КККК - код структурного подразделения (территориального органа);
_ - знак подчеркивания;
041 - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы ведомственной статистической отчетности (три цифры);
_ - знак подчеркивания;
GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
Так, например, имя файла с ведомственным статистическим отчетом по форме N 4-1 за 3 месяца 2013 года из Управления по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций Росреестра должно иметь следующий вид:
1107_041_1303.xls;
из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия:
81_041_1303.xls.
Программное обеспечение, используемое в Управлении мониторинга и повышения качества государственных услуг, по имени файла определяет, из какого структурного подразделения (территориального органа), за какой отчетный период, по какой форме ведомственной отчетности поступили статистические сведения, и записывает их в базу данных. Порядок следования листов в файле формата Excel с ведомственным статистическим отчетом должен строго соответствовать стандартному электронному бланку формы ведомственной статистической отчетности, в противном случае будет происходить искажение информации. Первый лист - обязательно титульный.
Не допускается внесение в ячейки нечисловых значений (слов, сносок, " * ", " - " и т.п.), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению статистических показателей в базе данных.
Отправляемый ведомственный статистический отчет в электронном виде должен направляться в виде прикрепленного файла, при этом архивирование файла не допускается.
Имя сопроводительного письма (в формате текстового редактора Word) формируется следующим образом:
КККК_041_GGMM_s.doc, т.е. аналогично имени файла с ведомственным статистическим отчетом с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.
2. Порядок заполнения отчета по форме N 4-1
Данные в отчете по форме N 4-1 формируются нарастающим итогом с начала отчетного периода (началом отчетного периода является 1 января отчетного года):
по состоянию на 31 марта;
по состоянию на 30 июня;
по состоянию на 30 сентября;
по состоянию на 31 декабря.
2.1. Порядок заполнения раздела 1 "Сведения об административной практике по результатам участия в собраниях кредиторов"
2.1.1. В разделе 1 отражаются сведения об административной практике по результатам рассмотрения должностными лицами Управления и территориальных органов уведомлений о проведении собраний кредиторов и по результатам участия в них.
2.1.2. В графе "Всего" указывается следующее:
в строке 1 "Количество на начало отчетного периода уведомлений о проведении собраний кредиторов, назначенных на отчетный период" отражаются все поступившие в предшествующем отчетном периоде уведомления арбитражных управляющих о проведении собраний кредиторов, в которых указанные даты их проведения приходятся на отчетный период.
Значение данного показателя должно быть равно значению показателя строки 12 формы N 4-1 за отчетный год, предшествующий отчетному периоду, и остается неизменным на протяжении всех отчетных периодов до 31 декабря отчетного года;
в строке 2 "Количество дел об административных правонарушениях, по которым на начало отчетного периода не завершено административное расследование" отражается количество административных расследований по делам об административном правонарушении, возбужденных в предшествующем отчетном периоде по результатам рассмотрения уведомлений о проведении собраний кредиторов и/или участия в собраниях кредиторов, но не оконченных на начало нового отчетного периода.
