ЭВМ - электронная вычислительная машина;
ЭЦП - электронная цифровая подпись.
4 Общие положения
4.1 Сочетание информационных блоков, расположенных в определенном порядке, образует основную надпись документа.
4.2 Основная надпись предназначена для указания назначения и области применения документа (комплекта документации, комплекта документов на технологический процесс или операцию) и для соответствующего оформления.
4.3 Основную надпись следует применять для всех видов документов, предусмотренных ГОСТ 3.1102.
4.4 Выбор блоков и их расположение определяются для каждого документа на этапе подготовки к размножению бланков или при разработке программного обеспечения для автоматизированного проектирования документов на технологические процессы и операции.
4.5 Основная надпись представлена в виде информационных блоков (далее - блоков):
- БЛОК 1 (Б1) - блок адресной (поисковой) информации;
- БЛОК 2 (Б2) - блок состава исполнителей;
- БЛОК 3 (Б3) - блок внесения изменений;
- БЛОК 4 (Б4) - блок дополнительной информации;
- БЛОК 5 (Б5) - блок вспомогательной информации;
- БЛОК 6 (Б6) - блок вида и назначения документа.
В зависимости от назначения и способа выполнения документа блоки основной надписи могут иметь различные формы, например Б1ф1, Б1ф2, Б1ф3, Б1ф4 и т.д.
4.6 Элементы оформления технологических документов (внутренняя рамка и сочетание информационных блоков), создаваемые с использованием программно-технических средств, визуализируются (отображаются) на бумажном носителе при помощи графических или алфавитно-цифровых печатающих устройств вывода ЭВМ*.
Форматы документов, получаемых на графических устройствах вывода ЭВМ, должны соответствовать ГОСТ 2.301. На этих документах должна быть выполнена внутренняя рамка (поле подшивки, равное 20 мм, а по остальным сторонам формата - 5 мм).
Примечание - Допускается:
- увеличивать отступ внутренней рамки от сторон формата;
- для документов, заполняемых рукописным способом и при печати документа на АЦПУ, блок Б6 располагать без отступа от нижней стороны формата документа.
4.7 Для документов, получаемых на АЦПУ, следует руководствоваться указаниями настоящего стандарта и ГОСТ 2.004.
4.8 Бланки форм документов с элементами оформления для рукописного заполнения могут быть получены на бумажном носителе типографским способом или отпечатаны на АЦПУ.
Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа выбирают в соответствии с приложением Б.
4.9 Графы форм блоков основной надписи следует заполнять значениями реквизитов (атрибутов) в соответствии с разделом 7.
5 Правила выполнения и расположения блоков основной надписи и поля подшивки
5.1 Выполнение графического изображения форм блоков приведено в приложении В.
Примечание - Допускается размеры блоков, указанные в виде десятичной дроби, округлять до целого числа.
5.2 Расположение блоков на первом (заглавном) листе, оборотной стороне или на последующих листах документов одного вида зависит от:
- вида документа и его назначения;
- формата документа или размещения максимального количества шагов печати (
) в строке документа;
) в строке документа; - применяемого способа печати документов;
- расположения поля подшивки*.
5.3 Порядок расположения блоков на форме документов следует выполнять в соответствии с приложением Г.
При автоматизированном проектировании документов или использовании бланков, выполненных типографским способом на непрерывной бумажной ленте, допускается применять только первые (заглавные) листы.
5.4 Выбор, определение количества и разнообразия применяемых форм графического изображения блока Б3 устанавливает исполнитель, исходя из оптимальных условий размещения информации и удобства внесения изменений.
Рекомендуется на поле подшивки применять блок Б3ф1б для электронного представления бумажного документа, а блоки Б3ф1в и Б3ф1г для электронных документов.
5.5 Для графического изображения блока Б3, расположенного в нижней части формы (за исключением формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки), выбор количества строк устанавливает разработчик документов.
5.6 Допускается не указывать блок Б3 на бумажном носителе:
- в нижней части формы, если он указан на поле подшивки (для форматов А4 и A3) или в верхней части формы (для формата A3);
- на поле подшивки, если он указан в нижней части формы (для форматов А4 и A3) или в верхней части формы (для формата A3);
- при условии применения "Листа регистрации изменений" по ГОСТ 2.503.
5.7 Блок Б4 на бумажном носителе следует размещать на поле подшивки.
Примечание - Допускается не проставлять блок Б4 для документов, применяемых для изготовления опытного образца (опытной партии), за исключением технологических инструкций и документов, разрабатываемых на типовые и групповые технологические процессы (операции).
