- выносит заключения по представленным материалам и направляет ответы заявителям.
5.2. На стадии формирования заявки на включение работы в план НТР ОАО "РЖД" участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:
5.2.1. Функциональные заказчики с привлечением заявителя в установленном порядке в соответствии с требованиями Положения ОАО "РЖД" от 27.03.2011 N 77 подготавливают заявочные материалы о включении работ в план НТР ОАО "РЖД".
5.2.2. Департамент технической политики:
- организует рассмотрение заявочных материалов на заседании рабочей группы при Совете главных инженеров ОАО "РЖД";
- по результатам рассмотрения на рабочей группе при Совете главных инженеров ОАО "РЖД" направляет заявочные материалы на доработку или на дополнительное рассмотрение в совещательные органы ОАО "РЖД" или независимым экспертам и информирует функционального заказчика об итогах рассмотрения заявочных материалов;
- организует рассмотрение работ, рекомендованных к включению в план НТР, на Совете главных инженеров ОАО "РЖД" (его президиуме);
- с учетом решений Совета главных инженеров ОАО "РЖД" (его президиума) формирует план НТР ОАО "РЖД" и организует его утверждение руководством ОАО "РЖД";
- участвует в формировании бюджета плана НТР.
5.3. На стадии выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:
5.3.1. Департамент технической политики:
- организует заключение договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
- контролирует сроки выполнения научно-технических работ, их отдельных этапов;
- контролирует и принимает участие в приемке результатов научно-технических работ, их отдельных этапов в соответствии с установленным в ОАО "РЖД" порядке;
- контролирует и осуществляет передачу результатов работ филиалам, другим структурным подразделениям для использования;
- на основании обращения функционального заказчика согласует решение и ходатайствует о корректировке хода выполнения работы либо о прекращении выполнения научно-технической работы;
- организует постоянный контроль научно-технической продукции на всех стадиях выполнения работ с привлечением функционального заказчика, Центра инновационного развития, служб технической политики железных дорог и независимых экспертов.
5.3.2. Функциональные заказчики:
- организуют и контролируют заключение договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
- инициируют корректировку хода выполнения научно-технических работ (изменение сроков выполнения этапов работ, изменение состава выполняемых работ), корректировку условий договора или его расторжение;
- осуществляют оперативный контроль за ходом выполнения работ, сроками их выполнения, соответствием промежуточных и окончательных результатов техническим требованиям и техническому заданию;
- контролируют полноту и качество отчетной документации, представляемой исполнителем в соответствии с техническим заданием и планом работ;
- совместно с исполнителем работы организуют предоставление необходимой документации на оформление правовой охраны на полученные результаты интеллектуальной деятельности в Управление по вопросам интеллектуальной собственности;
- организуют приемку результатов научно-технических работ в соответствии с установленным в ОАО "РЖД" порядком;
- совместно с исполнителем работы осуществляют оформление и учет результатов научно-технических работ в соответствии со СТО РЖД 1.08.003-2011 и со СТО РЖД 1.08.004-2011;
- организуют формирование и представление необходимой отчетности о выполнении научно-технических работ в Департамент технической политики.
5.3.3. Управление по вопросам интеллектуальной собственности:
- осуществляет контроль за обеспечением правовой охраны полученных результатов работ, выполняемых по плану НТР ОАО "РЖД";
- анализирует полученные от функциональных заказчиков обоснования необходимости получения охранных документов на результаты научно-технических работ;
- организует рассмотрение вопроса об обеспечении правовой охраны полученных результатов научно-технических работ экспертной комиссией Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью;
- на основании решения экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью организует получение охранных документов на результаты работ плана НТР ОАО "РЖД".
5.4. На стадии внедрения и использования инновационного продукта участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:
5.4.1. Департамент технической политики:
- анализирует предложения функционального заказчика о массовом внедрении результатов ОКР, ОТР или НИОКР и принимает соответствующие решения по организации работ;
- организует сплошной или выборочный контроль научно-технической продукции с привлечением функционального заказчика, Центра инновационного развития, служб технической политики железных дорог и независимых экспертов;
- организует проведение экспертизы принятых результатов работ на соответствие их требованиям, предъявляемым к инновационным проектам на основании распоряжения "О формировании требований к инновационным проектам и техническим решениям в области железнодорожного транспорта" от 30 декабря 2009 г. N 2752р;
- формирует отчет о внедрении и использовании результатов научно-технических работ, выполненных по плану НИР ОАО "РЖД", для представления его Старшему вице-президенту, курирующему научно-технический комплекс.
5.4.2. Функциональные заказчики:
- организуют подготовку программы использования полученных результатов ОКР, ОТР или НИОКР в ОАО "РЖД";
- организуют реализацию мероприятий программы использования результатов научно-технической работы, в том числе: испытание образцов новой техники в соответствии с ГОСТ Р 15.201-2000, проверку достижения заявленных исполнителями технико-экономических показателей;
- участвуют в передаче результатов работ филиалам и другим структурным подразделениям ОАО "РЖД" для их использования;
- участвуют в процедуре коммерциализации полученной в ходе выполнения работ интеллектуальной собственности, в том числе за рубежом;
- осуществляют контроль за ходом стадии внедрения и использования результатов с целью корректировки хода ее выполнения.