19. Проекты планов, разрабатываемые структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России, представляются на утверждение в следующие сроки:
проект плана работы Федеральной службы судебных приставов на год - в Минюст России для утверждения приказом Минюста России;
проекты полугодовых планов работы Федеральной службы судебных приставов, планов служебной подготовки государственных гражданских служащих центрального аппарата ФССП России - директору ФССП России до 10 июня и 10 декабря;
проекты годовых планов работы коллегии Федеральной службы судебных приставов, планов командирования федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы судебных приставов, планов международной деятельности ФССП России, планов информатизации ФССП России и планов проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов ФССП России - директору ФССП России до 10 декабря;
проекты полугодовых планов работы структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и планов служебной подготовки государственных гражданских служащих структурных подразделений центрального аппарата ФССП России - заместителям директора ФССП России в соответствии с распределением обязанностей до 20 июня и 20 декабря.
Сроки утверждения иных планов определяются директором ФССП России.
20. Проекты планов, разрабатываемые подразделениями аппарата управления территориального органа ФССП России, представляются на утверждение в следующие сроки:
проект плана боевой подготовки государственных гражданских служащих территориального органа ФССП России на год - руководителю территориального органа ФССП России до 20 декабря;
проекты полугодовых планов работы территориального органа ФССП России, плана работы коллегии территориального органа ФССП России, плана командирования федеральных государственных гражданских служащих территориального органа ФССП России, плана информационного сопровождения деятельности территориального органа ФССП России, плана служебной подготовки государственных гражданских служащих территориального органа ФССП России - руководителю территориального органа ФССП России до 20 июня и 20 декабря;
проекты планов работы подразделений аппарата управления территориального органа ФССП России и планов служебной подготовки государственных гражданских служащих подразделений аппарата управления территориального органа ФССП России - заместителям руководителя территориального органа ФССП России в соответствии с распределением обязанностей до 25 июня и 25 декабря;
проекты плана работы структурного подразделения территориального органа ФССП России и плана служебной подготовки государственных гражданских служащих структурного подразделения территориального органа ФССП России - руководителю территориального органа ФССП России до 25 июня и 25 декабря.
Сроки утверждения иных планов определяются руководителем территориального органа ФССП России.
21. Копии утвержденных планов в трехдневный срок рассылаются в заинтересованные подразделения (органы) для осуществления последующего планирования и исполнения.
22. Копии планов работы структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов ФССП России, а также копии планов, утвержденных директором ФССП России (должностным лицом, исполняющим его обязанности), после их утверждения в трехдневный срок представляются в Организационно-контрольное управление ФССП России.
Копии планов роботы подразделений аппарата управления территориального органа ФССП России, а также копии планов, утвержденных руководителем территориального органа ФССП России (должностным лицом, исполняющим его обязанности), после их утверждения в трехдневный срок представляются в подразделение организационно-контрольной работы территориального органа ФССП России.
V. Особенности подготовки планов структурного подразделения территориального органа ФССП России
23. План работы структурного подразделения территориального органа ФССП России на полугодие разрабатывается подразделением организационно-контрольной работы территориального органа ФССП России на основе утвержденного плана работы территориального органа ФССП России на полугодие.
24. В план включаются мероприятия утвержденного плана работы территориального органа ФССП России на полугодие, исполнителями (соисполнителями) которых предусмотрены структурные подразделения территориального органа ФССП России.
25. Формулировки мероприятий плана должны соответствовать требованиям п. 8 настоящей Инструкции.
26. План служебной подготовки государственных гражданских служащих структурного подразделения территориального органа ФССП России разрабатывается кадровым подразделением территориального органа ФССП России на основе утвержденного полугодового плана служебной подготовки государственных гражданских служащих территориального органа ФССП России.
27. План работы структурного подразделения территориального органа ФССП России на полугодие и план служебной подготовки государственных гражданских служащих структурного подразделения территориального органа ФССП России на полугодие являются типовыми.
28. Для возможности реализации инициативных мероприятий решением старшего судебного пристава могут составляться иные планы, подготавливаемые в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и утверждаемые руководителем территориального органа ФССП России или его заместителями.
29. План работы структурного подразделения территориального органа ФССП России на полугодие и план служебной подготовки государственных гражданских служащих структурного подразделения территориального органа ФССП России на полугодие после их утверждения руководителем территориального органа ФССП России в трехдневный срок направляются в структурные подразделения территориального органа ФССП России для исполнения.
