4.39. разрабатывает проект государственного заказа с необходимыми расчетами на переподготовку и повышение квалификации работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;
4.40. ведет учет военнообязанных сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства, уволенных в запас;
4.41. осуществляет проведение брифингов и конференций, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;
4.42. осуществляет информационное обеспечение работы официального интернет-сайта Федерального казначейства;
4.43. обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Министерством финансов Российской Федерации по работе с общественностью и средствами массовой информации;
4.44. обеспечивает проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, стажировки, повышения квалификации, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;
4.45. осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами по вопросам протокольной работы;
4.46. организует и осуществляет работу с оперативной иностранной корреспонденцией (получение, просмотр иностранной почты, перевод телефаксов, писем, телеграмм и подготовку ответов), поступающей в адрес руководителя Федерального казначейства и его заместителей;
4.47. организует сдачу документов на оформление въездных - выездных виз в Департамент консульской службы МИД России и в консульские отделы посольств иностранных государств в Российской Федерации;
4.48. осуществляет получение заграничных паспортов в Департаменте консульской службы МИД России, организует их хранение и выдачу;
4.49. составляет ежегодный план зарубежных командировок специалистов Федерального казначейства;
4.50. осуществляет подготовку приказов по командированию специалистов Федерального казначейства по территории Российской Федерации и за рубеж;
4.51. осуществляет подготовку и согласование проектов договоров на обслуживание и содержание зданий, транспортное обслуживание, обслуживание охранно-пожарной сигнализации и систем жизнеобеспечения зданий Федерального казначейства;
4.52. осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Федерального казначейства в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения Федерального казначейства, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
4.53. организует работу по учету и контролю за использованием предметов и оборудования, находящихся в эксплуатации в центральном аппарате Федерального казначейства (за исключением компьютерной и оргтехники, средств защиты информации), осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
4.54. организует складское хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделений центрального аппарата Федерального казначейства и осуществляет контроль за их рациональным расходованием;
4.55. осуществляет контроль за исправностью освещения, связи, лифтов, систем жизнеобеспечения зданий, создания условий для нормальной работы сотрудников;
4.56. организует и осуществляет контроль за оказанием автотранспортных услуг Федеральному казначейству;
4.57. осуществляет рассмотрение и подготовку к утверждению руководством Федерального казначейства материалов по списанию и реализации автомобильного транспорта территориальных органов Федерального казначейства;
4.58. организует мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне центрального аппарата Федерального казначейства и методическое руководство мобилизационной подготовки и гражданской обороны в территориальных органах Федерального казначейства;
4.59. осуществляет контроль за выполнением приказов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений и территориальных органов Федерального казначейства информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление функций;
5.2. осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по согласованию с руководителями структурных подразделений Федерального казначейства и его территориальных органов для подготовки материалов и проведения проверки состояния исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Федерального казначейства в соответствии с компетенцией Управления, поручениями руководства Федерального казначейства и возложенными на Управление функциями;
5.3. участвовать в работе совещаний, конференций, а также созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений Федерального казначейства и территориальных органов, по согласованию с их руководителями;
5.4. вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.5. совместно со структурными подразделениями Федерального казначейства, обеспечивающими обслуживание вычислительной техники, определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации;
III. Организация деятельности
6. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства в установленном порядке.
7. Структура и штатная численность работников Управления утверждается руководителем Федерального казначейства.
8. Начальник Управления:
8.1. руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках возложенных на Управление задач и функций;
8.2. распределяет обязанности между заместителями начальника Управления и отделами Управления;
8.3. представляет руководителю Федерального казначейства предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении;
8.4. вносит руководителю Федерального казначейства предложения о поощрении сотрудников Управления, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;
8.5. утверждает положения об отделах Управления и должностные инструкции работников Управления;
8.6. Вносит на рассмотрение руководству Федерального казначейства предложения о представлении в установленном порядке отличившихся работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий.
8.6. подписывает письма (телеграммы), подготовленные Административным управлением в адрес управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по вопросам, касающимся запроса информации и направления материалов по порядку организации и ведению кадровой работы, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, предоставления материалов для оформления пенсий федеральным государственным гражданским служащим, организации и проведения селекторных совещаний, согласования руководителем Федерального казначейства отпусков и командировок руководителей управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, возврата ошибочно направленной в адрес Федерального казначейства корреспонденции;
8.7. подписывает сопроводительные письма к Почетным грамотам Федерального казначейства, Благодарности Министра финансов Российской Федерации и другим ведомственным наградам в адрес управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, организаций и граждан;
8.8. подписывает письма в адрес комендатуры N 2 УОО ФСО России, в части касающейся разрешения на проход в здание, расположенное по адресу: ул. Ильинка, д. 10/1, стр. 1 (подъезд N 9) сотрудникам Федерального казначейства, а также сотрудникам других организаций, осуществляющих взаимодействие с Федеральным казначейством, материальные пропуска на внос-вынос товарно-материальных ценностей;
8.9. подписывает запросы в адрес Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, ФГУП "Почта России" по розыску входящей и исходящей корреспонденции Федерального казначейства, в адрес медицинских и иных учреждений для предоставления документов, медицинских справок и заключений для оформления допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну и формирования личных дел федеральных государственных служащих Федерального казначейства.
Приложение N 8
к приказу Федерального казначейства
от 9 марта 2005 г. N 42
к приказу Федерального казначейства
от 9 марта 2005 г. N 42
Положение о Финансовом управлении Федерального казначейства
I. Общие положения
1. Финансовое управление (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства и создано для осуществления задач:
- по ведению бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы расходов на содержание центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства;
- главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Федерального казначейства и реализацию возложенных на него функций;
- по формированию полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Федерального казначейства по коду главы 100 ведомственной классификации расходов федерального бюджета;
- по формированию сводной отчетности по коду главы 100 ведомственной классификации расходов федерального бюджета;
- по администрированию поступивших доходов по коду главы 100 ведомственной классификации доходов федерального бюджета.