При наличии на лицевом счете остатка денежных средств в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту обслуживания закрываемого лицевого счета вместе с Заявлением на закрытие лицевого счета клиент, за исключением администратора доходов бюджета, представляет Заявку на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) в установленном порядке, на перечисление остатка денежных средств по назначению.
Если в соответствии с положениями пункта 2.51 настоящего Порядка закрытие разделов для учета операций со средствами от приносящей доход деятельности или по осуществлению оперативно-розыскных мероприятий лицевого счета производится без Заявления на закрытие лицевого счета, для перечисления остатка поступлений денежных средств клиентом представляется Заявка на кассовый расход.
Если закрытие лицевого счета производится по Заявлению на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным руководителем Федерального казначейства или органа Федерального казначейства работником, перечисление остатка поступлений денежных средств с закрываемого лицевого счета клиента производится по Заявке на кассовый расход, оформленной уполномоченным руководителем Федерального казначейства или органа Федерального казначейства работником в соответствии с реквизитами, указанными в информации главного распорядителя средств федерального бюджета (главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета).
Денежные средства, поступившие на счет Федерального казначейства или органа Федерального казначейства после закрытия лицевого счета клиента, перечисляются в соответствии с реквизитами, указанными в Заявлении на закрытие лицевого счета, а в случае их отсутствия - возвращаются отправителю, за исключением закрытия лицевого счета администратора доходов бюджета.
После проведения сверки показателей закрываемых лицевых счетов администраторов доходов бюджетов на данных лицевых счетах прекращается проведение операций. Такие лицевые счета администраторов доходов бюджетов закрываются в конце текущего финансового года на основании Заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником.
Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту обслуживания клиента в течение пяти рабочих дней после закрытия соответствующего лицевого счета письменно уведомляет об этом клиента. Копия сообщения о закрытии соответствующего лицевого счета хранится в деле клиента.
2.62. При предварительном исключении участника бюджетного процесса из Сводного реестра по Заявке на исключение реквизитов участника бюджетного процесса (код формы по КФД 0531668), представленной исключаемым участником бюджетного процесса, учредителем ликвидируемого участника бюджетного процесса или ликвидационной комиссией клиента, Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту обслуживания закрываемого лицевого счета исключаемого участника бюджетного процесса в течение пяти рабочих дней со дня получения информации о предварительном исключении информирует клиента или ликвидационную комиссию о необходимости представить Заявление на закрытие лицевого счета.
2.63. При предварительном исключении клиента из Сводного реестра по Заявке на исключение реквизитов участника бюджетного процесса, представленной главным распорядителем средств федерального бюджета, главным администратором доходов федерального бюджета или главным администратором источников финансирования дефицита федерального бюджета, в ведении которого находится исключаемый участник бюджетного процесса, закрытие соответствующих лицевых счетов клиентов (за исключением лицевого счета администратора доходов бюджета) осуществляется со дня предварительного исключения клиента из Сводного реестра без представления клиентом Заявления на закрытие лицевого счета в следующем порядке.
В случае, если лицевые счета открыты Федеральным казначейством их закрытие осуществляется Федеральным казначейством при отсутствии на них учтенных показателей в течение пяти рабочих дней со дня получения Федеральным казначейством Заявки на исключение реквизитов участников бюджетного процесса от главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета на основании Заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным руководителем Федерального казначейства работником.
В случае, если лицевые счета открыты органами Федерального казначейства, их закрытие осуществляется органом Федерального казначейства при отсутствии на них учтенных показателей и остатка денежных средств в течение пяти рабочих дней со дня предварительного исключения клиента из Сводного реестра на основании Заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником.
Заявление на закрытие лицевого счета, оформленное органом Федерального казначейства, служит основанием для внесения записи о закрытии лицевых счетов в Книгу регистрации лицевых счетов.
Лицевые счета администраторов доходов бюджетов, в случае наличия на них показателей, закрываются не позднее пяти рабочих дней после окончания финансового года на основании Заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным руководителем Федерального казначейства или органа Федерального казначейства работником.
