3.18.1. Оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры или других государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными гражданскими служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.18.2. Обеспечивать реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.19. Организовывать по поручению руководителя исполнительного органа проведение служебных проверок в исполнительном органе.
3.20. Обеспечивать реализацию процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности работников.
3.21. Организовывать правовое просвещение гражданских служащих, а также консультировать гражданских служащих и работников по вопросам гражданской службы и трудовых отношений.
3.22. Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, готовить проекты ответов на обращения.
3.23. Выдавать в пределах своей компетенции справки гражданским служащим и работникам.
3.24. Запрашивать и получать в установленном порядке от иных исполнительных органов, органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организаций и должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на подразделение задач.
3.25. При реализации своих полномочий осуществлять взаимодействие с иными исполнительными органами, их структурными подразделениями, в том числе с Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам, а также с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
3.26. Осуществлять иные полномочия, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.
4. Структура подразделения и руководство подразделением
4.1. Подразделение подчиняется непосредственно руководителю исполнительного органа.
4.2. Координацию деятельности и методическое руководство деятельностью подразделения осуществляет Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции.
4.3. Руководство подразделением осуществляет руководитель подразделения, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем исполнительного органа по согласованию с Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
4.4. Руководитель подразделения:
4.4.1. Представляет руководителю исполнительного органа предложения по структуре подразделения и численности гражданских служащих и работников подразделения.
4.4.2. Представляет проект положения о подразделении, согласованный с Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, на утверждение руководителю исполнительного органа.
4.4.3. Согласовывает положения об иных структурных подразделениях исполнительного органа в пределах своей компетенции.
4.4.4. Представляет планы работы подразделения и отчеты о выполнении планов работы подразделения на утверждение руководителю исполнительного органа.
4.4.5. Согласовывает должностные регламенты гражданских служащих в пределах своей компетенции.
4.4.6. Представляет должностные регламенты гражданских служащих подразделения на утверждение руководителю исполнительного органа.
4.4.7. Несет персональную ответственность за решение возложенных на подразделение задач и осуществление его полномочий.
4.4.8. Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
4.4.9. Представляет руководителю исполнительного органа проекты правовых актов исполнительного органа и иные документы, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы гражданских служащих подразделения, проекты правовых актов исполнительного органа и иных документов для приема на работу и увольнения работников подразделения, а также представляет предложения по применению мер поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим и работникам подразделения.
4.4.10. Распределяет функциональные обязанности между гражданскими служащими и работниками подразделения.
4.5. Гражданские служащие и работники подразделения назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем исполнительного органа по представлению руководителя подразделения.
Меры поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим и работникам подразделения применяются руководителем исполнительного органа по представлению руководителя подразделения.
4.6. Применение мер поощрения и дисциплинарного взыскания к руководителю подразделения осуществляет руководитель исполнительного органа.
5. Финансово-бухгалтерское, материально-техническое и организационное обеспечение деятельности подразделения
Финансово-бухгалтерское, материально-техническое и организационное обеспечение деятельности подразделения осуществляют соответствующие структурные подразделения исполнительного органа.
6. Заключительные положения
6.1. Финансирование деятельности подразделения осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных исполнительному органу.
6.2. Деятельность подразделения прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.