Unified system for design documentation. Rules of modification in maintenance and repair documentation
Дата введения 1 января 1971 г.
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов, переданных заказчику.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов с учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их эксплуатации и формы выполнения документов.
1. Общие требования
1.1. Внесение изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов должно производиться на основании "Бюллетеней", согласованных, утвержденных и введенных в действие в порядке, установленном для эксплуатационных документов. "Бюллетень" может быть выполнен в бумажной и (или) электронной форме (электронный бюллетень).
Допускается вносить изменения по директивам (распоряжениям) заказчика с последующим выпуском "Бюллетеня". Копию директивы (распоряжения) заказчика направляют предприятию (организации) - держателю подлинников.
"Бюллетени" выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники конструкторских (рабочих, эксплуатационных и ремонтных) документов по правилам, установленным в ГОСТ 2.503-90.
Замену дубликатов эксплуатационных и(или) ремонтных документов, переданных заказчику, производят также на основании "Бюллетеней".
1.2. Выпускать "Бюллетень" имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников.
Выпускать "Бюллетень" об изменении копий эксплуатационных и(или) ремонтных документов, подлинники которых (с оригиналами иллюстраций) переданы заказчику, на изделия, снятые с производства, имеет право организация заказчика, ответственная за эксплуатацию (ремонт) изделия.
1.3. Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться при:
конструктивных изменениях изделия или изменении условий эксплуатации, которые вызывают необходимость изменения установленных ранее правил эксплуатации и ремонта;
изменениях способов и техники проведения ремонта изделий, которые влекут за собой изменение технологии ремонта и(или) технических требований, предусмотренных ранее выпущенными эксплуатационными и(или) ремонтными документами;
обнаружении в документе ошибки, вызывающей неправильную эксплуатацию и(или) ремонт изделия.
Примечание. Временные отступления от требований, установленных эксплуатационными и(или) ремонтными документами, разрешенные заказчиком в установленном порядке на определенный срок или для отдельной серии (партии) изделий, в эти документы не вносят.
1.4. "Бюллетень" выпускают на комплект эксплуатационных документов изделия в целом и(или) на его отдельные документы, включая изменения эксплуатационных и(или) ремонтных документов покупных изделий.
"Бюллетень" об изменении копий эксплуатационных и(или) ремонтных документов составной части изделия выпускают только в случае, когда на нее разработан и передан заказчику комплект этих документов.
Допускается по согласованию с заказчиком в одном "Бюллетене" объединять указания об изменении копий нескольких эксплуатационных и (или) ремонтных документов.
1.5. Если изменения относятся только к документам изделий определенной серии (заводских номеров), то об этом в "Бюллетене" делают соответствующие указания.
1.6. Любое изменение эксплуатационного и (или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться одновременным выпуском "Бюллетеней" о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
1.7. Если при эксплуатации (ремонте) изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов, изданные различными способами (светокопии, типографские издания и др.), то должны быть выпущены "Бюллетени" об изменении документов, изданные всеми способами.
1.8. Если изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов являются следствием изменения конструкции изделия, переданного заказчику, то документы об изменении конструкции изделия и "Бюллетени" об изменении эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны согласовывать, утверждать и вводить в действие одновременно.
1.9. Учет и хранение подлинников "Бюллетеней" должны производиться по правилам учета и хранения "Извещений об изменении" по ГОСТ 2.503-90.
2. Способы внесения изменений
2.1. В "Бюллетене" указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных заказчику:
а) зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.п. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые данные, и (или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и т.п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов, выполненных в бумажной форме;
б) заменой отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, - введением в документ дополнительных модулей данных);
в) введением в документ дополнительных листов;
г) изданием дополнения к документу;
д) переизданием документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения.
2.2. Изменения в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов на бумажном носителе или в копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.
Если нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).
При выпуске "Бюллетеня", в котором предусматривается замена отдельных страниц копий документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов.
2.3. Если после внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
2.4. Выпуск дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих документов с сохранением обозначения производят при большом количестве изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными документами.
2.5. Замененные и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом (типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.
В конце листа, к которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: "Продолжение см. на листах (страницах)...", например: "Продолжение см. на страницах 156а и 156б". Об этой надписи должно быть указано в "Бюллетене".
Дополнение оформляют, утверждают и издают также, как изменяемый документ. Перед наименованием изменяемого документа делают надпись: "Дополнение", например: "Дополнение к техническому описанию".
К одному документу не допускается выпускать более одного дополнения.
3. Оформление "Бюллетеня"
3.1. "Бюллетени" на изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную часть, раздел "Внесение изменений" и приложение.
3.2. Во вводной части указывают область распространения "Бюллетеня" или ограничение сферы его действия конкретными видами (сериями) изделий.
Если необходимо выделить часть изделий, на которые не распространяется данный "Бюллетень", то это оговаривают в последующем тексте.
Вводная часть "Бюллетеня" должна начинаться словами: "Бюллетень
распространяется на ____________________________________________________
наименование изделия или его составных частей
Во вводной части также указывают, на каком основании выпускают "Бюллетень", срок его введения в действие и порядковый номер изменения.
Если изменение эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции переданных заказчику изделий, то в "Бюллетене" об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по неизмененным документам.