Описание
Система автоматизирует процесс работы с заявками кандидатов и поиска резюме по ключевым словам, содержащимся в теле резюме.
Справочник «Кандидаты»
Справочник «Кандидаты» располагается в конфигурации 1С: Зарплата и Управление Персоналом в меню Персонал → Кандидаты (рисунок 1).
 | |
| 411 × 337 пикс. Открыть в новом окне | Расположение справочника "Кандидаты" в меню "Персонал" |
На рисунке 2 представлен список элементов справочника.
 | |
| 917 × 570 пикс. Открыть в новом окне | Списо элементов справочника "Кандидаты" |
Форма элемента справочника представлена на рисунке 3.
 | |
| 671 × 606 пикс. Открыть в новом окне | Форма элемента справочника "Кандидаты" |
Документ содержит следующие реквизиты:
- Вакансия.
- Должность.
- Организация.
- Подразделение.
- Текущее состояние.
- Важность.
- Дата поступления кандидата.
- Источник информации.
- Группа кандидатов.
- Физическое лицо.
- Ответственный.
- Комментарий.
- Флажок «Работа по кандидату завершена».
- Результат работы по кандидату.
Также документ содержит несколько табличных частей:
- «Переписка, встречи и опросы».
- «Текущая работа по кандидату».
Табличная часть «Переписка, встречи и опросы» содержит журнал документов «Переписка, встречи и опросы».
Табличная часть «Текущая работа по кандидату» содержит следующие реквизиты:
- Дата.
- Что сделано.
- Результат.
На форме документа располагается кнопка «Открыть резюме», после нажатия на которую, есть возможность заполнить данные о кандидате. Пример формы резюме представлен на рисунке 4.
 | |
| 493 × 550 пикс. Открыть в новом окне | Форма "Резюме" |
Процесс создания карточки лица кандидата в каталоге лиц, отправка уведомлений
В карточке кандидата при добавлении в табличную часть «Текущая работа по кандидату» строки о приглашении на интервью (до сохранения карточки) происходят следующие действия:
Открывается форма создания карточки в Каталоге лиц / отправки уведомлений с данными о кандидате (подтягиваются из «Резюме») и заполненной табличной частью списком, которому будет отправлено уведомление о создании карточки в «Каталоге лиц». Все данные о кандидате должны быть заполнены. Иначе возможность отправки уведомлений недоступна.
Внешний вид формы представлен на рисунке 5.
 | |
| 791 × 705 пикс. Открыть в новом окне | Отправка уведомлений с данными о кандидате |
1. После нажатия на кнопку «Создать / Отправить» происходит создание карточки в «Каталоге Лиц» кандидата с соответствующими параметрами.
- В случае удачного создания карточки в «Каталоге лиц», происходит автоматическая синхронизация созданного физ. лица в 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Данное физ. лицо автоматически проставляется в карточке кандидата при удачной обратной синхронизации.
- В случае если лицо не создано в «Каталоге лиц» – отправляется уведомление в MS Outlook и СЭД Лотус лицам, указанным в табличной части с проставленной галочкой.
Уведомление содержит следующий текст:
Уважаемый [Имя и отчество получателя уведомления]!
Прошу внести в каталог лиц информацию по кандидату.
ФИО: [Фамилия Имя Отчество кандидата]
Дата рождения: [Дата рождения]
Контактный телефон: [Телефон]
E-mail: [Электронный адрес]
- Также проверяется существования данного пользователя в «Каталоге лиц» во избежание создания повторных записей. Проверка осуществляется по наименованию и дате рождения кандидата. Если лицо существует, то будет выведено следующее сообщение:
«Лицо: «Наименование лица» уже существует в Каталоге лиц. Создание и отправка уведомлений прерваны.». При получении данного сообщения необходимо обратиться в ООО «Экспертиза» для установки соответствующих признаков, которые необходимы, чтобы лицо выгрузилось в 1С:ЗиУП.
2. Табличная часть, содержащая список получателей, заполняется автоматически при открытии списком лиц, указанных в регистре сведений. Путь: «СК» → «Список рассылки по заявкам в кандидаты» (рисунок 6).
 | |
| 581 × 508 пикс. Открыть в новом окне | Расположение регистра сведений "Список рассылки по заявкам в кандидаты" в меню "СК" |
Также табличную часть можно отредактировать вручную.
Форма заполнения регистра сведений «Список рассылки по заявкам в кандидаты» представлена на рисунке 7.
 | |
| 488 × 326 пикс. Открыть в новом окне | Форма заполнения регистра сведений "Список рассылки по заявкам в кандидаты" |
Поиск резюме кандидата по ключевым словам
Для поиска резюме кандидата по ключевым словам необходимо в справочнике «Кандидаты» в поле «Отбор по ключевому слову» ввести фразу для поиска целиком или несколько слов через точку с запятой, встречающихся во вложении.
Важно: Для активации поиска обязательно нужно поставить флажок!
Поиск ведется по тем кандидатам, которые соответствуют выбранной настройке (рисунок 8):
- кандидаты, по которым ведется работа;
- кандидаты, работа по которым завершена;
- все кандидаты;
 | |
| 397 × 159 пикс. Открыть в новом окне | Настройка поиска по кандидатам |
При обработке вложений в строке статус отображается информация о количестве обработанных заявок.
Результат представлен в нижней части формы справочника (рисунок 9).
 | |
| 918 × 728 пикс. Открыть в новом окне | Результаты поиска по ключевым словам |
В табличной части результатов поиска данные группируются по следующим полям: