2) Адрес места регистрации гражданина (поле 4 (ADDRESS) таблицы 1) заполняется в соответствии с документом, подтверждающим в установленном законодательством Российской Федерации порядке регистрацию гражданина по месту жительства;
3) Поле 5 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:
1. Паспорт гражданина СССР;
3. Свидетельство о рождении;
4. Удостоверение личности офицера;
5. Справка об освобождении из места лишения свободы;
7. Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
9. Паспорт иностранного гражданина;
10. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
11. Вид на жительство;
12. Удостоверение беженца в Российской Федерации;
13. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
14. Паспорт гражданина России;
17. Военный билет офицера запаса;
18. Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
19. Удостоверение личности военнослужащего.
4) В том случае, если удостоверение личности получателя пособия не имеет серию, в поле 7 (SDOC) вместо серии удостоверения личности получателя пособия ставится знак "-" (минус).
5) В том случае, если свидетельство о рождении ребенка не имеет серию, в поле 12 (CHNDOC) вместо серии свидетельства о рождении ребенка ставится знак "-" (минус).
6) В случае выплаты за неполный период поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются фактическими датами начала и конца периода, за который произведена выплата. В случае, если период выплат в отчетный период прерывался, данные должны передаваться отдельными записями по каждому непрерывному периоду, поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются фактическими датами начала и конца каждого непрерывного периода.
7) В поле 17 (SUM) сумма должна быть отличной от нуля. Сумма значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.
8) Сумма значений поля 18 (RSUM) по всем принятым записям в файле должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.
9) Поле 19 (RKOEF), районный коэффициент может принимать значение от 1 до 2.
10) Поле 20 (CHTDOC) заполняется кодом типа свидетельства о рождении ребенка:
1. Российское свидетельство о рождении ребенка;
2. Иностранное свидетельство о рождении ребенка.
Для российского свидетельства о рождении ребенка (код равен 1) должны выполняться следующие условия:
- серия свидетельства о рождении (CHNDOC) должна состоять слева направо из римских цифр (латинских букв в верхнем регистре), знака "-" (минус) и двух русских букв в верхнем регистре;
- номер свидетельства о рождении (CHSDOC) должен состоять из шести цифр.
11) Поле 21 (KATPOL) заполняется кодом, определяющим категорию получателя пособия:
1. мать
2. отец
3. опекун
4. другие родственники.
12) Для значений в полях 17 (SUM) и 18 (RSUM) должны удовлетворяться следующие условия:
- сумма всего (SUM) должна быть отличной от нуля;
- сумма, в т.ч. сверх установленных норм (RSUM), должна быть либо равна нулю, либо в два раза меньше суммы всего (SUM);
- значение суммы всего (SUM) должно быть равно расчетному значению, полученному исходя из значений полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG и DEND), порядкового номера ребенка (CHNUM), районного коэффициента (RCOEF) и суммы, в т.ч. сверх установленных норм (RSUM).
13) В случаях, когда в поля 17 (SUM) или 18 (RSUM) заносятся данные (как положительные, так и отрицательные), являющиеся изменениями к ранее переданным суммам, должны удовлетворяться следующие условия:
- значения полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG и DEND) должны соответствовать периоду, за который производится корректировка;
- сведения, идентифицирующие ребенка (серия и номер свидетельства о рождении, дата рождения ребенка, фамилия, имя и отчество ребенка, порядковый номер ребенка по числу рожденных матерью), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные;
- сведения, идентифицирующие получателя (серия и номер удостоверения личности, фамилия, имя и отчество получателя), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные, за исключением случаев замены документа, удостоверяющего личность.
Территориальный орган Фонда при приеме файла осуществляет последовательно проверку формата файла, а также информацию, содержащуюся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В случае выявления несоответствия формата (структуры) файла утвержденному формату файл считается не принятым.
По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый представителями уполномоченного органа и территориального органа Фонда. В акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла, общее количество записей в файле, количество записей, соответствующих правилам заполнения. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для уполномоченного органа и территориального органа Фонда.
Передача информации осуществляется на внешних носителях в опечатанном конверте.
8. Отчет заполняется в рублях и копейках.
9. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.
III. Заполнение показателей Отчета
10. В адресной части Отчета указывается полное наименование уполномоченного органа и полное наименование учреждения, в адрес которого представляется отчет (территориальный орган Фонда), а также дата и номер договора, заключенного между уполномоченным органом и территориальным органом Фонда, в соответствии с которым представляется отчет.
Полное наименование уполномоченного органа должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
Адрес уполномоченного органа должен соответствовать месту государственной регистрации (месту нахождения).