территориальные органы ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра на бумажном носителе по почте в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.3. При направлении отчета по форме N 28-1 в электронном виде (файл формата Excel) необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажном носителе его электронной копии.
Использование факсимильной связи для передачи отчета допускается только в крайнем случае.
1.4. На титульном листе отчета по форме N 28-1 указываются:
период (месяц), за который представлен отчет, и год;
код и полное наименование территориального органа;
почтовый адрес территориального органа.
1.5. На последнем листе отчета по форме N 28-1 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 28-1 подписывается руководителем территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление.
1.6. По порядку формирования показателей в отчете по форме N 28-1 следует обращаться в отдел судебной защиты и анализа судебной практики Правового управления Росреестра, контактный телефон: (495) 526-77-77 (доб. 23-23).
1.7. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 28-1 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра, контактные телефоны: (495) 526-77-77 (доб. 25-20), 526-77-90 (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.8. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_281_GGMM.xls, где:
КККК - код территориального органа;
_ - знак подчеркивания;
281 - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы ведомственной статистической отчетности (три цифры);
_ - знак подчеркивания;
GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
Так, например, имя файла с ведомственным статистическим отчетом по форме N 28-1 за январь 2013 года из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия должно иметь вид:
81_281_1301.xls.
Программное обеспечение, используемое в Управлении мониторинга и повышения качества государственных услуг, по имени файла определяет, из какого структурного подразделения (территориального органа), за какой отчетный период, по какой форме ведомственной отчетности поступили статистические сведения, и записывает их в базу данных. Порядок следования листов в файле формата Excel с ведомственным статистическим отчетом должен строго соответствовать стандартному электронному бланку формы ведомственной статистической отчетности, в противном случае будет происходить искажение информации. Первый лист - обязательно титульный. Не допускается внесение в ячейки нечисловых значений (слов, сносок, " * ", " - " и т.п.), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению статистических показателей в базе данных.
Отправляемый ведомственный статистический отчет в электронном виде (файл формата Excel) должен направляться в виде прикрепленного файла, при этом архивирование файла не допускается.
Сопроводительное письмо (в формате текстового редактора Word) оформляется только в случаях необходимости сообщить дополнительные сведения или пояснения.
Имя сопроводительного письма формируется следующим образом:
КККК_281_GGMM_s.doc, т.е. аналогично имени файла с ведомственным статистическим отчетом с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.
2. Порядок заполнения отчета по форме N 28-1
Началом отчетного периода является 1-е число отчетного месяца.
2.1. Порядок заполнения раздела 1 "Сведения о результатах работы по защите интересов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в судах Российской Федерации"
2.1.1. Данные по графам формируются следующим образом:
в графе "текущий период" указываются соответствующие данные за отчетный месяц;
в графе "нарастающий итог" указывается количество судебных дел нарастающим итогом с 1 января по отчетный месяц включительно, при этом показатели графы формируются путем сложения показателей граф "нарастающий итог" предыдущего отчетного месяца и показателей граф "текущий период" за отчетный месяц, за исключением графы 19 (указывается количество дел, принятых к производству судами апелляционной, кассационной, надзорной инстанций с 1 января по отчетный месяц включительно).
2.1.2. При заполнении отчета по форме N 28-1 денежные суммы следует указывать в соответствии с исковым заявлением в тысячах рублей с округлением до сотых долей (два знака после запятой).
Если указана сумма в графах "подлежащая выплате", то обязательно должны быть заполнены графы "вынесенных не в пользу отчитывающегося лица" либо графы "частично удовлетворенных".
Если указана сумма в графах "подлежащая взысканию", то обязательно должны быть заполнены графы "вынесенных в пользу отчитывающегося лица" либо графы "частично удовлетворенных".
2.1.3. В графы 1, 2 вносится количество возбужденных судом дел с привлечением Росреестра, его территориального органа в качестве истца (заявителя).
2.1.4. В графы 3, 4 вносится количество возбужденных судом дел с привлечением Росреестра, его территориального органа в качестве ответчика.
2.1.5. В графы 5, 6 вносится количество возбужденных судом дел с привлечением Росреестра, его территориального органа в качестве заинтересованного лица (по делам, вытекающим из публичных правоотношений).
2.1.6. В графы 7, 8 вносится количество вступивших в законную силу в отчетном периоде и нарастающим итогом решений суда, вынесенных в пользу Росреестра, его территориального органа.
2.1.7. В графы 9, 10 вносится количество вступивших в законную силу в отчетном периоде и нарастающим итогом решений суда, вынесенных не в пользу Росреестра, его территориального органа.
В случае вынесения судом в отчетном периоде решения по хозяйственному спору не в пользу Росреестра, его территориального органа сведения о таком решении направляются в письменном виде в Правовое управление с приложением судебных актов, вне зависимости от вступления такого решения в законную силу.
2.1.8. В графы 11, 12 вносится количество вступивших в силу решений суда, по которым требования удовлетворены частично не в пользу Росреестра, его территориального органа.
В случае вынесения решения суда по хозяйственному спору, по которому требования удовлетворены частично не в пользу Росреестра, его территориального органа сведения о таком решении направляются в письменном виде в Правовое управление, вне зависимости от вступления такого решения в законную силу.
2.1.9. В графы 13, 14 вносится количество мировых соглашений, заключенных Росреестром, его территориальным органом, утвержденных судом.
В случае заключения мирового соглашения по хозяйственным спорам сведения о таком соглашении направляются в письменном виде в Правовое управление с приложением судебного акта о его утверждении.