9.3. Проводить статистическую обработку цифровых показателей сводных отчетных форм филиалов и отчетов структурных подразделений Центра с целью составления итоговых отчетов за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год: за ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в целом, за Центр (без филиалов) и за его филиалы (отдельно от Центра).
9.4. Представлять заместителю главного врача Центра Мизгайлову А.В.:
9.4.1. Итоговые отчеты, указанные в пункте 9.3., за первый квартал, полугодие, 9 месяцев - до 05 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 10 февраля следующего года.
9.4.2. Итоговую справку анализа деятельности Центра и его филиалов за полугодие - в срок до 20 августа текущего года, за год - 25 февраля следующего года.
9.5. Размещать:
9.5.1. Сводный отчет за Центр и его филиалы в электронной сети Центра по адресу: W:!!!obmen/FGUZ/"Отчеты 2011" и на Информационном портале: "Анализ деятельности Центра 2011" до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за год - до 30 января.
9.5.2. Итоговую справку анализа деятельности Центра и его филиалов в электронной сети Центра по адресу: W:\!!!obmen/FGUZ/"Анализ деятельности Центра 2011" и на Информационном портале: "Анализ деятельности Центра 2011" за полугодие - до 20 августа текущего года, за год - до 25 февраля следующего года.
9.6. Включать в проект плана проведение совещаний Главного врача вопросы рассмотрения результатов деятельности Центра и его филиалов за полугодие и год.
10. Начальнику планово-экономического отдела Центра оформлять итоговую справку анализа финансово-экономических показателей Центра и его филиалов за год. Справку представлять в отдел планирования и организации деятельности в срок до 20 февраля следующего года.
11. Считать утратившим силу приказ Главного врача Центра от 26.03.2010 N 84 "Об утверждении отчетных форм ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" за квартал, полугодие, девять месяцев и год".
12. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Главного врача ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" Мизгайлова А.В.
| Главный врач | А.В. Иваненко |
Приложение N 1
к приказу ФГУЗ "Центр гигиены
и эпидемиологии в г. Москве"
от 2 марта 2011 г. N 29
Инструкция
Общие положения
Ежеквартальные отчетные формы, утвержденные данным приказом, заполняются в рамках осуществляемой деятельности нарастающим итогом.
1. Поручение Управления Роспотребнадзора по городу Москве (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека; ФГУЗ "Федеральный центр гигиены и эпидемиологии") - это указание должностным лицам о необходимости выполнения задачи или решения проблемы, зарегистрированные в "Журнале учета исполнения поручений" структурного подразделения (филиала) Центра.
2. Структурные подразделения Центра заполняют отчетные формы за собственное подразделение в электронном виде в таблицах именных листов Excel (индивидуальны для каждого структурного подразделения) в электронной сети по адресу: !!!obmen/FGUZ/Отчеты 2011 и на бумажном носителе в одном экземпляре.
Заполненные отчетные формы представляются в отделение медицинской статистики отдела планирования и организации деятельности в соответствии с установленными сроками.
3. Филиалы Центра заполняют отчетные формы в электронном виде и на бумажном (1 экз.) носителе, которые представляются в отдел планирования и организации деятельности в соответствии с установленными данным приказом сроками.
4. Заведующим структурными подразделениями Центра запрещается запрашивать от филиалов ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" информацию, которая не установлена отчетными формами.
5. Для каждого показателя сводного отчета созданы дополнительно раскрывающиеся списки (консолидирующие таблицы), которые отображаются нажатием значка "+", представляющие аналогичные показатели за филиалы ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве". Данную функцию возможно использовать при проведении анализа показателей отчетных форм.
6. При подготовке аналитической справки в обязательном порядке отражать анализ:
выполнения мероприятий плана;
поручений Управления (территориальных отделов);
особенностей отчетного периода;
оценки изменений показателей деятельности, существенно отличающихся от аналогичных показателей предыдущего периода;
деятельности лабораторно-испытательного комплекса;
сведений по экспертизе видов деятельности, продукции и т.д., нерешенных проблем.
Представлять выводы и предложения по данным вопросам.
Вышеуказанные разделы аналитической справки выделять заголовками.
7. Аналитические справки о деятельности каждого структурного подразделения филиала должны быть в объеме не более одной-двух страниц печатного текста без учета диаграмм.
8. Сводная аналитическая справка за весь филиал не должна превышать пяти страниц печатного текста без учета диаграмм.
9. Заведующие структурными подразделениями Центра оформляют, утвержденные данным приказом таблицы отчетных форм, без заполнения строк и граф, связанных с: экспертизой видов деятельности; продукции; нормативно-технической документации на продукцию; проектной документации; муки, хлебобулочных и макаронных изделий, с целью выдачи сертификатов качества; количества разработанных планов (программ) производственного контроля; консультаций по вопросам проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз.
