В случае отсутствия в электронной карточке документа доступа для работы с бумажным оригиналом специалистам органов администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги или сканированных подлинников (копий) документов специалист отдела контроля МФЦ устраняет выявленные недостатки.
5) оформляет контрольный лист, фиксирующий установленный настоящим регламентом порядок и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, а также срок окончания предоставления муниципальной услуги;
6) формирует дело заявителя: в соответствии с распиской в получении документов прошивает и нумерует все листы, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов (контрольный лист подшивается первым листом). Оригиналы документов, подлежащие возврату заявителю, подшиваются к делу заявителя отдельным файлом;
7) фиксирует в электронной карточке документа факт передачи дела заявителя в орган администрации города, являющийся исполнителем муниципальной услуги;
8) распечатывает информацию о передаваемых в орган администрации города, осуществляющий подготовку итоговых документов, заявлениях из электронного журнала (реестр) в двух экземплярах, указывает должность, фамилию, инициалы, дату и время составления реестра, удостоверяет своей подписью;
9) передает дело заявителя в орган администрации города, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, не позднее дня, следующего за днем регистрации заявления, через курьера МФЦ по реестру.
Один экземпляр реестра с делами заявителей передает через курьера МФЦ в орган администрации города, ответственный за подготовку итоговых документов.
Второй - с отметкой о принятии дел специалистом органа администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, возвращается через курьера МФЦ специалисту отдела контроля МФЦ в день передачи заявлений в администрацию города.
Специалист отдела контроля обеспечивает сохранность реестра.
21. Ознакомление с поступившим пакетом документов, проведение совещания по вопросу принятия имущества, передаваемого в муниципальную собственность на безвозмездной основе, комиссионное обследование объекта
Секретарь руководителя КУИиЗО фиксирует в контрольном листе и электронной карточке документа время принятия дела, а также свои фамилию, имя, отчество, после чего передает дело исполнителю КУИиЗО.
Исполнитель КУИиЗО после ознакомления с поступившим пакетом документов инициирует проведение совещания по вопросу принятия на безвозмездной основе имущества, передаваемого в муниципальную собственность.
Подготовка к совещанию осуществляется путем направления служебных писем о необходимости проведения комиссионного обследования имущества. Служебные письма оформляются за подписью руководителя КУИиЗО либо заместителя главы города по имуществу и правовым вопросам на имя руководителей соответствующих органов администрации, в ведение которых планируется передать имущество в случае принятия в муниципальную собственность.
Ознакомление с поступившим пакетом документов, проведение совещания, комиссионное обследование передаваемого имущества осуществляются в течение 10 рабочих дней.
Проведение комиссионного обследования объекта на предмет отсутствия самовольно произведенной перепланировки (реконструкции), выяснения его фактического состояния, принятие решения о целесообразности (нецелесообразности) принятия имущества в муниципальную собственность осуществляется в течение 30 рабочих дней.
22. Подготовка и согласование проекта договора передачи имущества на безвозмездной основе
В случае принятия решения о целесообразности принятия имущества в муниципальную собственность подготовка проекта договора передачи имущества на безвозмездной основе (Приложение N 6 к административному регламенту) и согласование с руководителем КУИиЗО осуществляется в течение 5 рабочих дней.
Секретарь руководителя КУИиЗО фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи проекта договора передачи имущества на безвозмездной основе (далее - проект договора), свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы секретарю УБиВПО.
Секретарь руководителя УБиВПО фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия дела с приложенным проектом договора, свои фамилию, имя, отчество.
Проект договора согласовывается с руководителем УБиВПО в течение 3 рабочих дней.
Секретарь руководителя УБиВПО фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи дела с приложенным проектом договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы секретарю заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города для согласования с руководителем ОБУиО.
Секретарь заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия дела с приложенным проектом договора, а также свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы в ОБУиО.
Проект договора согласовывается с начальником ОБУиО в течение 3 рабочих дней.
Секретарь заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи дела с приложенным проектом договора, а также свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы в УФ.
Секретарь руководителя УФ фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия дела с приложенным проектом договора, свои фамилию, имя, отчество.
Проект договора согласовывается с руководителем УФ в течение 3 рабочих дней.
Секретарь руководителя УФ фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи дела с приложенным проектом договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы секретарю отраслевого органа администрации города.
Секретарь руководителя отраслевого органа администрации города фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия проекта договора, свои фамилию, имя, отчество.
Проект договора согласовывается с руководителем отраслевого органа администрации города в течение 3 рабочих дней.
Секретарь руководителя отраслевого органа администрации города фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи проекта договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы секретарю заместителя главы города, курирующему отраслевой орган администрации города.
Секретарь заместителя главы города, курирующего отраслевой орган администрации города, фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия проекта договора, свои фамилию, имя, отчество.
Проект договора согласовывается с заместителем главы города, курирующим отраслевой орган администрации города, в течение 3 рабочих дней.
Секретарь заместителя главы города, курирующего отраслевой орган администрации города, фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи проекта договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы в ПУ.
Секретарь руководителя ПУ фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия дела с приложенным проектом договора, а также свои фамилию, имя, отчество.
Проект договора согласовывается с руководителем ПУ в течение 3 рабочих дней.
Секретарь руководителя ПУ фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи проекта договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы заместителю главы города по имуществу и правовым вопросам.
Секретарь заместителя главы города по имуществу и правовым вопросам фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия дела с приложенным проектом договора, а также свои фамилию, имя, отчество.
Проект договора согласовывается с заместителем главы города по имуществу и правовым вопросам в течение 3 рабочих дней.
Секретарь заместителя главы города по имуществу и правовым вопросам фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи проекта договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы в ОДП.
Специалист ОДП фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время принятия дела с приложенным проектом договора, а также свои фамилию, имя, отчество.
Подписание договора главой города (уполномоченным лицом) осуществляется в течение 3 рабочих дней.
Специалист ОДП фиксирует в контрольном листе, а также в электронной карточке документа время передачи договора, свои фамилию, имя, отчество, меняет в электронной карточке документа ответственный орган администрации города, после чего передает документы в КУИиЗО.
В случае если проект договора передачи имущества на безвозмездной основе представлен по инициативе заявителя самостоятельно, согласование проекта договора осуществляется в вышеуказанном порядке и сроки.
23. После подписания договора главой города (уполномоченным лицом) исполнитель КУИиЗО осуществляет формирование необходимого пакета документов и предварительную запись для сдачи документов на государственную регистрацию в течение 10 дней.
Обращение в Управление Росреестра осуществляется совместно с передающей стороной.
Государственная регистрация права собственности осуществляется не позднее чем в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления и необходимых для государственной регистрации права документов.
В случае принятия Управлением Росреестра решения о приостановлении (отказе в) государственной регистрации права исполнитель КУИиЗО уведомляет об этом заявителя и предпринимает меры для устранения причин, явившихся основанием для принятия такого решения, в установленный действующим законодательством срок4.
24. Подготовка проекта постановления администрации города о включении в реестр муниципального имущества и постановке на учет в муниципальную казну принятого на безвозмездной основе имущества
После заключения договора безвозмездной передачи имущества исполнитель КУИиЗО осуществляет подготовку проекта постановления администрации города о включении в реестр муниципального имущества и постановке на учет в муниципальную казну принятого на безвозмездной основе имущества (далее - постановление администрации города, Приложение N 3 к административному регламенту) в течение 2 рабочих дней.
Согласование проекта постановления администрации города с руководителем КУИиЗО осуществляется в течение 1 рабочего дня