| Руководитель | ||||||||||||||||||||
| (должность) | (Ф.И.О.) | (подпись) | ||||||||||||||||||
| Исполнитель | ||||||||||||||||||||
| (должность) | (Ф.И.О.) | (подпись) | ||||||||||||||||||
| Телефон ___________________ Факс ____________________ Электронный адрес __________________Исх. N ____________ от "__"____________________20__г. | ||||||||||||||||||||
Методические указания по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 24 "Сведения о проверках в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии"
1. Общие рекомендации
1.1. Методические указания подготовлены с целью оказания практической помощи Управлению планирования, организации и контроля Росреестра, Управлению государственной службы и кадров Росреестра (далее - структурные подразделения), территориальным органам Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Управлению Росреестра по Северо-Кавказскому федеральному округу (далее - территориальные органы) по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 24 "Сведения о проверках в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии" (далее - отчет по форме N 24).
1.2. Отчет по форме N 24 представляется один раз в полугодие до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом на бумажном носителе по почте в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде по имеющимся каналам связи Управлением планирования, организации и контроля (далее - Управление) и территориальными органами в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
Сведения по количеству проверок, по результатам которых к должностным лицам применены дисциплинарные взыскания, и по количеству должностных лиц, к которым по результатам проверок применены дисциплинарные взыскания (раздел 1 по строкам 1 - 5, 11 графы 10 и 11) направляются один раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом на бумажном носителе Управлением государственной службы и кадров в Управление.
При направлении отчета по форме N 24 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажном носителе его электронной копии.
Использование факсимильной связи для передачи отчета допускается только в крайнем случае.
1.3. На титульном листе отчета по форме N 24 указываются:
количество месяцев, за которые представлен отчет, и год;
код и полное наименование отчитывающегося структурного подразделения Росреестра или территориального органа;
почтовый адрес структурного подразделения Росреестра или территориального органа.
1.4. На последнем листе отчета по форме N 24 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 24 подписывается руководителем структурного подразделения Росреестра или территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление.
1.5. По порядку формирования показателей в отчете по форме N 24 следует обращаться в отдел контроля Управления, контактный телефон: (495) 531-08-00 (доб. 13-85).
1.6. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 24 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг, контактный телефон: (495) 526-77-74 (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.7. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_024_GGMM.xls, где:
КККК - код структурного подразделения (территориального органа);
_ - знак подчеркивания;
024 - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы ведомственной статистической отчетности (три цифры);
_ - знак подчеркивания;
GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
Так, например, имя файла с ведомственным статистическим отчетом по форме N 24 за 6 месяцев 2013 года из Управления должно иметь следующий вид:
1102_024_1306.xls;
из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия:
81_024_1306.xls.
Программное обеспечение, используемое в Управлении мониторинга и повышения качества государственных услуг, по имени файла определяет, из какого структурного подразделения (территориального органа), за какой отчетный период, по какой форме ведомственной отчетности поступили статистические сведения, и записывает их в базу данных. Порядок следования листов в файле формата Excel с ведомственным статистическим отчетом должен строго соответствовать стандартному электронному бланку формы ведомственной статистической отчетности, в противном случае будет происходить искажение информации. Первый лист - обязательно титульный.
Не допускается внесение в ячейки нечисловых значений (слов, сносок, " * ", " - " и т.п.), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению статистических показателей в базе данных.
Отправляемый ведомственный статистический отчет в электронном виде должен направляться в виде прикрепленного файла, при этом архивирование файла не допускается. Сопроводительное письмо (в формате текстового редактора Word) оформляется только в случаях необходимости сообщить дополнительные сведения или пояснения.
Имя сопроводительного письма формируется следующим образом:
КККК_024_GGMM_s.doc, т.е. аналогично имени файла с ведомственным статистическим отчетом с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.
2. Порядок заполнения отчета по форме N 24
Данные в отчете по форме N 24 формируются нарастающим итогом с начала отчетного периода (началом отчетного периода является 1 января отчетного года):
по состоянию на 30 июня;
по состоянию на 31 декабря.
Основой формирования отчета по форме N 24 являются документы первичного статистического учета:
план-график проверок (служебных командировок) работников центрального аппарата Росреестра на отчетный период;
план-график проверок (служебных командировок) работников территориального органа на отчетный период;
план-график проверок филиалов федерального государственного бюджетного учреждения "ФКП Росреестра" по субъектам Российской Федерации;
акты о проведенных проверках;
приказы о применении дисциплинарного взыскания.
2.1. Порядок заполнения раздела 1 "Сведения о проверках в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии"
2.1.1. Управлением заполняются: