Органы военного управления представляют сводные списки получателей сертификатов по органу военного управления в пределах размера субсидий, установленного для этого органа военного управления распределением средств на предоставление субсидий. При выявлении превышения указанного размера субсидий список подлежит возврату в орган военного управления.
В случае, если в автоматизированной системе учета военнослужащих, нуждающихся в получении жилых помещений (улучшении жилищных условий), отсутствуют данные о гражданах - получателях сертификатов, включенных в сводные списки получателей сертификатов по органу военного управления, но они в установленном порядке признаны в воинской части в качестве нуждающихся в получении жилых помещений (улучшении жилищных условий), к сводному списку получателей сертификатов по органу военного управления прилагается сформированный в КЭЧ района (ОМИС) указанной автоматизированной системой пофамильный список граждан, нуждающихся в получении жилых помещений (улучшении жилищных условий) по воинской части, заверенный начальником КЭЧ (ОМИС) и командиром воинской части.
19. Представленный сводный список получателей сертификатов по органу военного управления после проверки в Управлении по реализации жилищных программ является основанием для включения граждан в сводный список граждан - получателей сертификатов по Министерству обороны (далее именуется - сводный список получателей сертификатов по Министерству обороны), утверждаемый начальником Службы расквартирования и обустройства Министерства обороны Российской Федерации (приложение N 7 к настоящему Порядку).
20. В случае, если при проверке в Управлении по реализации жилищных программ сводных списков получателей сертификатов по органам военного управления выявлены несоответствия в сведениях по отдельным гражданам - участникам подпрограммы, указанным управлением подготавливается решение по рассмотрению сводного списка получателей сертификатов по органу военного управления (далее именуется - решение по сводному списку) (приложение N 8 к настоящему Порядку).
Копия решения по сводному списку получателей сертификатов по органу военного управления направляется в орган военного управления, представивший этот список, для устранения выявленных нарушений.
Граждане - участники подпрограммы, указанные в решении по сводному списку, могут быть включены в сводные списки получателей сертификатов по Министерству обороны только после устранения нарушений, указанных в решении по сводному списку.
21. В целях организации работы по выдаче сертификатов выписки из сводных списков получателей сертификатов по органам военного управления после проверки в Управлении по реализации жилищных программ доводятся органами военного управления до подчиненных воинских частей, а последними - до граждан - участников подпрограммы, которым планируется оформить сертификаты.
22. Предложения по внесению изменений в списки получателей сертификатов по органу военного управления утверждаются начальниками органов военного управления.
III. Порядок оформления и выдачи сертификатов
23. Департамент жилищного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации (ДЖО МО) обеспечивает и организует получение бланков сертификатов, а также их хранение и учет.
24. Сводный список получателей сертификатов по Министерству обороны в течение 35 дней с даты получения бланков сертификатов от государственного заказчика подпрограммы Управлением по реализации жилищных программ направляется в ДЖО МО.
Указанные списки являются основанием для расчета размера субсидии и оформления сертификатов. В случае необходимости изменения указанного в сводном списке получателей сертификатов по Министерству обороны размера субсидии для гражданина - участника подпрограммы ДЖО МО уведомляет об этом Управление по реализации жилищных программ.
25. Реестр выданных Министерством обороны сертификатов (далее именуется - реестр выданных сертификатов) ведет ДЖО МО, которое в установленном Правилами порядке представляет государственному заказчику подпрограммы выписки из него, перечни незаполненных бланков сертификатов и акты на уничтожение испорченных бланков сертификатов.
Одновременно с представлением государственному заказчику подпрограммы выписка из реестра выданных сертификатов в электронном виде направляется ДЖО МО в Управление по реализации жилищных программ.
Сверку данных об использовании бланков сертификатов с государственным заказчиком подпрограммы ежегодно по состоянию на 1 января проводит ДЖО МО.
26. ДЖО МО в течение двух месяцев с даты получения бланков сертификатов от государственного заказчика подпрограммы обеспечивает в установленном порядке передачу оформленных сертификатов в КЭЧ районов (ОМИС).
Допускается передача оформленных сертификатов в указанные сроки в КЭЧ районов (ОМИС) через довольствующие квартирно-эксплуатационные органы органов военного управления.
27. При получении оформленных сертификатов начальник КЭЧ района (ОМИС) организует их учет в книге учета полученных и выданных сертификатов (приложение N 4 к Правилам) и уведомление в течение двух рабочих дней заинтересованных воинских частей.
28. Командир воинской части при поступлении уведомления из КЭЧ района (ОМИС) о получении оформленных сертификатов незамедлительно оповещает граждан - участников подпрограммы, получающих сертификаты, о месте и времени выдачи сертификатов и направляет их учетные дела в КЭЧ района (ОМИС).
В случае неявки гражданина - участника подпрограммы в недельный срок со дня поступления на него сертификата в КЭЧ района (ОМИС) начальник КЭЧ района (ОМИС) повторно уведомляет воинскую часть.
29. При получении сертификата гражданин - участник подпрограммы информируется о порядке и условиях получения субсидии по этому сертификату.
Для получения сертификата гражданин - участник подпрограммы представляет в КЭЧ района (ОМИС) документы, указанные в пункте 44 Правил.
В случае непредставления или неполного представления указанных документов сертификат не выдается.
30. Факт получения сертификата гражданином - участником подпрограммы подтверждается его подписью (подписью уполномоченного им лица) в книге учета полученных и выданных сертификатов.
