Во исполнение требований приказов Роспотребнадзора от 12.01.2007 года N 6 "О мерах по переходу на бюджетирование, ориентированное на результат", от 03.10.2008 года N 355 "Об утверждении методических рекомендаций "Система оценки деятельности органов и учреждений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека", приказываю:
1. Утвердить прилагаемые отчетные формы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" (далее Центр) за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (приложения N 2-27) и Инструкцию по заполнению отчетных форм (приложение N 1).
1.1. Ввести указанные отчетные формы с 1-го квартала 2011 года. Отчетный период закрывать последним числом месяца, завершающего отчетный период.
1.2. Порядок представления отчетных форм и аналитических справок представлен в приложении N 28.
1.3. Отчетную форму "Сведения о деятельности центра информирования и консультирования граждан по вопросам защиты прав потребителей" (приложение 29).
2. Руководителям структурными подразделениями и Главным врачам филиалов Центра:
2.1. Оформлять утвержденные данным приказом таблицы отчетных форм всем структурным подразделениям Центра и его филиалов, за исключением: отделов кадров, юридических отделов, отделов внутреннего контроля, отделов мобилизационной подготовки и работы в условиях ЧС и отделов компьютерных технологий.
2.2. Запретить внесение изменений в цифровой материал отчетных форм после сдачи итогового отчета.
3. Главным врачам филиалов Центра:
3.1. Организовать:
3.1.1. Заполнение, утвержденных данным приказом отчетных форм, в рамках осуществляемой деятельности нарастающим итогом.
3.1.2. Оформление таблиц отчетных форм структурных подразделений (за полгода и год) и сводного отчета за весь филиал за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению отчетных форм (далее - Инструкция).
3.1.3. Проведение анализа показателей отчетных форм с оформлением аналитических справок о деятельности каждого структурного подразделения и сводной аналитической справки за весь филиал за полугодие и год.
3.2. Представлять:
3.2.1. Отчеты структурных подразделений филиала (в электронном виде) и аналитические справки (на бумажном и электронном носителях) в профильные отделы Центра за полугодие - до 10 июля текущего года, за год - до 15 января следующего года, оформленные согласно Инструкции (п. 7);
3.2.2. Сводные отчеты (цифровой материал таблиц) за филиал в целом в отдел планирования и организации деятельности Центра за первый квартал, полугодие, 9 месяцев до 13-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 18 января следующего года, оформленные согласно Инструкции (п. 3).
3.2.3. Сводные отчеты филиалов сдавать после сверки с визами: заведующих отделами: организации санэпидэкспертиз (приложения NN 2, 3, 4, 5, 7) и гигиенической подготовки Центра (приложение N 8).
3.2.4. Аналитические справки за филиал в целом за полугодие - до 13 июля текущего года, за год - до 18 января следующего года в отдел планирования и организации деятельности Центра, оформленные согласно Инструкции (п.п. 6, 8).
3.2.5. Отчет "Показатели финансовой деятельности" (приложение N 20) - начальнику планово-экономического отдела Центра за первый квартал, полугодие, 9 месяцев - до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 25 января следующего года.
3.3. Заполнять строки и графы отчетных форм структурных подразделений филиалов, связанных с: экспертизой видов деятельности; продукции; нормативно-технической документации на продукцию; проектной документации; муки, хлебобулочных и макаронных изделий, с целью выдачи сертификатов качества; консультаций по вопросам проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз, только заведующим отделами организации санитарно-эпидемиологических экспертиз филиалов.
3.4. Взять под личный контроль соблюдение сроков представления, достоверность и качество оформления отчетов и аналитических справок.
3.5. Принимать управленческие решения по оптимизации деятельности на основе выводов, сделанных по результатам проведенного анализа показателей отчетных форм. Рассматривать результаты анализа деятельности по показателям, утвержденных данным приказом отчетных форм, на совещаниях не реже одного раза в полугодие.
4. Руководителям структурными подразделениями Центра:
4.1. Запретить запрашивать от руководителей структурных подразделений филиалов Центра дополнительные сведения, не входящие в таблицы, утвержденных данных приказом отчетных форм.
4.2. Осуществлять прием отчетных форм и аналитических справок за полугодие и год от профильных структурных подразделений филиалов, проверку правильности их оформления и контроль соблюдения сроков представления.
