Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 декабря 2012 г. N П/625 "Об утверждении Перечня форм государственной и ведомственной статистической отчетности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и к стр. 14

код и полное наименование Управления или территориального органа;
почтовый адрес Управления или территориального органа.
1.5. На последнем листе отчета по форме N 4-2 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 4-2 подписывается руководителем Управления или территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием должности, фамилии и инициалов.
1.6. Отчет по форме N 4-2 представляется в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только при необходимости внесения каких-либо пояснений к статистическим показателям.
1.7. По порядку формирования показателей в отчете по форме N 4-2 следует обращаться в Управление по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций Росреестра, контактный телефон: (495) 380-24-17, электронный адрес: 00_ukdsro2@rosreestr.ru.
1.8. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 4-2 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг, контактный телефон: (495) 526-77-77 (доб. 25-12), электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru.
1.9. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_042_GGMM.xls, где:
КККК - код структурного подразделения (территориального органа);
_ - знак подчеркивания;
042 - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы ведомственной статистической отчетности (три цифры);
_ - знак подчеркивания;
GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры). 
Так, например, имя файла с ведомственным статистическим отчетом по форме N 4-2 за 3 месяца 2013 года из Управления по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций Росреестра должно иметь следующий вид:
1107_042_1303.xls;
из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия:
81_042_1303.xls.
Программное обеспечение, используемое в Управлении мониторинга и повышения качества государственных услуг, по имени файла определяет, из какого структурного подразделения (территориального органа), за какой отчетный период, по какой форме ведомственной отчетности поступили статистические сведения, и записывает их в базу данных. Порядок следования листов в файле формата Excel с ведомственным статистическим отчетом должен строго соответствовать стандартному электронному бланку формы ведомственной статистической отчетности, в противном случае будет происходить искажение информации. Первый лист - обязательно титульный.
Не допускается внесение в ячейки нечисловых значений (слов, сносок, "*", "-" и т.п.), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению статистических показателей в базе данных.
Отправляемый ведомственный статистический отчет в электронном виде должен направляться в виде прикрепленного файла, при этом архивирование файла не допускается. 
Имя сопроводительного письма (в формате текстового редактора Word) формируется следующим образом:
КККК_042_GGMM_s.doc, т.е. аналогично имени файла с ведомственным статистическим отчетом с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.

2. Порядок заполнения отчета по форме N 4-2

Данные в отчете по форме N 4-2 формируются нарастающим итогом с начала отчетного периода (началом отчетного периода является 1 января отчетного года):
по состоянию на 31 марта;
по состоянию на 30 июня;
по состоянию на 30 сентября;
по состоянию на 31 декабря.

2.1. Порядок заполнения раздела 1 "Сведения об участии должностных лиц Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и ее территориальных органов в арбитражном процессе по делу о банкротстве"

2.1.1. В разделе 1 отражаются сведения об административной практике по результатам участия должностных лиц Управления и территориальных органов в арбитражном процессе по делу о банкротстве, а также рассмотрения ими соответствующих судебных актов, в которых судом установлена дата следующего заседания. 
2.1.2. В графе "Всего" указывается следующее:
в строке 1 "Количество на начало отчетного периода уведомлений о заседании арбитражных судов, назначенных на отчетный период" отражаются все поступившие в предшествующем отчетном периоде судебные акты, содержащие сведения о заседаниях судов по вопросам утверждения, освобождения или отстранения арбитражного управляющего, рассмотрения отчета арбитражного управляющего, рассмотрения жалоб на действия арбитражного управляющего (за исключением рассмотрения заявлений и протоколов Росреестра, его территориальных органов в рамках производства по делу об административных правонарушениях), при этом указанные в судебных актах даты проведения таких заседаний приходятся на отчетный период.
Значение данного показателя должно быть равно значению показателя строки 12 формы N 4-2 за отчетный год, предшествующий отчетному периоду, и остается неизменным на протяжении всех отчетных периодов до 31 декабря отчетного года;
в строке 2 "Количество дел об административных правонарушениях, по которым на начало отчетного периода не завершено административное расследование" отражается количество административных расследований по делам об административном правонарушении, возбужденных в предшествующем отчетном периоде по результатам рассмотрения уведомлений заседании арбитражных судов и/или участия в заседаниях арбитражных судов, но не оконченных на начало нового отчетного периода. 
Значение данного показателя должно быть равно значению показателя строки 11 формы N 4-2 за отчетный год, предшествующий отчетному периоду, и остается неизменным на протяжении всех отчетных периодов до 31 декабря отчетного года;
в строке 3 "Поступило уведомлений о заседании арбитражных судов в отчетном периоде, всего" указывается количество поступивших в отчетном периоде уведомлений о заседании арбитражных судов;
в строке 4 "в том числе по вопросам утверждения арбитражного управляющего" указывается количество поступивших в отчетном периоде уведомлений о заседании арбитражных судов по вопросам утверждения арбитражного управляющего;
в строке 5 "Направлено в территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" отражаются все поступившие в отчетном периоде уведомления о заседаниях арбитражных судов, направленные в другие территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии для исполнения по принадлежности;
в строке 6 "Принято участие в заседаниях арбитражных судов, всего", указывается сколько раз в отчетном периоде должностные лица Управления или территориальных органов участвовали в заседаниях арбитражных судов;
в строке 7 "в том числе по вопросам утверждения арбитражного управляющего" указывается сколько раз в отчетном периоде должностные лица Управления или территориальных органов участвовали в заседаниях арбитражных судов по вопросам утверждения арбитражного управляющего;
в строках 8 - 10 отражаются результаты рассмотрения в отчетном периоде уведомлений о заседании арбитражных судов либо участия в заседаниях арбитражных судов, а именно:
в строке 8 "составлены протоколы об административных правонарушениях" указывается общее количество протоколов об административных правонарушениях, составленных в отчетном периоде на основании непосредственного обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;
в строке 9 "в том числе по результатам административных расследований" указывается количество протоколов об административных правонарушениях, составленных в отчетном периоде по результатам административных расследований, проведенных на основании непосредственного обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;