по гр.4 - выплат, необлагаемых во все фонды и в федеральный бюджет в соответствии со статьей 238 Кодекса;
по гр. 5 - выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физического лица по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам, не облагаемых в ФСС РФ в соответствии с пунктом 3 статьи 238 Кодекса;
по гр. 6 - налоговой базы по единому социальному налогу в федеральный бюджет и фонды ОМС и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд России, определяемой в соответствии со статьей 237 Кодекса как:
гр.2 - гр.3 - гр.4
по гр. 7 - налоговой базы по единому социальному налогу в ФСС РФ, определяемой в соответствии со статьей 237 Кодекса как:
гр.2-гр.3-гр.4-гр5
по гр. 8-10 - налоговых льгот по единому социальному налогу, установленных статьями 239 и 245 Кодекса.
Действие пункта 4 статьи 245 Кодекса приостановлено с 1 января по 31 декабря 2003 года Федеральным законом от 24.12.2002 N 176-ФЗ "О федеральном бюджете на 2003 год".
по гр.11 - 13 - налоговой базы для исчисления единого социального налога в федеральный бюджет и фонды, определяемой:
- в федеральный бюджет: гр.6- гр.8 - гр.9 -гр.10
- в фонды ОМС: гр.6 - гр.8 -гр.9
- в ФСС РФ: гр.7-гр.8-гр.9
по гр. 14 - пособий (расходов), выплачиваемых за счет средств ФСС РФ;
по гр.15-18 - начисленных авансовых платежей по единому социальному налогу в федеральный бюджет и фонды.
Исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу в федеральный бюджет и каждый фонд производится исходя из величины подлежащих налогообложению выплат и иных вознаграждений, начисленных (осуществленных- для налогоплательщиков - физических лиц) с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, отраженных в графах 11-13 индивидуальной карточки, и ставки налога для соответствующей категории налогоплательщика согласно статьи 241 Кодекса с учетом права на применение регрессивных ставок налога.
Из полученной суммы следует исключить сумму налога, исчисленную за период с начала года по месяц, предшествующий отчетному.
по гр.19-20 - начисленных авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет).
Заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи 243 Кодекса и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 167-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст.4832).
В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона N 167-ФЗ базой для начисления страховых взносов является налоговая база по единому социальному налогу, установленная главой 24 Кодекса и отраженная в гр.6 индивидуальной карточки.
Тарифы страховых взносов для исчисления взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии применяются в соответствии со статьями 22 и 33 Федерального закона N 167-ФЗ в зависимости от категории страхователя, а также пола и возраста физического лица.
При достижении страхователем базы для начисления страховых взносов на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года свыше 600 000 рублей применяется тариф страховых взносов в виде фиксированной ставки в рублях. Исчисление страховых взносов по процентной ставке с суммы, превышающей 600 000 рублей, как это предусмотрено для единого социального налога статьей 241 Кодекса, статьями 22 и 33 Федерального закона N 167-ФЗ не установлено.
Регрессивная шкала тарифов страховых взносов применяется страхователем при условии соблюдения требований, установленных пунктом 2 статьи 241 Кодекса.
В индивидуальной карточке все показатели отражаются в полных рублях и копейках. Во избежание возникновения разницы между значениями показателей, исчисленных по индивидуальным карточкам и в декларациях и расчетах по авансовым платежам, значения соответствующих показателей по графам 15 - 20 в индивидуальных карточках налогоплательщикам рекомендуется отражать цифрами, имеющими 4 - 5 знаков после запятой.
Налогоплательщик вправе вносить свои коррективы в утвержденную форму индивидуальной карточки в виде добавления, объединения или выделения отдельных граф, исходя из практической целесообразности. Например, им могут быть расшифрованы выплаты, не подлежащие налогообложению в федеральный бюджет и во все фонды в соответствии со статьей 238 Кодекса, введена дополнительная итоговая графа суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, введены графы для отражения тарифов страховых взносов для исчисления взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, которые должны применяться индивидуально для конкретного физического лица в зависимости от его пола и возраста, и т.п.
Если по физическому лицу в каком-либо месяце года налоговая база, начисленная с начала года, превысила 100 000 рублей, то для отражения ее в графах 6, 7 по шкале, предусмотренной статьей 241 Кодекса, а также показателей в последующих графах индивидуальную карточку начиная с указанного месяца после строк "с начала года" рекомендуется дополнять еще двумя строками.
Например, по физическому лицу налоговая база по единому социальному налогу составила в руб.:
Месяцы | Федеральный бюджет и фонды ОМС | ФСС РФ |
| январь | 40000 | 35000 |
| февраль | 40000 | 35000 |
| март | 50000 | 40000 |
| Итого: | 130000 | 110000 |
Начиная с марта и в последующие месяцы показатели в графах 1, 6 - 13, 15 - 20 индивидуальной карточки должны быть представлены в порядке, предусмотренном статьей 241 Кодекса для налоговой базы от 100 001 до 300 000 руб., от 300 001 до 600 000 руб., свыше 600 000 руб. соответственно.
В данном примере за март графы 1, 6, 7 индивидуальной карточки заполняются следующим образом:
| Графа 1 | Графа 6 | Графа 7 | |
| Март | за месяц | 50000 | 40000 |
| с начала года | 130000 | 110000 | |
| в том числе: 100000 | 100000 | 1 00000 | |
| свыше 100000 | 30000 | 1 0000 |
В графах 2 - 5, 14 показатели нарастающим итогом с начала года отражаются только по строкам "с начала года".
Если физическое лицо является инвалидом I, II или III группы, то по графе 8 льготируемые суммы отражаются в следующем порядке:
Графа 1 | Графа 8 | |
Март | с начала года | 100000 |
в том числе:100000 | 100000 | |
свыше 100000 | - | |
При отсутствии льгот, предоставляемых по статье 245 Кодекса, налоговая база для исчисления единого социального налога по данному физическому лицу составила:
Графа 1 | Графы 11-12 | Графа 13 | |
Март | с начала года | 30000 | 10000 |
в том числе 100000 | - | - | |
свыше 100000 | 30000 | 10000 | |
После графы 13 индивидуальную карточку целесообразно дополнить графами, в которых отражать ставки единого социального налога в федеральный бюджет и фонды, а перед графой 19 поместить графы, в которых отражать тарифы страховых взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии.
По аналогии с расчетом по авансовым платежам по единому социальному налогу графу 14 целесообразно поместить после графы 18.
Если налогоплательщик не имеет права на применение регрессивных ставок налога, то независимо от величины налоговой базы по конкретному физическому лицу исчисление налога производится по ставкам, предусмотренным для налоговой базы нарастающим итогом с начала года до 100 000 рублей. В этом случае ставки налога проставляются по строке "с начала года".
Если налогоплательщик имеет право на применение регрессии согласно пункту 2 статьи 241 Кодекса, то ставки налога проставляются в рублях и % с учетом регрессии, соответствующие определенной величине налоговой базы. При этом в строке "с начала года" они не указываются.
Для физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, у которых налоговая база по единому социальному налогу нарастающим итогом с начала года превысила 300 000 или 600 000 рублей, в условиях когда налогоплательщик имеет право на применение регрессивных ставок налога, индивидуальная карточка заполняется в следующем порядке (на примере начислений налога в федеральный бюджет но ставкам 1/2 от установленных статьей 241 Кодекса).
Графа 1 | Графа 6 | Графа 8 | Графа 1 1 (гр.б-гр.8) | Ставки ЕСН в федеральный бюджет | Графа 15 |
Вариант N 1
Март | с начала года | 315000 | 100000 | 215000 | - | 16392,5 |
в том числе: 300000 | 300000 | 100000 | 200000 | 15800=(29800-14000) | 15800 | |
свыше 300000 | 15000 | - | 15000 | 3,95% | 592,5 |
Вариант N 2
Март | с начала года | 650000 | 100000 | 550000 | ' | 28650 |
в том числе: 600000 | 600000 | 100000 | 500000 | 27650=(41650-14000) | 27650 | |
свыше 600000 | 50000 | _ | 50000 | 2% | 1000 |
При этом в варианте N 1 для исчисления авансовых платежей по налогу с налоговой базы 200 000 руб. применяется ставка налога 29800руб. - 1/2 от предусмотренной статьей 241 Кодекса для налоговой базы в 300 000 руб., за минусом ставки налога 14000 руб. - 1/2 от предусмотренной для налоговой базы в 100 000 руб.
В варианте 2 для исчисления авансовых платежей по налогу с налоговой базы 500 000 руб. применяется ставка налога 41650 руб. - 1/2 от предусмотренной статьей 241 Кодекса для налоговой базы в 600 000 руб., за минусом ставки налога 14000 руб. - 1/2 от предусмотренной для налоговой базы в 100 000 руб.
Если в течение налогового периода между налогоплательщиком и физическим лицом расторгается действующий, а затем заключается новый трудовой (гражданско-правовой, авторский) договор, то в целях исчисления налоговой базы, сумм единого социального налога и сумм налогового вычета нарастающим итогом с начала года налогоплательщик может вести одну индивидуальную карточку по данному физическому лицу.
В такой индивидуальной карточке:
в поле "N договора" через запятую указываются номера трудовых (гражданско-правовых, авторских) договоров, заключенных с работником в текущем налоговом периоде;