4.3. Заполнять, утвержденные данным приказом отчетные формы, в рамках осуществляемой деятельности нарастающим итогом за собственное структурное подразделение за первый квартал, полугодие, 9 месяцев - до 13-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 18 января следующего года. Оформлять отчеты в соответствии с Инструкцией (п.п. 2, 9).
4.4. Проводить анализ деятельности своего подразделения и профильных отделов филиалов с составлением сводной аналитической справки по представляемым ими отчетам и аналитическим справкам за полугодие и год. Оформлять аналитическую справку согласно Инструкции (п. 10).
4.5. Представлять:
4.5.1. Отчет за структурное подразделение Центра по формам, утвержденным данным приказом, на бумажном носителе и в электронном виде с одновременным заполнением именных листов Excel, размещенных в электронной сети по адресу: W:\!!!obmen\FGUZ\ФГУЗ\FGUZ\ОТЧЕТЫ 2011, в отдел планирования и организации деятельности Центра за первый квартал, полугодие, 9 месяцев - до 13-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 18 января следующего года.
4.5.2. Сводную аналитическую справку, оформленную за собственный отдел и профильные отделы филиалов, в отдел планирования и организации деятельности Центра за полугодие - до 30 июля текущего года, за год - до 5 февраля следующего года.
5. Руководителям структурными подразделениями, перечисленным в пункте N 3 данного приказа, оформлять аналитические справки за собственный отдел и профильные подразделения филиалов (в произвольной форме объемом не более пяти страниц печатного текста без учета диаграмм) и представлять в отдел планирования и организации деятельности Центра за полугодие - до 30 июля текущего года, за год - до 05 февраля следующего года.
6. Заведующему отделом организации санитарно-эпидемиологических экспертиз Центра в дополнение к выше изложенным требованиям, предъявляемым к руководителям структурных подразделений:
6.1. Заполнять строки и графы отчетных форм структурных подразделений Центра за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год, связанных с: экспертизой видов деятельности; продукции; нормативно-технической документации на продукцию; проектной документации; муки, хлебобулочных и макаронных изделий, с целью выдачи сертификатов качества; консультаций по вопросам проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз.
6.2. Представлять:
6.2.1. Отчет за отдел на бумажном носителе в отдел планирования и организации деятельности Центра за первый квартал, полугодие, 9 месяцев - до 13-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 18 января следующего года.
6.2.2. Цифровую информацию по разделу экспертиз, указанную в Инструкции (п. 8), за первый квартал, полугодие и 9 месяцев - до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - 18 января следующего года.
6.2.3. Сводную аналитическую справку, оформленную за собственный отдел и профильные отделы филиалов - в отдел планирования и организации деятельности Центра за полугодие - до 5 августа текущего года, за год - до 10 февраля следующего года.
7. Заведующему отделом организации лабораторных исследований Центра также в дополнение к выше изложенным требованиям, предъявляемым к руководителям структурными подразделениями:
7.1. Заполнять строки и графы приложений: "Отчет о числе должностных лиц и специалистов, аттестованных на осуществление производственного контроля соблюдения санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий", "Отчет о деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" по разовым заявлениям (договорам)" и "Отчет о деятельности ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" по договорам на проведение работ (услуг), в т.ч. предусмотренных планом (программой) производственного контроля" за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
7.2. Представлять:
7.2.1. Отчет за структурное подразделение в отдел планирования и организации деятельности Центра согласно прилагаемой Инструкции;
7.2.2. Аналитическую справку, оформленную за собственный отдел (на бумажном и электронном носителях), порядком, указанном в п. 4.5.2 данного приказа.
8. Службе главного инженера Центра представлять:
8.1. Отчет за отдел на бумажном носителе в отдел планирования и организации деятельности Центра за год - до 18 января следующего года;
8.2. Сводную аналитическую справку, оформленную за собственный отдел и профильные отделы филиалов, в отдел планирования и организации деятельности Центра за год - до 5 февраля следующего года.
9. Заведующему отделом планирования и организации деятельности Центра:
9.1. Осуществлять методическую помощь и контроль соблюдения сроков представления отчетных форм за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год и аналитических справок за полугодие и год.
9.2. Организовать прием сводных отчетов и сводных аналитических справок филиалов и руководителей структурными подразделениями Центра, оформленных в соответствии с требованиями настоящего приказа.