Том N ______________
Инвентарный N ____________ Начато "__"_________ 200_ г.
Окончено "__"_________ 200_ г.
Правила
ведения Накопительного дела
(печатается на обороте титульного листа Книги)
Форма Накопительного дела является единой для всех органов ГПС МЧС
России.
Ведение Накопительного дела возлагается на должностное лицо органа
ГПС МЧС России, осуществляющего делопроизводство.
В Накопительном деле подлежат хранению:
копии постановлений о передаче сообщений о преступлении по
подследственности или подсудности;
материалы проверки по сообщениям об иных происшествиях.
Находящиеся в Накопительном деле материалы должны быть пронумерованы
в соответствии с описью. Записи в описи производятся полно и аккуратно.
Не допускаются внесение в опись записей карандашом, а также исправления и
подчистки. Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица,
осуществляющего делопроизводство.
Накопительное дело по окончании года сдается на хранение в орган ГПС
МЧС России и хранится не менее 3 лет.
Содержание граф описи Накопительного дела
┌─────┬─────────────────┬────────────────────┬──────────────┬───────────┐
│ N │Дата поступления │ Наименование │ Дата │ Листы │
│ п/п │ материала в │ поступивших │ составления, │Накопитель-│
│ │ накопительное │ материалов │ исх. N │ ного дела │
│ │ дело │ │материала; кем│ │
│ │ │ │ составлен │ │
│ │ │ │ (должность, │ │
│ │ │ │ фамилия, имя,│ │
│ │ │ │ отчество) │ │
├─────┼─────────────────┼────────────────────┼──────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└─────┴─────────────────┴────────────────────┴──────────────┴───────────┘
┌─────┬─────────────────┬────────────────────┬──────────────┬───────────┐
Приложение N 6
к Инструкции
Форма
Основание _______________
Срок хранения ___________
Журнал
регистрации материалов, по которым вынесено постановление
об отказе в возбуждении уголовного дела
_________________________________________________________________________
(наименование органа ГПС МЧС России)
Инвентарный N ____________ Начат "__"_________ 200_ г.
Окончен "__"_________ 200_ г.
Правила
ведения Журнала регистрации материалов, по которым вынесено
постановление об отказе в возбуждении уголовного дела
(печатается на обороте титульного листа Журнала)
Форма Журнала регистрации материалов, по которым вынесено
постановление об отказе в возбуждении уголовного дела (далее - ЖРОМ)
является единой для всех органов ГПС МЧС России.
Ведение ЖРОМ возлагается на должностное лицо органа ГПС МЧС России,
осуществляющее регистрацию и учет материалов, по которым вынесено
постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.
Листы в ЖРОМ должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены
печатью. Записи в ЖРОМ производятся полно и аккуратно. Не допускаются
внесение в ЖРОМ записей карандашом, исправления и подчистки. Ошибочные
записи подтверждаются подписью должностного лица, осуществляющего