10. Сводная аналитическая справка о деятельности своего подразделения и соответствующих отделов филиалов по профильной деятельности составляется объемом не более двух страниц печатного текста без учета диаграмм.
Алгоритм проверки заполнения отчетных форм
При использовании данного алгоритма следует помнить, что:
1. Сумма строк с 1 по 12 столбцов 2 и 3 соответствует значению показателя указанного в столбце 4 соответствующей строки.
2. Значение показателя строк с 13 по 19, 3 столбца соответствует значению показателя указанного в столбце 4 соответствующей строки.
N | Приложение N 2 | Приложение N 3 | Приложения: |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Строка 1.1, столбец 13 | Строка 1, столбец 3 | Приложение 4Строка 12, столбец 3 |
2 | Строка 1.2, столбец 13 | Строка 2, столбец 3 | Приложение 5Строка "Всего", столбец 3 |
3 | Строка 1.4, столбец 13 | Строка 3, столбец 3 | Приложение 6Строка "Всего", столбец 3 |
4 | Строка 1.3, столбец 13 | Строка 4, столбец 3 | Приложение 7Строка "Итого" N 12, столбцы 29-30 |
5 | Строка 16.1, столбец 3 | Приложение 15Строка "Токсико-гигиенические", столбец 13 | |
6 | Строка 16.2, столбец 3 | Приложение 15Строка "Санитарно-химические", столбец 13 | |
7 | Строка 16.3, столбец 3 | Приложение 15 Строка "Радиологические", столбец 13 | |
8 | Строка 16.4, столбец 3 | Приложение 15Строка "Физические факторы", столбец 13 | |
9 | Строка 16.5, столбец 3 | Приложение 15Строка "Микробиологические и паразитологические", столбец 13 | |
10 | Строка 16.6, столбец 3 | Приложение 15 Строка "Энтомологические", столбец 13 | |
11 | Строка 16.7, столбец 3 | Приложение 15Строка "Зоологические", столбец 13 | |
12 | Строка 16.4.1, столбец 3 | Приложение 16АСтрока 2 столбец 10 | |
13 | Приложение 8 | ||
| Строка 14, столбец 3 | Строка "Итого", столбец 8 | ||
| Строка 14.1, столбец 3 | Строка "Итого", столбец 4 | ||
| Строка 14.2, столбец 3 | Строка "Итого", столбец 6 | ||
14 | Строка 15, столбец 3 | Приложение 10Строка "Всего", столбец 3 | |
15 | Строка 11, столбец 3 | Приложение 11Строка "Всего", столбец 3 | |
16 | Строка 10, столбец 3 | Приложение 12Строка "Итого", столбец 3 | |
17 | Строка 12, столбец 3 | Приложение 13Строка "Всего", столбец 3 | |
18 | Строка 6, столбец 3 | Приложение 18Строка "Итого", столбец 9 | |
19 | Строка 5, столбец 3 | Приложение 19Строка "Итого", столбец 9 |
Алгоритм проверки заполнения отчетных форм в рамках деятельности отделов гигиены источников неионизирующих излучений
При использовании данного алгоритма следует помнить, что:
1. Значение показателя строк 1-6, 2 столбца соответствует значению показателя указанного в столбце 3 соответствующей строки.
N | Приложение N 16 | Приложение N 15 |
1 | 2 | 3 |
1. | Строка 1, столбец 6 | Строка 1.1, столбец 7 |
2. | Строка 1, столбец 8 | Строка 1.2, столбец 7 |
3. | Строка 1, столбец 10 | Строка 1.3, столбец 7 |
4. | Строка 1, столбец 13 | Строка 1.4, столбец 7 |
5. | Строка 1, столбец 14 | Строка 1.5, столбец 7 |
6. | Строка 1, столбец 16 | Строка 1.6, столбец 7 |
2. Сумма строк 1-5 столбцов 2 и 3 соответствует значению показателя указанного в столбце 4 соответствующей строки.
N | Приложение N 16 | Приложение N 16А | Приложение N 15 |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Строка 1, столбец 24 | Строка 1, столбец 8 | Строка 2, столбец 7 |
2. | Строка 1, столбец 22 | Строка 1, столбец 6 | Строка 3, столбец 7 |
3. | Строка 1, столбец 20 | Строка 2, столбец 4 | Строка 4, столбец 13 |
4. | Строка 2, столбец 4 | Строка 2, столбец 10 | Строке "физические факторы", столбец 13 |
5. | Строка 2, столбец 5 | Строка 1, столбец 11 | Строке "физические факторы", столбец 14 |