31. КЭЧ районов (ОМИС) еженедельно возвращают в ДЖО МО невыданные гражданам - участникам подпрограммы сертификаты в случаях, если:
а) сертификаты содержат сведения, не соответствующие сведениям документов, представленных гражданами - участниками подпрограммы;
б) срок предъявления сертификата в банк для заключения договора банковского счета истек;
в) гражданин - участник подпрограммы отказался от получения сертификата.
Одновременно с указанными сертификатами в ДЖО МО направляются перечни невыданных сертификатов (приложение N 9 к настоящему Порядку).
32. Перечни сертификатов, выданных за отчетный месяц, по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным, направляются КЭЧ района (ОМИС) в ДЖО МО (приложение N 9 к настоящему Порядку).
Одновременно копии перечней выданных (невыданных) сертификатов направляются в органы военного управления.
33. При получении сертификата гражданином - участником подпрограммы, проживающим на жилом фонде, закрепленном за Министерством обороны, в другом федеральном органе исполнительной власти, в котором законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба (служба), в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации или в КЭЧ района (ОМИС) (в том числе в другой КЭЧ района (ОМИС) гражданином дается обязательство о сдаче (передаче) жилого помещения КЭЧ района (ОМИС) по форме согласно приложению N 6 к Правилам.
Указанное обязательство оформляется в двух экземплярах. Копия обязательства о сдаче (передаче) жилого помещения остается в КЭЧ района (ОМИС).
Обязательства о сдаче (передаче) жилого помещения учитываются в книге учета обязательств о сдаче (передаче) жилого помещения (приложение N 10 к настоящему Порядку).
34. В случае неиспользования выделенной субсидии гражданин - участник подпрограммы сообщает об этом командиру воинской части и в КЭЧ района (ОМИС). Одновременно он сдает в КЭЧ района (ОМИС) сертификат или справку о расторжении договора банковского счета без перечисления средств субсидии (далее именуется - справка о расторжении договора банковского счета).
КЭЧ района (ОМИС) уведомляет командира воинской части о сдаче сертификата (справки о расторжении договора банковского счета) и направляет указанный сертификат (справку о расторжении банковского счета) в ДЖО МО.
35. ДЖО МО ведет учет возвращенных нереализованных сертификатов и справок о расторжении договора банковского счета.
36. В случае, если Министерством обороны выданы сертификаты в размере, меньшем, чем размер субсидий, установленный приказом государственного заказчика подпрограммы (с учетом возвращенных в ДЖО МО сертификатов (сданных справок о досрочном расторжении договоров банковского счета), в Управлении по реализации жилищных программ ежеквартально, до 20 числа последнего месяца квартала, готовится и в установленном порядке направляется государственному заказчику подпрограммы заявка на дополнительный выпуск сертификатов на сумму в пределах остатка неиспользованных средств субсидий.
В случаях возврата сертификатов (сдачи справок о расторжении договора банковского счета) ДЖО МО подготавливает и направляет в Управление по реализации жилищных программ списки граждан, сертификаты которых подлежат исключению из единого реестра выданных сертификатов, с указанием причин возврата сертификата (расторжения договора банковского счета).
Указанные списки вместе с заявкой на дополнительный выпуск сертификатов Управление по реализации жилищных программ представляет государственному заказчику подпрограммы.
37. Управление по реализации жилищных программ направляет для принятия решения в органы военного управления по принадлежности сведения о гражданах, сертификаты которых исключены из реестра выданных государственных жилищных сертификатов, с указанием причин возврата.
Указанные в списках граждане подлежат обязательному исключению из ранее представленных сводных списков получателей сертификатов по органу военного управления.
Выдача сертификата гражданину - участнику подпрограммы, сертификат которого исключен из реестра выданных сертификатов, осуществляется на основании вновь сформированного сводного списка получателей сертификатов по органу военного управления, представленного в порядке, установленном пунктом 18 настоящего Порядка.
38. При наличии у гражданина - участника подпрограммы, получившего сертификат (далее именуется - владелец сертификата), обстоятельств, потребовавших замены выданного сертификата, в случае смерти владельца сертификата или смерти члена семьи владельца сертификата владелец сертификата (член семьи владельца сертификата, действующий на основании нотариально заверенной доверенности от других совершеннолетних членов семьи) обращается к командиру воинской части или непосредственно в орган военного управления по подчиненности с заявлением (рапортом) о замене сертификата в порядке, установленном пунктом 46 Правил.
Владелец сертификата (член семьи владельца сертификата в случае его смерти), включенный в сводный список получателей по военному округу, может обратиться с заявлением о замене сертификата в ГлавКЭУ МО.
Заявление (рапорт) о замене сертификата должно быть рассмотрено в органе военного управления в десятидневный срок. В случае обращения владельца сертификата (члена семьи владельца сертификата в случае его смерти) к командиру воинской части заявление (рапорт) о замене сертификата с приложенными к нему документами направляется по подчиненности в орган военного управления.
Решение о замене владельцу государственного жилищного сертификата (члену семьи владельца сертификата в случае его смерти) (далее именуется - решение о замене сертификата) утверждается должностным лицом органа военного управления, ответственным за вопросы жилищного обеспечения, и начальником Управления по реализации жилищных программ. Форма решения о замене сертификата приведена в приложении N 11 к настоящему Порядку.
Орган военного управления, утвердивший решение о замене сертификата, направляет:
решение о замене сертификата вместе с сертификатом или справкой о досрочном расторжении договора банковского счета - в ДЖО МО;
копию решения о замене сертификата - в КЭЧ района (ОМИС), выдавшую этот сертификат.