- в графе 25 - инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502;
- в графах 26, 27 - сведения о приемке дубликата в службу технической документации (подпись и дата приемки);
- в графе 28 - указание дополнительной информации (по применяемости в изделии, вариантам исполнения и т.д.). Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);
- в графе 29 - обозначение номера изделия (сборочной единицы), с которого вводится данный документ. Графу следует заполнять на основании требований, установленных в организации (предприятии);
- в графе 30 - обозначение основного документа (комплекта документов на технологический процесс или операцию, комплект документации), куда входит данный документ (комплект документов на технологический процесс или операцию), по ГОСТ 3.1201.
Допускается для блоков Б5ф1б и Б5ф1в на бумажном документе графу не заполнять;
- в графе 31 - общее количество листов документа;
- в графе 32 - порядковый номер листа документа;
- в графе 33 - код вида документа по ГОСТ 3.1102;
- в графе 34 - наименование документа или краткое наименование технологического метода формообразования, обработки, сборки и т.д. (процесса или операции), который описывается в данном документе. Например, для ОК - обработка на одношпиндельном токарно-револьверном автомате; для КТИ - к типовому технологическому процессу (ТТП) литья в песчаные формы.
Для МК, КЭ, КК, ТИ, ВТП и т.д. допускается графу не заполнять;
- в графе 35 - имя файла, содержащего документ в электронной форме. Графу заполняют только для документов, изготовляемых в бумажной форме с помощью ЭВМ;
- в графе 36 - номер версии электронного документа, с которого на устройствах вывода ЭВМ получен документ в бумажной форме;
- в графе 37 - номер листа в комплекте документов на бумажном носителе. Проставляется рукописным способом при комплектовании документов, входящих в комплект единичных технологических процессов, в соответствии с ГОСТ 3.1119.
Для электронных документов применяют следующие коды:
- 0 - рабочий документ (документ, не имеющий подписи разработчика);
- 1 - оригинал (документ, имеющий подпись разработчика);
- 2 - подлинник;
- 3 - дубликат;
- 4 - копия.
Примечания
1 В графах 15, 20, 23, 27 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
2 В электронных документах для реквизита 29 применяют следующие коды:
- 0 - рабочий документ (документ, не имеющий подписи разработчика);
- 1 - оригинал (документ, имеющий подпись разработчика);
- 2 - подлинник;
- 3 - дубликат;
- 4 - копия.
Приложение А (справочное) Комментарии к пунктам стандарта
3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 16 основной надписи) можно рассматривать как номер версии.
В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию электронного документа изменения не вносят. Изменение содержательной части документа вызывает появление новой версии, которая замещает изменяемую версию. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии электронного документа.
Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций управления документами согласно ИСО 11442-4* [1]. В качестве системы управления документами допускается применять автоматизированную систему управления электронными документами, автоматизированную систему управления данными об изделии или другую аналогичную систему.
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь и далее по тексту, можно получить, перейдя по ссылке.
5.2 Поле подшивки предназначено для брошюрования в комплекты документов на технологические процессы или отдельных видов документов.
Поле подшивки следует предусматривать для всех видов документов.
Нанесение границ поля подшивки зависит от применяемого способа печати бланков документов (типографского или с применением АЦПУ). Допускается не наносить границу поля подшивки и поля под обрез для документов, полученных с АЦПУ. Расположение поля подшивки в этом случае следует выполнять в соответствии с рисунком Г.2.
Приложение Б (справочное) Формы блоков основной надписи в зависимости от способа выполнения бланка документа
Таблица Б.1
Обозначение формы блока | Лист документа | Способ выполнения бланка документа | Вид документа |
Б1ф1 | 1-й | Типографский | ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, ВД, ВТД, ВДП |
Б1ф1а | Последующие | Типографский | ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, ВД, ВТД, ВДП |
Б1ф2 | 1-й | С применением АЦПУ | ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, ВД, ВТД, ВДП |
Б1ф2а | Последующие | С применением АЦПУ | ТЛ, МК, ТИ, КТП, КТТП, КТИ*, ТНК*, ВТМ, ВО, ВОБ, ВМ, ВСН, ВУН, ТВ, ВП, ВСИ, ВОП, ВТП, ВД, ВТД, ВДП |
Б1ф3 | 1-й | Типографский | КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, ВДО, ВСТ |
Б1ф3а | Последующие | Типографский | КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, ВДО, ВСТ |
Б1ф4 | 1-й | С применением АЦПУ | КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, ВДО, ВСТ |
Б1ф4а | Последующие | С применением АЦПУ | КЭ, ОК, КТО, КТИ*, КК, ТНК*, ККИ, КН, ВТО, ВДО, ВСТ |
Б2ф1 | 1-й | Типографский | Все виды документов |
Б2ф2 | 1-й | С применением АЦПУ | Все виды документов |
Б3ф1 | 1-й | Типографский | Все виды документов формата А4 (с вертикальным расположением поля подшивки) и формата A3 |
Б3ф1а | 1-й, последующие, оборотная сторона | Типографский | Все виды документов |
Б3ф1б, Б3ф1г | 1-й, последующие, оборотная сторона | Типографский | Все виды документов, кроме документов формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки (1-й лист) |
Б3ф1в | 1-й | Типографский | Все виды документов |
Б3ф2 | 1-й, последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов, кроме документов с  , равным 110 |
Б3ф2а | Последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов |
Б3ф2б | Последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов с , равным 63 |
Б4ф1 | 1-й, последующие | Типографский | Все виды документов |
Б4ф2 | 1-й, последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов, кроме документов, не подлежащих размножению. В этом случае блок применять не следует |
Б4ф3 | 1-й, последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов, кроме документов с , равным 110 |
Б5ф1 | 1-й | Типографский | Все виды документов |
Б5ф1а | Последующие | Типографский | Все виды документов |
Б5ф1б | Оборотная сторона | Типографский | Все виды документов формата А4 с горизонтальным расположением поля подшивки |
Б5ф1в | Оборотная сторона | Типографский | Все виды документов формата А4 (с вертикальным расположением поля подшивки) и формата A3 |
Б5ф2 | 1-й | С применением АЦПУ | Все виды документов |
Б5ф2а | Последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов |
Б5ф2б | Последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов с , равным 63 |
Б6ф1 | 1-й, последующие | Типографский | Все виды документов |
Б6ф2 | 1-й, последующие | С применением АЦПУ | Все виды документов |
* Документы, для которых выбор формы блоков основной надписи устанавливает исполнитель, исходя из назначения документа. Например, если КТИ разработана на несколько операций, то следует выбирать Б1ф1, если на одну операцию, - Б1ф3. Примечание - Для других видов документов, не указанных в таблице, блоки основной надписи следует выбирать в соответствии с требованиями, установленными в организации (на предприятии). | |||
Приложение В (рекомендуемое) Графическое изображение информационных блоков
В.1 Блоки основной надписи, применяемые при использовании графических печатающих устройств вывода ЭВМ
Блок Б1 - Блок адресной (поисковой) информации
Примечание - Размеры 
и 
см. таблицу В.1.
и см. таблицу В.1. Рисунок В.1
Таблица В.1
В миллиметрах
Формат документа | |  |
А4 с вертикальным расположением поля подшивки | 182,0 | 33,8 |
А4 с горизонтальным расположением поля подшивки | 189,8 | 41,6 |
А3 | 189,8 | 41,6 |
Блок Б2 - Блок состава исполнителей