов, создаваемых Правительством Москвы и возглавляемых Мэром Москвы, руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы, первыми заместителями и заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы.
3.40. Осуществляет правовое, организационное, кадровое, информационное и документационное обеспечение деятельности Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также по поручениям Мэра Москвы, Правительства Москвы других органов исполнительной власти города Москвы.
3.41. Осуществляет внесение в установленном порядке предложений по внесению изменений в договоры об обязательном медицинском страховании и обязательном пенсионном страховании сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
3.42. Осуществляет внесение руководителями структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы в установленном порядке предложений об объемах финансовых средств, необходимых для реализации возложенных на Аппарат Мэра и Правительства Москвы задач.
3.43. Координирует деятельность территориальных средств массовой информации города Москвы, пресс-служб и пресс-секретарей органов исполнительной власти города Москвы.
3.44. Информирует жителей города Москвы и население Российской Федерации о деятельности Мэра Москвы и Правительства Москвы через средства массовой информации. Обеспечивает обязательное опубликование в официальных изданиях Правительства Москвы правовых актов города Москвы.
3.45. Выполняет в соответствии с федеральными законами, законами города Москвы, правовыми актами Мэра Москвы и Правительства Москвы, решениями Мэра Москвы другие функции.
4. Структура Аппарата Мэра и Правительства Москвы
4.1. Для выполнения возложенных на Аппарат Мэра и Правительства Москвы функций в составе Аппарата Мэра и Правительства Москвы создаются управления и отделы, не являющиеся юридическими лицами. В случае необходимости для обеспечения выполнения своих функций в составе Аппарата Мэра и Правительства Москвы могут создаваться иные структурные подразделения.
4.2. Структурные подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы, деятельность которых контролируется и координируется согласно распределению обязанностей между членами Правительства Москвы, исполняют возложенные на них функциональные обязанности под руководством соответствующих членов Правительства Москвы.
4.3. Положения о структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства Москвы утверждаются Правительством Москвы.
4.4. В штатное расписание Аппарата Мэра и Правительства Москвы включаются должности, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы города Москвы, а также должности, не являющиеся должностями гражданской службы города Москвы.
5. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы
5.1. Аппарат Мэра и Правительства Москвы возглавляет руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы в ранге первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, назначаемый и освобождаемый от должности указом Мэра Москвы и осуществляющий свою деятельность под непосредственным руководством Мэра Москвы.
5.2. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы имеет заместителей руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, в том числе двух первых заместителей.
5.3. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы и его заместители обеспечивают руководство и координацию деятельности в соответствии с распределением обязанностей между ними всех структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
5.4. Распределение обязанностей между первыми заместителями и заместителями руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы утверждается руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
5.5. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы организует деятельность Аппарата Мэра и Правительства Москвы и несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Аппарат Мэра и Правительства Москвы. Поручения руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, зафиксированные в его правовых актах и резолюциях, являются обязательными для исполнения всеми, кому они адресованы.
5.6. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органами исполнительной власти города Москвы указов, распоряжений и поручений Мэра Москвы, постановлений и распоряжений Правительства Москвы, поручений, зафиксированных в резолюциях Мэра Москвы, первых заместителей и заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, а также контроль за исполнением органами исполнительной власти города Москвы законодательства о гражданской службе.
5.7. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы утверждает штатную численность Аппарата Мэра и Правительства Москвы в пределах утвержденной предельной численности и фонда оплаты труда, выделенных в установленном порядке на оплату труда сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также сметы расходов Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
5.8. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы осуществляет в установленном порядке прием на гражданскую службу и обеспечивает государственным гражданским служащим города Москвы прохождение гражданской службы и замещение должностей гражданской службы в Аппарате Мэра и Правительства Москвы и органах исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, в соответствии с законодательством о гражданской службе.
5.9. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы контролирует соблюдение сотрудниками структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, правил служебного распорядка Аппарата Мэра и Правительства Москвы, принимает меры к поддержанию трудовой и исполнительской дисциплины, издает распоряжения и приказы.
5.10. Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы определяет порядок и условия премирования сотрудников за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, исполнения должностных регламентов сотрудников по представлениям руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также руководителей органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
5.11. По поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы его обязанности в случае временного отсутствия исполняет один из заместителей руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
6. Права руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы
Руководитель Аппарата Мэра и Правительства Москвы в целях осуществления возложенных на Аппарат Мэра и Правительства Москвы задач и функций имеет право:
6.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований в городе Москве, городских организаций и должностных лиц отчеты, информацию о выполнении правовых актов, иных решений Мэра Москвы, Правительства Москвы, а также другие необходимые для работы документы и материалы.
6.2. Направлять органам исполнительной власти города Москвы поручения по вопросам обеспечения правовых актов, иных решений Мэра Москвы и Правительства Москвы, нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, создавать для осуществления этой работы соответствующие комиссии и рабочие группы.
6.3. Направлять органам государственной власти, иным государственным органам города Москвы поручения по вопросам обеспечения исполнения законодательства о гражданской службе.