Приказ Министерства регионального развития РФ от 26 августа 2009 г. N 377 "О создании Экспертного Совета по региональной инвестиционной политике при Министерстве регионального развития Российской Федерации" стр. 3

В планах работы Экспертного Совета указываются сроки проведения заседаний, мероприятия, организации и лица, ответственные за разработку и представление материалов к заседаниям, а также иная необходимая информация.
20. Основной формой работы Экспертного Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.
21. Заседания Экспертного Совета проводятся в открытом режиме. На них могут приглашаться представители организаций, в том числе средств массовой информации, и представители органов власти.
22. По результатам заседаний Экспертного Совета оформляются протоколы Экспертного Совета. Решения, принимаемые на заседаниях Экспертного Совета, отражаются в протоколах.
Протоколы заседаний Экспертного Совета подписываются Председателем или заместителем Председателя Экспертного Совета, а также ответственным секретарем Экспертного Совета.
23. Заседание Экспертного Совета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Экспертного Совета. Решения Экспертного Совета принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Экспертного Совета, присутствующих на заседании.
24. Заседания Экспертного Совета проводит Председатель Экспертного Совета.
25. Решения Экспертного Совета, принимаемые в соответствии с возложенными на него целями, задачами, полномочиями, имеют рекомендательный характер и доводятся до сведения заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания Экспертного Совета, решения Экспертного Совета либо иным способом по решению Председателя Экспертного Совета.
26. Председатель Экспертного Совета определяет дату, место, время, повестку заседания Экспертного Совета.
27. Ответственный секретарь Экспертного Совета сообщает членам Экспертного Совета дату, место, время, повестку заседания Экспертного Совета не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты заседания с одновременным направлением им материалов к заседанию.
Материалы направляются членам Экспертного Совета по адресу электронной почты. В случае если материалы не могут быть направлены в электронном виде, членам Экспертного Совета сообщается о возможности ознакомиться с материалами к заседанию Экспертного Совета с указанием места, даты и времени для ознакомления.
28. Для подготовки вопросов к заседаниям Экспертного Совета могут создаваться рабочие (экспертные) группы из числа членов Экспертного Совета и специалистов, не являющихся членами Экспертного Совета.
Состав рабочей группы, а также круг рассматриваемых ею вопросов определяется Председателем Экспертного Совета.
29. Рабочие (экспертные) группы осуществляют:
подготовку аналитических материалов и экспертных заключений;
подготовку предложений по рассмотренным вопросам;
подготовку проектов решений Экспертного Совета.
30. Организационно-техническое обеспечение деятельности Экспертного Совета, включая проведение его заседаний, осуществляет Министерство.
31. Экспертный Совет вправе для выполнения отдельных работ в связи с реализацией возложенных на него задач привлекать экспертов и специалистов по согласованию с ними.