После закрытия лицевых счетов по месту ведения дела клиента документ, являющийся основанием для закрытия лицевых счетов, хранится в деле клиента.
2.64. Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту обслуживания клиента не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета по Заявлению на закрытие лицевого счета, поступившего от клиента или ликвидационной комиссии, сообщает об этом клиенту или ликвидационной комиссии.
Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту обслуживания клиента в пятидневный срок после закрытия лицевого счета получателя бюджетных средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации получателя средств федерального бюджета (получателя средств федерального бюджета либо бюджетного учреждения (автономного учреждения), принявших полномочия), если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений, направленных в налоговый орган, о закрытии лицевого счета получателя бюджетных средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, а также документы, необходимые для закрытия лицевых счетов, хранятся в деле клиента.
Если клиенту в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства в установленном порядке закрывается лицевой счет, его номер исключается главным бухгалтером Федерального казначейства или органа Федерального казначейства (уполномоченным руководителем лицом) из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.
2.65. Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту обслуживания клиента в течение пяти рабочих дней после закрытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств сообщает об этом в письменном виде получателю средств федерального бюджета либо бюджетному учреждению (автономному учреждению), принимающим бюджетные полномочия, Федеральному казначейству или органу Федерального казначейства по месту обслуживания получателя средств федерального бюджета, передавшего свои бюджетные полномочия, и получателю средств федерального бюджета, передавшего бюджетные полномочия.
Копии сообщений о закрытии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств хранятся в деле клиента.
2.66. При реорганизации органов Федерального казначейства (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) лицевые счета клиентов по прежнему и новому месту обслуживания подлежат закрытию и открытию в соответствии с настоящим Порядком.
При исключении в установленном порядке Федеральным казначейством из Сводного реестра органа Федерального казначейства (как участника бюджетного процесса) орган Федерального казначейства не позднее следующего рабочего дня после получения соответствующей информации письменно уведомляет об этом клиентов.
2.67. Закрытие лицевых счетов участников бюджетного процесса, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.68. Лицевой счет главного администратора источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита федерального бюджета, лицевой счет администратора источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора, лицевой счет администратора источников внутреннего (внешнего) финансирования дефицита федерального бюджета закрываются в порядке, установленном соответственно для лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств, лицевого счета распорядителя бюджетных средств и лицевого счета получателя бюджетных средств.
Порядок перевода лицевых счетов клиентов в системе Федерального казначейства
2.69. При переходе клиента на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации, клиент представляет Заявление на открытие лицевого счета в орган Федерального казначейства по новому месту его обслуживания.
После открытия клиенту в установленном порядке лицевого счета клиент представляет в орган Федерального казначейства по прежнему месту обслуживания Заявление на закрытие лицевого счета с указанием в качестве причины закрытия счета "Перевод лицевых счетов в системе Федерального казначейства" и кода по КОФК Федерального казначейства или органа Федерального казначейства по новому месту открытия лицевого счета.
После получения Заявления на закрытие лицевого счета Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по прежнему месту открытия лицевого счета прекращает отражение операций на соответствующем лицевом счете, формирует и согласовывает с клиентом:
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств по форме согласно приложению N 31 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531766);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 32 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531741);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств по форме согласно приложению N 33 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531767);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 34 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531742);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета по форме согласно приложению N 35 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531768);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета для учета операций со средствами, поступающих во временное распоряжение получателя бюджетных средств, по форме согласно приложению N 36 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531769);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) по форме согласно приложению N 37 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531771);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования с полномочиями главного администратора) (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 38 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531743);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета по форме согласно приложению N 39 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531772);
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (для отражения операций за____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 40 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531744).
Акт приемки-передачи показателей, учтенных на лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств формируется по форме Акта приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств.
При бумажном документообороте между органом Федерального казначейства и клиентом Акт приемки-передачи показателей, учтенных на соответствующем лицевом счете, подписывается клиентом и органом Федерального казначейства по прежнему месту открытия лицевого счета, переводится органом Федерального казначейства на машинный носитель или в электронный вид и направляется по новому месту открытия лицевого счета.