VI. Организация контроля за выполнением планов, порядок корректировки плана
30. Контроль за ходом выполнения планов, утвержденных директором ФССП России (руководителем территориального органа ФССП России), осуществляет Организационно-контрольное управление (подразделение организационно-контрольной работы).
31. Контроль за ходом выполнения планов, имеющих гриф секретности и утвержденных директором ФССП России (руководителем территориального органа ФССП России), осуществляет начальник Организационно-контрольного управления (подразделения организационно-контрольной работы) ФССП России по указанию директора ФССП России (руководителя территориального органа ФССП России).
32. Контроль за ходом выполнения планов по направлениям деятельности структурных подразделений центрального аппарата ФССП России (подразделений аппарата управления территориальных органов ФССП России), утвержденных заместителями директора ФССП России (заместителями руководителя территориального органа ФССП России) в соответствии с распределением обязанностей, осуществляет подразделение, ответственное за разработку плана, либо работники, назначенные ответственными исполнителями по вопросам планирования и контроля исполнения (далее - ответственные работники).
33. Контроль осуществляется в форме рассмотрения докладов и непосредственного ознакомления с материалами, подтверждающими ход выполнения мероприятий и конечные результаты.
34. Контроль за ходом выполнения планов осуществляется:
ежемесячно при наступлении сроков исполнения соответствующих мероприятий;
ежеквартально по всем мероприятиям плана, в том числе имеющим длительный срок исполнения.
35. По истечении срока реализации мероприятия плана головной исполнитель готовит докладную записку на имя курирующего заместителя директора ФССП России (заместителя руководителя территориального органа ФССП России), содержание которой должно отражать сведения о проведенной работе и достигнутых результатах (с указанием подготовленных документов, их регистрационных реквизитов, номеров и дат протоколов оперативных совещаний и т.п.).
36. Рассмотренная заместителем директора ФССП России (заместителем руководителя территориального органа ФССП России) докладная записка с копиями документов, подтверждающих выполнение мероприятия, в течение дня, следующего за установленной датой запланированного срока исполнения мероприятия, представляется в подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана.
37. Информация о ходе выполнения мероприятий, имеющих длительные сроки исполнения, представляется головными исполнителями в подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана, в течение первого дня месяца, следующего за истекшим кварталом.
38. На основании поступивших докладных записок подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана, в течение пяти рабочих дней каждого месяца готовит докладную записку руководителю (лицу, исполняющему его обязанности), утвердившему план, о ходе и результатах выполнения плана в истекшем месяце (квартале).
39. Плановые мероприятия снимаются с контроля подразделением (ответственным работником), осуществляющим контроль за выполнением плана. Основанием для снятия с контроля плановых мероприятий является информация, подтверждающая их исполнение, представляемая головным исполнителем в подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана.
40. При возникновении обстоятельств, не позволяющих в установленный срок выполнить плановое мероприятие, головной исполнитель мероприятия не позднее трех рабочих дней до истечения срока выполнения мероприятия направляет мотивированную служебную записку должностному лицу (лицу, исполняющему его обязанности), утвердившему соответствующий план, который принимает одно из решений:
о прекращении дальнейшего выполнения мероприятия;
о продлении срока выполнения мероприятия;
о замене исполнителей.
После принятия решения служебная записка передается в подразделение, ответственное за разработку плана, для внесения изменений в план и дальнейшего контроля.
Внесение изменений и дополнений в план допускается с разрешения должностного лица, утвердившего его, либо лица, исполняющего его обязанности.
41. В течение пяти рабочих дней после истечения срока действия плана начальник подразделения, ответственного за разработку плана, докладывает докладной запиской должностному лицу, утвердившему соответствующий план, о результатах выполнения плана и ходатайствует о снятии плана с контроля.
42. Снятие с контроля плана осуществляется на основании решения, принятого должностным лицом (лицом, исполняющим его обязанности), утвердившим соответствующий план.
Приложение N 2 Типовая структура плана работы Федеральной службы судебных приставов на год и полугодие (территориального органа ФССП России на полугодие)
Приложение N 2
Утверждена
Приказом ФССП России
от 6 апреля 2011 г. N 109
ТИПОВАЯ СТРУКТУРА