Значение данного показателя должно быть равно значению показателя строки 11 формы N 4-1 за отчетный год, предшествующий отчетному периоду, и остается неизменным на протяжении всех отчетных периодов до 31 декабря отчетного года;
в строках 3 и 4 отражается количество поступивших в отчетном периоде уведомлений о проведении собраний кредиторов, а именно:
в строке 3 "о проведении первого собрания кредиторов" указывается количество поступивших в отчетном периоде уведомлений о проведении первого собрания кредиторов;
в строке 4 "иные" указывается количество поступивших в отчетном периоде уведомлений о проведении иных собраний кредиторов за исключением первого собрания кредиторов;
в строке 5 "Направлено в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" указывается количество уведомлений о проведении собраний кредиторов, направленных в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии для исполнения по принадлежности;
в строках 6 и 7 отражается сколько раз в отчетном периоде принято участие в собраниях кредиторов, а именно:
в строке 6 "в первом собрании кредиторов" указывается сколько раз в отчетном периоде принято участие в первом собрании кредиторов;
в строке 7 "в иных собраниях кредиторов" указывается сколько раз в отчетном периоде принято участие в иных собраниях кредиторов, за исключением первого собрания кредиторов;
в строках 8 - 10 отражаются результаты рассмотрения в отчетном периоде уведомлений о проведении собраний кредиторов и/или участия в собраниях кредиторов, а именно:
в строке 8 "составлены протоколы об административных правонарушениях" указывается общее количество протоколов об административных правонарушениях, составленных в отчетном периоде на основании непосредственного обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;
в строке 9 "в том числе по результатам административных расследований" указывается количество протоколов об административных правонарушениях, составленных в отчетном периоде по результатам административных расследований, проведенных на основании непосредственного обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;
в строке 10 "вынесены постановления о прекращении дел об административных правонарушениях" указывается количество постановлений о прекращении дела об административном правонарушении, вынесенных в отчетном периоде по окончании административных расследований, проведенных на основании непосредственного обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;
в строке 11 "Количество дел об административных правонарушениях, по которым на конец отчетного периода не завершено административное расследование" указывается количество административных расследований, не оконченных в отчетном периоде;
в строке 12 "Количество на конец отчетного периода уведомлений о проведении собраний кредиторов, назначенных на последующий отчетный период" указываются все поступившие в отчетном периоде уведомления арбитражных управляющих о проведении собраний кредиторов, в которых указанные даты их проведения приходятся на последующий отчетный период;
в строке 13 "Количество дел об административных правонарушениях, по которым на начало отчетного периода не вынесено судебных решений" указывается суммарное количество заявлений и/или протоколов об административных правонарушениях, принятых судом к рассмотрению в предшествующем отчетном году, но не рассмотренных на начало отчетного периода, а также количество принятых в предшествующем отчетном году судебных решений, но не вступивших в законную силу на начало отчетного периода.
Значение данного показателя должно быть равно значению показателя строки 28 отчета по форме N 4-1 за отчетный год, предшествующий отчетному периоду, и остается неизменным на протяжении всех отчетных периодов до 31 декабря отчетного года;
в строке 14 "Направлено заявлений и протоколов в суд в отчетном периоде" указывается количество заявлений и/или протоколов о привлечении арбитражных управляющих к административной ответственности, направленных в суд в отчетном периоде.
Данные, учитываемые в строках 15 - 30, отражаются в отчете по форме N 4-1 Управления или того территориального органа, должностным лицом которого составлен и направлен в суд протокол об административном правонарушении;
в строке 15 "Вынесено судом определений в порядке п. 4 ч. 1 ст. 29.4 КоАП" указывается количество протоколов об административном правонарушении, возвращенных судом в отчетном периоде в орган, должностному лицу, которые составили протокол, в случае составления протокола и оформления других материалов дела неправомочными лицами, неправильного составления протокола и оформления других материалов дела либо неполноты представленных материалов, которая не может быть восполнена при рассмотрении дела;
в строке 16 "количество решений о наложении административных штрафов" указывается количество вступивших в отчетном периоде в законную силу судебных актов о наложении административного штрафа на арбитражного управляющего;
в строке 17 "сумма наложенных административных штрафов (в рублях)" отражаются данные, учтенные в строке 16 в денежном эквиваленте (в рублях, целое число, без запятой).
в строке 18 "сумма уплаченных административных штрафов (в рублях)" отражается сумма административных штрафов, уплаченных в отчетном периоде лицами, привлеченными к административной ответственности в предшествующем и отчетном периодах;
в строке 19 "в том числе: наложенных и уплаченных в отчетном периоде (в рублях)" отражается сумма административных штрафов, наложенных на лиц, привлеченных к административной ответственности, в отчетном периоде и уплаченных этими лицами в отчетном периоде;