6 Реквизиты основной надписи
6.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи в технологических документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
Рекви- зит | Атри- бут | Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) | Обязательность | Номер графы | |
реквизита | атрибута | ||||
1 | Наименование или код организации |  | Графа 1. Блок Б1 | ||
2 | Обозначение документа |  | Графа 4. Блок Б1 | ||
3 | Код вида документа |  | Графа 33. Блок Б6 | ||
4 | Наименование документа или технологического метода | | Графа 34. Блок Б6 | ||
5 | Обозначение изделия или классификационного кода | | Графа 2. Блок Б1 | ||
6 | Наименование изделия или применяемого метода | | |||
6.1 | Наименование изделия |  | Графа 6. Блок Б1 | ||
6.2 | Наименование группы изделий | | Графа 6. Блок Б1 | ||
6.3 | Наименование применяемого метода | | Графа 6. Блок Б1 | ||
7 | Код классификационных группировок или операции |  | |||
7.1 | Код классификационных группировок технологических признаков, общих для групп деталей (сборочных единиц) | | Графа 3. Блок Б1 | ||
7.2 | Код операции | | Графа 3. Блок Б1 | ||
8 | Единица нормирования |  | Графа 7. Блок Б1 | ||
9 | Номер операции | | Графа 8. Блок Б1 | ||
10 | Номер рабочего места | | Графа 9. Блок Б1 | ||
11 | Номер участка | | Графа 10. Блок Б1 | ||
12 | Номер цеха | | Графа 11. Блок Б1 | ||
13 | Сведения о подписании документа |  | |||
13.1 | Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ | | Графа 12. Блок Б2 | ||
13.2 | Фамилия лица, подписавшего документ | | Графа 13. Блок Б2 | ||
13.3 | Подпись лица, фамилия которого указана в 13.2 |  | Графа 14. Блок Б2 | ||
13.4 | Дата подписания документа |  | Графа 15. Блок Б2 | ||
14 | Сведения об изменениях документа | | |||
14.1 | Порядковый номер изменения |  | Графа 16. Блок Б3 | ||
14.2 | Указания об изменении листа | | Графа 17. Блок Б3 | ||
14.3 | Номер документа, на основании которого производится изменение | | Графа 18. Блок Б3 | ||
14.4 | Подпись лица, внесшего изменения | | Графа 19. Блок Б3 | ||
14.5 | Дата внесения изменения |  | Графа 20. Блок Б3 | ||
15 | Инвентарный номер подлинника |  | Графа 21. Блок Б4 | ||
16 | Сведения о приемке подлинника в службу технической документации | | |||
16.1 | Подпись лица, принявшего подлинник | | Графа 22. Блок Б4 | ||
16.2 | Дата приемки | | Графа 23. Блок Б4 | ||
17 | Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник | | Графа 24. Блок Б4 | ||
18 | Инвентарный номер дубликата | | Графа 25. Блок Б4 | ||
19 | Литера | | Графа 5. Блок Б1 | ||
20 | Сведения о приемке дубликата в службу технической документации | | |||
20.1 | Подпись лица, принявшего дубликат | | Графа 26. Блок Б4 | ||
20.2 | Дата приемки дубликата | | Графа 27. Блок Б4 | ||
21 | Дополнительная информация |   | Графа 28. Блок Б5 | ||
22 | Обозначение номера изделия |  | Графа 29. Блок Б5 | ||
23 | Обозначение основного документа | | Графа 30. Блок Б5 | ||
24 | Общее количество листов документа |  | Графа 31. Блок Б5 | ||
25 | Порядковый номер листа | | Графа 32. Блок Б5 | ||
26 | Сведения о визировании документа | | Сведения о визировании документа на бумажном носителе размещают на титульном листе или на поле подшивки первого или заглавного листа | ||
26.1 | Подпись должностного лица |  | |||
26.2 | Расшифровка подписи |  | |||
26.3 | Резолюция |  | |||
26.4 | Дата визирования |  | |||
27 | Имя файла документа |  | Графа 35. Блок Б6 | ||
28 | Версия документа | | Графа 36. Блок Б6 | ||
29 | Код документа в зависимости от характера использования | | - | ||
30 | Признак аутентичного документа | | - | ||
31 | Уровень конфиденциальности документа |   | - | ||
32 | Номер листа в комплекте документов |  | Графа 37 | ||
33 | Обозначение формы бланка документа |  | - | ||
33.1 | Обозначение стандарта | | - | ||
33.2 | Номер формы | | - | ||
Условные обозначения: - реквизит (атрибут) обязательный; - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик. _______________  Реквизит заполняют в соответствии с установленными в организации требованиями.  Составной реквизит. Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в электронном документе выполняют в виде ЭЦП. В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.  Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании. Реквизит только для электронного документа.  Реквизит заполняют в установленном порядке. Реквизит только для документов на бумажном носителе.  Значение реквизита отображается только на формах бланков документов, выполненных типографским способом. | |||||
6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких реквизитов и правила выполнения устанавливают в стандартах организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).
7 Порядок заполнения основной надписи
При визуализации (отображении) технологического документа на электронном устройстве отображения информации (например, экране дисплея) или печати его на бумажном носителе с элементами оформления в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД в графах форм информационных блоков (номера граф показаны в круглых скобках в приложении В) указывают значения реквизитов или атрибутов в соответствии с таблицей 1: