Количество листов внутренней описи _________________________________ лл.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма внутренней описи документов дела
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 12
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
_______________________
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ Наименование
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА должности
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ Подпись Расшифровка подписи
Дата
________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
________________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)
Фонд N ___ | Опись N ___ | Ед. хр. N ___ | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Расписка пользователя в получении дата | Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий
фонда пользования, описей дел, документов (лицевая сторона)
Формат А5 (148 x 210)
________________________________________________________________________
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
________________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий
фонда пользования, описей дел, документов (оборотная сторона)
Приложение N 13
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
N пп | Дата записи | Фонд N _ | Опись N _ | Дело N _ | Заголовок дела | Описание оформления дела, предмета | Материал | Размер (вес) | Физическая сохранность | Подпись | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Итого ______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении
или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Формат А4 (297 х 210)
Приложение N 14
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР. | |||||||
ВЫДАНО | |||||||
Номер фонда | Номер описи | Номер ед. хр. | Кому | Дата выдачи | Подпись | Дата возврата | Подпись |
Форма карты-заместителя Формат А4 (210 х 297)