- повышение квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания, наименование учебного курса, итоговый документ);
- переподготовка (наименование учебного заведения, дата окончания, наименование программы, итоговый документ);
- стажировка (дата окончания, страна (город));
- ученая степень;
- стаж муниципальной (государственной) службы;
- выполняемая работа за последние десять лет;
- государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;
- сведения о поощрениях;
- сведения о неснятых взысканиях;
- телефон рабочий;
- телефон домашний, дополнительный контактный телефон;
- адрес фактического проживания.
2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатного расписания аппарата, личных дел и сведений в соответствии с Приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.
2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.
2.4. Основание для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.
2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим по решению суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией муниципальных органов; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления муниципальному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о муниципальном служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "В резерве".
2.8. Реестр утверждается главой муниципального округа Академический и хранится в кадровой службе аппарата.
III. Организация работы с Реестром
3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах:
- Реестр на бумажном носителе на основе штатного расписания и сведений согласно Приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку;
- Реестр в электронном виде.
3.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе кадровой службой (специалистом по работе с кадрами) аппарата в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах муниципальных служащих.
3.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно, в месячный срок, с начала текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.
3.4. Реестр в электронном виде, кадровая служба (специалист по работе с кадрами) аппарата, может вести с использование специально разработанной компьютерной программы.
3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава аппарата и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.
3.6. Муниципальный служащий аппарата имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра у установленном порядке.
3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.
3.8. Кадровая служба (специалист по работе с кадрами) аппарата несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение персональных данных.
3.9. На основании Соглашения между аппаратом и Департаментом территориальных органов исполнительной власти города Москвы Реестр, в сроки предусмотренные Соглашением, направляется в указанный уполномоченный орган в соответствии с Законом города Москвы от 22 октября 2008 года N 50 "О муниципальной службе в городе Москве".
Приложение 1
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
аппарата Совета депутатов
муниципального округа Академический
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
аппарата Совета депутатов
муниципального округа Академический
Сведения
о муниципальном служащем аппарата Совета депутатов
муниципального округа Академический
1 | Фамилия, имя, отчество | |
2 | Пол | |
3 | Дата рождения | |
4 | Замещаемая должность | |
| дата назначения на должность | ||
| структурное подразделение или направление деятельности | ||
5 | Образование: | |
| наименование учебного заведения | ||
| год окончания | ||
| номер диплома | ||
| специальность | ||
| квалификация | ||
6 | Повышение квалификации: | |
| наименование учебного заведения | ||
| дата окончания | ||
| наименование учебного курса | ||
| итоговый документ | ||
7 | Переподготовка: | |
| наименование учебного заведения | ||
| дата окончания | ||
| наименование программы | ||
| итоговый документ | ||
8 | Стажировка (год, страна (город)) | |
9 | Ученая степень | |
10 | Ученое звание | |
11 | Государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы | |
12 | Классный чин: | |
| дата присвоения | ||
| ранее присвоенный классный чин | ||
13 | Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет) | |
14 | Выполняемая работа за последние десять лет: | |
| период (год) | ||
| место работы, должность | ||
15 | Итоги прохождения последней аттестации | |
16 | Данные о включении в резерв кадров (должность, основание) | |
17 | Сведения о поощрениях | |
18 | Сведения о неснятых взысканиях | |
19 | Телефон рабочий | |
20 | Телефон домашний, дополнительный контактный телефон | |
21 | Адрес регистрации | |
22 | Адрес фактического проживания |
____________________/____________________/ "__" __________ 201_ г.
(подпись главы муниципального округа (дата)
Академический)
М.П.
Приложение 2
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
аппарата Совета депутатов
муниципального округа Академический
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
аппарата Совета депутатов
муниципального округа Академический
Сведения
о лице, включенном в резерв кадров на замещение вакантных должностей
муниципальной службы аппарата Совета депутатов
муниципального округа Академический
1 | Фамилия, имя, отчество | |
2 | Пол | |
3 | Дата рождения | |
4 | Данные о включении в кадровый резерв: | |
| дата включения в резерв | ||
| основание включения | ||
| должность, структурное подразделение | ||
5 | Образование: | |
| наименование учебного заведения | ||
| год окончания | ||
| номер диплома | ||
| специальность | ||
| квалификация | ||
6 | Повышение квалификации: | |
| наименование учебного заведения | ||
| дата окончания | ||
| наименование учебного курса | ||
| итоговый документ | ||
7 | Переподготовка: | |
| наименование учебного заведения | ||
| дата окончания | ||
| наименование программы | ||
| итоговый документ | ||
8 | Стажировка (год, страна (город)) | |
9 | Ученая степень | |
10 | Государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы | |
11 | Классный чин: | |
| дата присвоения | ||
| ранее присвоенный классный чин | ||
12 | Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет) | |
13 | Выполняемая работа за последние десять лет: | |
| период (год) | ||
| место работы, должность | ||
14 | Сведения о поощрениях | |
15 | Сведения о неснятых взысканиях | |
16 | Телефон рабочий | |
17 | Телефон домашний, дополнительный контактный телефон | |
18 | Адрес фактического проживания |
____________________/____________________/ "__" __________ 201_ г.
(подпись главы муниципального округа (дата)
Академический)
М.П.