При электронном документообороте Акт приемки-передачи показателей, учтенных на соответствующем лицевом счете, подписывается ЭЦП клиента и органа Федерального казначейства и направляется в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства по месту открытия клиенту соответствующего лицевого счета.
При переводе лицевого счета иного получателя бюджетных средств Акт приемки-передачи показателей лицевого счета иного получателя бюджетных средств по форме согласно приложению N 41 (код формы по КФД 0531773) или Акт приемки-передачи показателей лицевого счета иного получателя бюджетных средств (для отражения операций за ____ - ____ годы) по форме согласно приложению N 42 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531745) согласовывается и подписывается главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, в ведении которого находится иной получатель бюджетных средств.
Орган Федерального казначейства по новому месту открытия клиенту лицевого счета после получения Акта приемки-передачи показателей, учтенных на соответствующем лицевом счете, отражает указанные в нем показатели на вновь открытом лицевом счете и направляет в орган Федерального казначейства по прежнему месту открытия лицевого счета подтверждение в форме Выписки из соответствующего лицевого счета. Показатели, указанные в Выписке из соответствующего лицевого счета, отражаются с обратным знаком в органе Федерального казначейства по прежнему месту открытия лицевого счета на соответствующем лицевом счете клиента.
Орган Федерального казначейства по прежнему месту открытия лицевого счета клиента перечисляет денежные средства, поступившие на счет органа Федерального казначейства после закрытия лицевого счета клиента, в соответствии с реквизитами, указанными клиентом в Заявлении на закрытие лицевого счета, а в случае их отсутствия возвращает отправителю, за исключением денежных средств, поступающих после закрытия лицевого счета администратора доходов бюджета.
В установленном настоящим пунктом порядке осуществляется также перевод лицевых счетов клиентов в случае реорганизации органов Федерального казначейства.
2.70. При переходе клиента на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации, в деле клиента, остающемся в органе Федерального казначейства по прежнему месту открытия клиенту соответствующего лицевого счета, хранятся все документы, представленные клиентом для открытия (переоформления, закрытия) лицевого счета (лицевых счетов, разделов лицевого счета), а также Акт приемки-передачи показателей, учтенных на соответствующем лицевом счете, в течение срока, предусмотренного правилами организации государственного архивного дела.
Лицевые счета администраторов доходов бюджета передаются в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации, только в случае реорганизации (слияния) органов Федерального казначейства. При переводе администратора доходов бюджета на обслуживание в орган Федерального казначейства, расположенный на территории другого субъекта Российской Федерации, вместе с Актом приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета в орган Федерального казначейства по новому месту открытия соответствующего лицевого счета передаются неисполненные документы администратора доходов бюджета.
2.71. При смене места обслуживания клиента на территории одного субъекта Российской Федерации все документы по открытию действующих лицевых счетов передаются по описи по новому месту обслуживания. В деле клиента по прежнему месту его обслуживания хранятся копии указанных документов. Номера лицевых счетов не меняются.
2.72. Перевод лицевых счетов клиентов в системе Федерального казначейства, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Особенности приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета при реорганизации (ликвидации) администратора доходов бюджетов или передачи полномочий по администрированию доходов
2.73. В случае, если при реорганизации администратора доходов бюджета происходит его передача в ведение главному администратору доходов другого бюджета либо присоединение к другому администратору доходов бюджета, а также в случае передачи полномочий по администрированию доходов бюджета от одного администратора доходов другим администраторам в рамках одного органа Федерального казначейства (далее - передача полномочий по администрированию доходов бюджета другому администратору доходов бюджета), передача показателей, отраженных на лицевом счете администратора доходов бюджета - реорганизуемого, осуществляется на основании Акта приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета при реорганизации, передаче полномочий по администрированию (далее - Акт приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета при реорганизации) по форме согласно приложению N 43 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531774), который подлежит согласованию с администратором доходов бюджета, передающим полномочия по администрированию доходов бюджета, и администратором доходов бюджета, принимающим полномочия по администрированию доходов бюджета.