8.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.
Помещения для приема заявителей располагаются на нижнем этаже здания (строения) и на верхних (втором и выше) этажах зданий, оборудованных не менее чем двумя лифтами.
8.2. Помещения для приема заявителей оборудуются:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
8.3. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами.
8.4. Площадь мест ожидания зависит от количества заявителей, обращающихся в Роспатент для подачи документов.
Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов снабжаются стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется, исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
8.5. Помещения консультационного пункта обозначаются соответствующими табличками с указанием номера комнаты, фамилии, имени, отчества, должности работников, предоставляющих консультации.
Для проведения переговоров отводятся специальные комнаты переговоров, обозначенные соответствующими табличками.
При организации рабочего места предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
8.6. На территории, прилегающей к месторасположению Роспатента, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
9. Основания и перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования к ним
9.1. Основанием для внесения сведений о государственной регистрации объектов интеллектуальной собственности в соответствующий реестр, в Перечень является принятое в установленном законодательством порядке:
- решение Роспатента о выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец;
- решение Роспатента о государственной регистрации товарного знака;
- решение Роспатента о государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права использования такого наименования или решение о предоставлении исключительного права использования ранее зарегистрированного наименования места происхождения товара (далее - исключительное право на наименование места происхождения товара);
- решение Роспатента о признании товарного знака общеизвестным в Российской Федерации;
- уведомление Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных или топологии интегральной микросхемы.
9.2. Основанием для внесения записи об изменениях и дополнениях сведений соответствующего реестра может являться:
а) заявление правообладателя об изменениях, относящихся к государственной регистрации объекта интеллектуальной собственности, в том числе об исправлении очевидных или технических ошибок в сведениях реестра, при условии его удовлетворения;
б) необходимость исправления обнаруженных Роспатентом очевидных или технических ошибок в сведениях реестра;
в) выдача дубликата патента или свидетельства, удостоверяющего исключительное право его обладателя на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, или дубликата свидетельства о государственной (официальной) регистрации (далее - патенты или свидетельства);
г) государственная регистрация договора об отчуждении исключительного права на объект интеллектуальной собственности, лицензионного (сублицензионного) договора, договора коммерческой концессии (субконцессии) о предоставлении права использования объекта интеллектуальной собственности, договора залога (последующего залога) исключительного права на объект интеллектуальной собственности и изменений в договоры;
д) государственная регистрация перехода исключительного права на объект интеллектуальной собственности без заключения договора с правообладателем в случаях и по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации;
е) признание предоставления правовой охраны объекту интеллектуальной собственности недействительным полностью или частично или досрочное прекращение правовой охраны объекта интеллектуальной собственности полностью или частично;
ж) восстановление действия патента, продление срока действия патента, исключительного права на товарный знак, свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара;
з) подача патентообладателем заявления о возможности предоставления открытой лицензии или отзыв заявления об открытой лицензии.
9.3. Государственная регистрация изобретения, полезной модели, промышленного образца, товарного знака, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы и внесение в Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации сведений о предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара осуществляются при условии уплаты соответствующей пошлины.
10. Основания для отказа в исполнении государственной функции
Основаниями для отказа в исполнении государственной функции могут быть:
- подача заявления об изменении лицом, не являющимся правообладателем или его представителем, наделенным полномочиями в отношении ведения дел с Роспатентом, связанных с внесением изменений в соответствующий реестр (Перечень);
- представление заявления об изменении не на русском языке и отсутствие в приложении к нему перевода на русский язык, подписанного правообладателем или его представителем;
- непредставление оригинала заявления об изменении, переданного по факсу в срок, установленный пунктом 11.3 настоящего Регламента;
- невозможность идентификации зарегистрированного объекта интеллектуальной собственности, к которому относится заявление об изменении, из-за отсутствия в нем регистрационного номера (номера государственной регистрации, номера свидетельства, номера патента);
- непредставление в установленном порядке документа, подтверждающего соответствующую оплату за выполнение юридически значимого действия.
11. Требования к порядку взаимодействия юридических лиц и физических лиц с Роспатентом
11.1. Взаимодействие правообладателя с Роспатентом, связанное с ведением реестров зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности, может осуществляться им самостоятельно либо через представителя, в том числе патентного поверенного, полномочия которого удостоверяются соответствующей доверенностью.
Если заявитель, правообладатель, иное заинтересованное лицо осуществляют взаимодействие с Роспатентом самостоятельно или через представителя, не являющегося зарегистрированным в Роспатенте патентным поверенным, они обязаны по требованию Роспатента сообщить адрес на территории Российской Федерации для переписки.
Полномочия патентного поверенного или иного представителя удостоверяются доверенностью, выданной заявителем, правообладателем или иным заинтересованным лицом и содержащей указание объема его полномочий.
Если представителем является патентный поверенный, то доверенность или ее копия, которая может быть заверена доверителем или патентным поверенным, представляется в Роспатент по желанию патентного поверенного.
В случаях обоснованного сомнения Роспатента в достоверности сведений о наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий или их действительности доверенность или ее в установленном порядке заверенная копия представляется в Роспатент по его запросу.
В случаях обоснованного сомнения Роспатента в соответствии содержания и оформления доверенности требованиям законодательства страны ее происхождения она должна быть легализована в консульском учреждении Российской Федерации, кроме случаев, когда легализация доверенности не требуется в силу международных договоров Российской Федерации или на основе принципа взаимности.
Сведения о зарегистрированных патентных поверенных Российской Федерации представлены на Интернет-сайте Роспатента по адресу http://www/fips.ru /, http://www.rupto.ru.
Если переписку с Роспатентом осуществляет представитель правообладателя, то дата получения или представления им корреспонденции рассматривается как дата соответственно получения или представления корреспонденции правообладателем.
Любое действие представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Роспатента по отношению к представителю имеют те же последствия, что и действия доверителя или действия по отношению к доверителю.