3.3. В разделе "Внесение изменений" излагают содержание изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы по форме:
N п/п. | Обозначение документа (текстового документа, чертежа, схемы и т.п.) | Содержание изменений | Способ внесения изменений | |
Имеется | Должно быть | |||
В графе "N п/п." указывают порядковые номера изменений, перечисленные в "Бюллетене".
В графе "Обозначение документа" указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при необходимости указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
В графах "Имеется" и "Должно быть" приводят содержание изменения (текста, графического изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на изменяемом документе.
Если необходимо уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах "Имеется" и "Должно быть" приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.
Допускается графу "Содержание изменений" указывать в виде приложения к "Бюллетеню".
В графе "Способ внесения изменений" указывают способ, которым должно быть внесено изменение в эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.
При заполнении граф "Имеется" и "Должно быть" допускаются упрощения, предусмотренные для графы "Содержание изменения" "Извещения об изменении" по ГОСТ 2.503-90.
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех "Бюллетеней", которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.
3.4. Исключен.
3.5. В приложении к "Бюллетеню" приводят:
перечень основных конструктивных изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на день выпуска "Бюллетеня", знание которых необходимо для правильной эксплуатации изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с которого введено изменение, и т.п.);
перечень "Бюллетеней", выпущенных ранее на это изделие или документ;
измененные и (или) дополнительные листы к изменяемым документам и т.п.
3.6. "Бюллетень" должен иметь титульный лист по ГОСТ 2.105-95.
Пример заполнения титульного листа "Бюллетеня" для срочных изменений приведен в приложении 1.
3.7. Каждый "Бюллетень" должен иметь обозначение (номер), состоящее из:
код# организации-разработчика, выпустившей данный "Бюллетень";
порядкового регистрационного номера;
шифра, присваиваемого в зависимости от содержания "Бюллетеня" (БЭ - "Бюллетень эксплуатационный", БР - "Бюллетень ремонтный"), например: АБВГ.37БЭ.
3.8. "Бюллетени" о внесении изменений в эксплуатационные документы изделия, как правило, выпускают и передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть внесены срочно - немедленно, с указанием на титульном листе: "Внимание! Изменения внести немедленно!".
Необходимость выпуска срочного "Бюллетеня" устанавливается предприятиями-держателями подлинников документов или разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с заказчиком.
Допускается устанавливать периодичность выпуска и передачи "Бюллетеней" заказчику с учетом специфики изделий конкретных видов техники и условий их эксплуатации. Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, периодичность выпуска и передачи "Бюллетеней" должна быть согласована с заказчиком (представительством заказчика).
Срок внесения изменений в ремонтную документацию определяется по согласованию с заказчиком.
При выпуске в течение года более одного "Бюллетеня", "Бюллетень", выпускаемый в ноябре, оформляют в виде сборника, в котором излагают содержание всех "Бюллетеней", выпущенных в течение года.
3.9. Оформление электронных бюллетеней выполняют в соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в электронные документы.
4. Внесение изменений
4.1. Сведения по поступившим к изменяемому документу "Бюллетеням" и входящий номер сопроводительного документа должны быть внесены в "Лист регистрации изменений" этого документа.
Пример заполнения "Листа регистрации изменений" приведен в приложении 2.
4.2. Исключен.
4.3. Зачеркнутые и (или) вновь изображенные участки графического изображения или текста обозначают порядковым номером, который указан в "Бюллетене" в "Листе регистрации изменений". Этот номер в квадратных скобках проставляют на полках линий-выносок, проведенных от изменяемых участков.
Допускается при визуализации на электронном средстве отображения измененные графические изображения или участки текста помечать вертикальной чертой "|" слева от измененного изображения или строки.
4.4. Если "Бюллетенем" предусматривается проставление порядкового номера изменения около каждого изменения в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.503-90, то тонкую сплошную линию проводят от номера в квадратных скобках к изменяемому участку.
5. Порядок доведения "Бюллетеней" до предприятий (организаций) - держателей изменяемых документов
5.1. "Бюллетени", измененные и дополнительные листы, дополнения, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, должны быть доведены до каждого предприятия (организации) - держателя изменяемых документов организацией, которая рассылала изменяемые документы.
Допускается устанавливать по согласованию с заказчиком другой порядок доведения документов до предприятия - держателя подлинников.
5.2. Если документы, указанные в п. 5.1, высланы заказчику по одному адресу, то порядок доведения документов до предприятия - держателя изменяемых документов устанавливает предприятие заказчика, несущее ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт изделия.
5.3. Предприятие - держатель подлинника "Бюллетеня" должно выслать дубликат "Бюллетеня" всем организациям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.
5.4. Потребителей изделий, при отсутствии конкретных заказчиков, извещают об изменениях копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов через печатные информационные источники в установленном порядке.
5.5. Внесение изменений в копии дубликатов производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов в порядке, устанавливаемом руководителями этих предприятий (организаций) или руководителями вышестоящих организаций, ответственных за организацию эксплуатации и (или) ремонта изделий.
Приложение 1
Пример заполнения титульного листа "Бюллетеня" для срочных изменений эксплуатационных документов
________________________________________________________________________
наименование организации
Тележка 218
АБВГ. ХХХХХХ. 012 ТО
Бюллетень АБВГ. 185 БЭ
на 15 листах