Описание
Система предназначена для автоматизации процессов по выгрузке и загрузке реестров банка в конфигурации 1С: Зарплата и Управление Персоналом.
Работа с программой ВИЗА
Настройки
Для выгрузки из конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом в «АРМ ПД» необходимо произвести настройки в 1С.
Регистр сведений «Каталоги обмена с банками»
Регистр содержит информацию о расположении каталогов предприятий.
На рисунке 1 представлен пример списка расположения баз по организациям.
 | |
| 1084 × 548 пикс. Открыть в новом окне | Регистр сведений "Каталоги обмена с банками". |
Выгрузка реестра в 1С
Выгрузка реестра создается с помощью обработки «Выгрузка выплат в ВИЗУ». Расположение: в меню Выплаты → Сервис → Выгрузка выплаты в ВИЗУ (рисунок 2).
 | |
| 1200 × 578 пикс. Открыть в новом окне | Расположение обработки "Выгрузка выплаты в ВИЗУ". |
Внешний вид обработки представлен на рисунке 3.
 | |
| 1201 × 419 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Выгрузка выплаты в ВИЗУ" |
В обработке необходимо заполнить поля:
- Организация,
- Ведомость – документ «Ведомости в банк»,
- Банк – ссылка на справочник «Банки»,
- Месяц начисления – по умолчанию выбран текущий месяц, после выбора ведомости заполняется по данным выбранного документа.
После нажатия кнопки «Заполнить» табличная часть будет заполнена данными (рисунок 4).
 | |
| 1904 × 882 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение обработки. |
Сумма выплаты проставляется в колонке «Сумма к выплате», признак «Выгружать» устанавливается автоматически (рисунок 5). Необходимо выгрузить реестр нажатием кнопки «Выгрузить данные в ВИЗУ». Если реестр уже был выгружен, то старые данные полностью удаляются.
 | |
| 1666 × 524 пикс. Открыть в новом окне | Выплата. |
Также необходимо проверить вкладку «Заказ карт». В ней после нажатия кнопки «Заполнить заказ карт» отображаются новые сотрудники, которым необходимо получить карту. Для выгрузки реестра с новым сотрудником необходимо нажать кнопку «Выгрузить для получения карт» (рисунок 6).
 | |
| 1191 × 250 пикс. Открыть в новом окне | Выгрузка реестра с новым сотрудником. |
Важно!
Перед выгрузкой реестра с новым сотрудником необходимо проверить, чтобы этого сотрудника не было в табличной части на закладке «Перечисление ЗП». Если он присутствует в табличной части на закладке «Перечисление ЗП», то его нельзя выгружать как нового, иначе ему будет выдана новая карта, с новым лицевым счетом.
Подробное описание работы с программой «АРМ ПД» представлено в справке к программе.
Обработка «Зарплатный проект в СМП банке»
Обработка располагается в меню Выплаты → Сервис → Зарплатный проект в СМП банке (рисунок 7).
 | |
| 1185 × 571 пикс. Открыть в новом окне | Расположение обработки "Зарплатный проект в СМП банке". |
Внешний вид обработки представлен на рисунке 8.
 | |
| 899 × 428 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Зарплатный проект в СМП Банке". |
Реквизиты обработки:
- Организация (ссылка на справочник «Организации»),
- Банк (ссылка на справочник «Банки»),
- Ведомость (ссылка на документ «Зарплата к выплате организаций», с отбором по организации и банку),
- Месяц начисления.
Вкладка «Заказ карт»
Табличная часть вкладки «Заказ карт» предназначена для формирования файла реестра на заказ карт.
Колонки табличной части:
- Физ. лицо (ссылка на справочник «Физические лица»),
- Дата рождения (дата, заполняется по умолчанию датой рождения физического лица).
По кнопке «Обновить» табличная часть автоматически заполняется списком физических лиц/сотрудников организации, не имеющих лицевых счетов в указанном банке (рисунок 9).
 | |
| 963 × 423 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Заказ карт". |
По кнопке «Выгрузить» формируется табличный документ, который автоматически сохраняется в каталоге обмена.
Вкладка «Перечисление зарплаты»
Табличная часть вкладки «Перечисление зарплаты» предназначена для формирования файла реестра на перечисление заработной платы по ведомости на выплату через банк (рисунок 10).
 | |
| 1105 × 367 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Перечисление зарплаты" |
Колонки табличной части:
- Признак «Выгружать» – заполняется автоматически в значении «Истина», если лицевой счет физ. лица заполнен,
- Признак «Через кассу» – устанавливается вручную в строках без признака «Выгружать»,
- Лицевой счет – л/с сотрудника в банке,
- Физ. лицо – ссылка на справочник «Физические лица,
- Сумма – сумма к выплате по ведомости/
По кнопке «Заполнить» табличная часть обработки автоматически заполняется сотрудниками организации (в соответствии с ведомостью на выплату заработной платы из шапки обработки), по которым есть начисленные суммы в указанном периоде (рисунок 11).
 | |
| 1064 × 709 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Перечисление зарплаты". |
По кнопке «Формирование реестра» происходит создание Файла реестра (по физ. лицам с признаком «Выгружать») на перечисление заработной платы в формате *.xlsx.
Файл сохраняется в папку «IN» каталога выгрузки реестров организации (см раздел Регистр сведений «Каталоги обмена с банками»).
Если выгрузка прошла успешно, то данные о выгрузке сохраняются в регистр сведений «Номера реестров» (рисунок 12).