Сверка производится путем предоставления Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства клиенту на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенным между Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства и клиентом, Выписки из лицевого счета (с копиями документов, служащих основанием для отражения операций на лицевом счете) и Приложения к Выписке из лицевого счета.
Сверка по лицевому счету иного получателя бюджетных средств производится путем предоставления Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства документов, указанных во втором абзаце настоящего подпункта, под расписку главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, в ведении которого находится иной получатель бюджетных средств.
3.19. Выписки из лицевых счетов формируются по всем видам лицевых счетов, открытым в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства, в разрезе первичных документов по операциям за данный операционный день.
Выписки из лицевых счетов предоставляются не позднее следующего операционного дня после совершения операции (подтверждения банком проведения банковской операции) с приложением документов, служащих основанием для отражения операций на лицевых счетах. При бумажном документообороте на Выписке из лицевого счета и на каждом приложенном к Выписке из лицевого счета документе Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства ставится отметка с указанием даты, фамилии, инициалов и подписи уполномоченного руководителем Федерального казначейства или органа Федерального казначейства работника (далее - отметка) об исполнении.
При необходимости подтверждения операций, произведенных на лицевом счете при электронном документообороте с применением ЭЦП, указанная отметка проставляется Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства на копиях документов на бумажном носителе, представленных клиентом в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства, после проверки указанной в них информации на ее соответствие данным, содержащимся в соответствующем электронном документе, хранящемся в информационной базе Федерального казначейства или органа Федерального казначейства.
Федеральным казначейством или органом Федерального казначейства по письменному запросу клиента формируются и представляются клиенту:
Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств по форме согласно приложению N 46 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531777);
Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 47 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531746);
Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств по форме согласно приложению N 48 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531778);
Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 49 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531747);
Приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета по форме согласно приложению N 50 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531779);
Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) по форме согласно приложению N 51 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531781);
Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 52 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531798);
Приложение к Выписке из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета по форме согласно приложению N 53 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531782);
Приложение к Выписке из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 54 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531748);
Приложение к Выписке из лицевого счета иного получателя бюджетных средств по форме согласно приложению N 55 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531783);
Приложение к Выписке из лицевого счета иного получателя бюджетных средств (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 56 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531749);
Приложение к Выписке из лицевого счета бюджета по форме согласно приложению N 57 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531784).
Приложения к выпискам из соответствующих лицевых счетов формируются в разрезе кодов бюджетной классификации и (или) иных аналитических признаков по всем видам лицевых счетов, открытых Федеральным казначейством или органами Федерального казначейства, за исключением лицевых счетов для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств.
Выписка из соответствующего лицевого счета и Приложения к Выписке из соответствующего лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств предоставляются по форме Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств и Приложения к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств.
Соглашением об информационном взаимодействии между органом Федерального казначейства и администратором доходов бюджета могут быть предусмотрены положения, в соответствии с которыми данные по лицевым счетам могут передаваться органу, уполномоченному для этих целей законом (решением) о бюджете.
3.20. Выписки из соответствующих лицевых счетов и Приложения к ним на бумажном носителе выдаются под расписку лицам, включенным в Карточку образцов подписей по данному счету, или их представителям по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо в соответствии с решением руководителя (уполномоченного им лица) Федерального казначейства или органа Федерального казначейства и письменным заявлением клиента произвольной формы.
Работникам клиента, подписи которых не включены в Карточку образцов подписей, документы по лицевым счетам при бумажном документообороте выдаются на основании доверенности, оформленной в установленном порядке. По истечении срока действия доверенности или в случае предоставления права получения выписок другому лицу ранее представленная доверенность хранится в деле клиента.
3.21. Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства не позднее третьего рабочего дня следующего за отчетным месяцем предоставляют клиентам Отчеты о состоянии лицевого счета.
Отчеты о состоянии соответствующего лицевого счета формируются в разрезе кодов бюджетной классификации и (или) иных аналитических признаков нарастающим итогом на первое число месяца, следующего за отчетным, по всем видам лицевых счетов.
Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств предоставляется по форме Отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств.
3.22. В случае утери клиентом Выписки из соответствующего лицевого счета или Приложений к ней, а также Отчетов о состоянии соответствующего лицевого счета дубликаты выдаются клиенту по его письменному заявлению, оформленному в письменной форме, с разрешения уполномоченного руководителем работника Федерального казначейства или органа Федерального казначейства.
Сообщения о неполучении Выписок из соответствующих лицевых счетов или Приложений к ним, а также Отчетов о состоянии соответствующего лицевого счета клиенты обязаны направлять в Федеральное казначейство или органы Федерального казначейства в течение трех рабочих дней со дня получения очередной Выписки из соответствующего лицевого счета и очередного Отчета о состоянии соответствующего лицевого счета.
3.23. Хранение Выписок из соответствующих лицевых счетов и Приложений к ним, Отчетов о состоянии соответствующих лицевых счетов осуществляется Федеральным казначейством и органами Федерального казначейства в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
При осуществлении электронного документооборота порядок хранения указанных документов устанавливается руководителем Федерального казначейства и руководителем органа Федерального казначейства в соответствии с установленным им внутренним регламентом.
3.24. Клиент обязан письменно сообщить Федеральному казначейству или органу Федерального казначейства по месту обслуживания не позднее чем через три рабочих дня после получения Выписки из соответствующего лицевого счета или Отчета о состоянии соответствующего лицевого счета о суммах, ошибочно отраженных в его лицевом счете. При непоступлении от клиента возражений в указанные сроки, совершенные операции по лицевому счету и остатки, отраженные на этих лицевых счетах, считаются подтвержденными.
3.25. Руководитель Федерального казначейства и руководитель органа Федерального казначейства в соответствии с установленным им внутренним регламентом осуществляет распределение и закрепление конкретных обязанностей за работниками Федерального казначейства и органа Федерального казначейства в части обслуживания ими лицевых счетов и осуществления учета операций на лицевых счетах.
К числу таких работников относятся работники, занятые: приемом, оформлением, контролем, выдачей расходных расписаний, расчетных документов, внутриказначейских документов, отражающих движение средств бюджета на балансовых счетах по учету исполнения бюджета или лицевых счетах.
3.26. Руководитель Федерального казначейства и органа Федерального казначейства обеспечивает создание условий для сохранности документов.
Порядок хранения и создание условий для сохранности документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевого счета и т.п.) осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом доступ к документам должен быть ограничен внутренним регламентом, установленным руководителем Федерального казначейства и органа Федерального казначейства.
К числу таких работников относятся работники, занятые: приемом, оформлением, контролем, выдачей расходных расписаний, расчетных документов, внутриказначейских документов, отражающих движение средств бюджета на балансовых счетах по учету исполнения бюджета или лицевых счетах.
3.27. Организация документооборота при осуществлении учета операций на лицевых счетах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется Федеральным казначейством и органом Федерального казначейства в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
IV. Указания по заполнению форм документов, представленных в приложениях к Порядку
4.1. Заполнение Перечня главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) (код формы по КФД 0531751) осуществляется финансовыми органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований следующим образом.
В наименовании формы документа указывается номер Перечня участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования), присвоенный финансовым органом, сформировавшим документ.
На второй и последующих страницах документа указывается номер документа и дата, на которую сформирован документ.
В заголовочной части формы документа указываются:
дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Финансовый орган" - полное либо сокращенное (позволяющее идентифицировать участника бюджетного процесса в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничение по числу символов) наименование (далее - наименование) финансового органа соответствующего бюджета, сформировавшего Перечень участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования);
по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета;
по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства, в который представляется документ, с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК.
Табличная часть Перечня участников бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в следующем порядке:
в графе 1 проставляется порядковый номер строки;
в графах 2, 3 указываются соответственно полное и сокращенное наименования участника бюджетного процесса. Если у участника бюджетного процесса отсутствует сокращенное наименование, в графе 3 указывается его полное наименование;
в графе 4 указывается код главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов или главного администраторов источников финансирования дефицита по бюджетной классификации;