для аттестационной комиссии организации ФСКН России - секретарем аттестационной комиссии на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых в аттестационную комиссию кадровым подразделением организации ФСКН России, и утверждаются начальником организации ФСКН России.
Списки сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году (далее - списки), с указанием должности, специального звания, фамилии, имени, отчества, даты проведения последней аттестации, решения и рекомендации аттестационной комиссии предоставляются Управлением кадров, кадровым подразделением территориального органа, организации ФСКН России, управления по федеральному округу (далее - кадровое подразделение) секретарю соответствующей аттестационной комиссии не позднее 30 ноября текущего года. При отсутствии кадрового подразделения в соответствующем управлении по федеральному округу списки предоставляются уполномоченным лицом либо подразделением кадров и воспитательной работы территориального органа ФСКН России, осуществляющего финансовое и материально-техническое обеспечение управления по федеральному округу.
Графики аттестации на следующий календарный год утверждаются ежегодно не позднее 25 декабря текущего года.
11. При формировании графика аттестации учитываются дата назначения на должность, дата проведения последней аттестации, время проведения отпусков и другие условия, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации и ФСКН России.
12. Не позднее чем за тридцать дней до даты проведения аттестации сотрудники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с графиком аттестации. В график аттестации секретарем аттестационной комиссии могут вноситься изменения в случае отсутствия сотрудника в день проведения аттестации на службе по уважительным причинам, на основании представленных сведений, которые не были известны на момент составления графика (отпуск, плановое стационарное лечение, командировка и т.д.).
Сотрудники, ознакомленные с графиком аттестации, обязаны явиться на заседание аттестационной комиссии.
13. Аттестационные комиссии проводят аттестации, не предусмотренные графиками аттестации:
досрочные аттестации для решения вопроса о соответствии сотрудника замещаемой должности по решению директора ФСКН России или начальника территориального органа ФСКН России;
аттестации по присвоению сотруднику очередного специального звания досрочно и на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой сотрудником штатной должности.
Аттестации, не предусмотренные графиками аттестации, проводятся по мере подготовки соответствующих документов (отзывов, представлений и других необходимых материалов). Досрочные аттестации для решения вопроса о соответствии сотрудника замещаемой должности могут быть проведены не чаще одного раза в два года с учетом положений пункта 3 Инструкции.
14. Не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации в соответствующую аттестационную комиссию непосредственным начальником сотрудника (при условии совместной с ним службы не менее шести месяцев) предоставляется отзыв о профессиональной служебной деятельности сотрудника (далее - отзыв) (приложение 2).
При меньшем сроке совместной службы с аттестуемым сотрудником непосредственного начальника отзыв составляет и подписывает прямой начальник, совместная служба которого с сотрудником превышает шесть месяцев.
15. Отзыв готовит:
на руководителя департамента ФСКН России - Управление кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, подписывает директор ФСКН России или заместитель директора ФСКН России в соответствии с распределением обязанностей;
на начальника территориального органа ФСКН России - Организационно-административный департамент ФСКН России совместно с Департаментом кадрового обеспечения ФСКН России, подписывает первый заместитель директора ФСКН России.
Отзыв на начальника организации ФСКН России готовит и подписывает руководитель департамента ФСКН России, осуществляющего координацию, организационно-методическое руководство деятельности, соответствующей организации ФСКН России.
16. До предоставления отзыва в аттестационную комиссию начальник, составивший отзыв, обязан ознакомить с ним аттестуемого сотрудника под подпись. Руководителя департамента ФСКН России, начальника территориального органа ФСКН России, начальника организации ФСКН России с отзывом после его подписания знакомит руководитель соответствующего департамента ФСКН России.
В случае отказа аттестуемого сотрудника от подписи начальником (руководителем), подписавшим отзыв, на бланке отзыва производится соответствующая запись, которая удостоверяется подписью еще одного сотрудника.
Аттестуемый сотрудник вправе предоставить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за отчетный период, а также рапорт на имя вышестоящего прямого начальника о своем несогласии с представленным отзывом о его профессиональной служебной деятельности за отчетный период.
17. Отзыв должен содержать следующие сведения о сотруднике:
а) фамилию, имя, отчество;
б) личный номер сотрудника;
в) число, месяц и год рождения;
г) замещаемую должность на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность;
д) специальность по образованию;
е) наличие специальной подготовки по профессиональной служебной деятельности;
ж) характеристику аттестуемого сотрудника.
18. В характеристике необходимо отразить:
результаты профессиональной служебной деятельности сотрудника за отчетный период, отношение к выполнению поставленных задач, умение организовать работу на порученном участке, ответственность и инициативу, умение выделять главное, компетентность, наличие поощрений и дисциплинарных взысканий, при наличии подчиненных - организаторские способности сотрудника, стиль и эффективность руководства подчиненными;
соблюдение требований законодательства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов ФСКН России;
деятельность аттестуемого сотрудника по реализации рекомендаций предыдущей аттестации;
иные сведения, характеризующие аттестуемого сотрудника.
19. К отзыву могут прилагаться другие документы, характеризующие профессиональную служебную деятельность аттестуемого сотрудника.
Аттестуемый сотрудник представляет на заседание аттестационной комиссии должностную инструкцию.
III. Проведение аттестации
20. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника.
В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины сотрудник привлекается к дисциплинарной ответственности в установленном порядке, а аттестация переносится на более поздний срок.
21. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы и заслушивает аттестуемого сотрудника.
Обсуждение профессиональных, личных и деловых качеств сотрудника должно быть объективным и доброжелательным.
22. В целях обеспечения объективности оценки профессиональных, личных и деловых качеств сотрудника на заседание аттестационной комиссии для заслушивания может быть приглашен начальник, составивший отзыв о профессиональной служебной деятельности сотрудника, и по просьбе аттестуемого сотрудника - другие сотрудники.
В случае предоставления аттестуемым сотрудником при проведении аттестации дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период аттестационная комиссия вправе для проверки и ознакомления с предоставленными сведениями членов аттестационной комиссии перенести аттестацию сотрудника на следующее заседание аттестационной комиссии, предусмотренное графиком аттестации.
23. Профессиональная служебная деятельность сотрудника оценивается на основе определения соответствия требованиям должностной инструкции, участия в решении поставленных задач, эффективности и результативности выполняемой работы, наличия поощрений и неснятых дисциплинарных взысканий, а при аттестации сотрудника, наделенного организационно-распорядительными полномочиями, - организаторских способностей.
24. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
В случае отсутствия председателя аттестационной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя; в случае отсутствия секретаря аттестационной комиссии его обязанности возлагаются на одного из членов аттестационной комиссии решением председательствующего на заседании аттестационной комиссии.
25. Решение, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются открытым или тайным голосованием простым большинством голосов членов аттестационной комиссии, присутствующих на заседании. Голосование производится в отсутствие аттестуемого сотрудника и начальника, составившего отзыв. При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим замещаемой должности.
26. На период аттестации сотрудника, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.
27. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания аттестационной комиссии (приложение 3), оформляет аттестационный лист сотрудника (приложение 4).
Сведения, содержащиеся в пунктах 1 - 9 аттестационного листа, предоставляются кадровым подразделением, а при отсутствии кадрового подразделения в соответствующем управлении по федеральному округу - уполномоченным лицом либо подразделением кадров и воспитательной работы территориального органа ФСКН России, осуществляющего финансовое и материально-техническое обеспечение управления по федеральному округу, секретарю соответствующей аттестационной комиссии за месяц до проведения аттестации.
28. По результатам аттестации сотрудника аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:
соответствует замещаемой должности;