До размещения информации на сайте Департамента управления имуществом публикация информационного сообщения в средствах массовой информации о проведении торгов не допускается.
14. После публикации информационного сообщения в период приема заявок от потенциальных участников торгов организатор обеспечивает:
1) представление всем заинтересованным лицам информации об условиях, порядке участия в торгах (в том числе о порядке оформления заявки на участие в торгах и иных документов, предусмотренных документацией для проведения торгов), а также об условиях совершения сделки. Дополнительная информация об объекте недвижимого имущества представляется претендентам (участникам) торгов непосредственно заказчиком либо через организатора;
2) бесплатную выдачу документации для проведения торгов претендентам по их запросу. Документация для проведения торгов также размещается в свободном доступе на сайте ОАО "РЖД", филиала ОАО "РЖД";
3) прием и возврат задатков;
4) прием заявок на участие в торгах и иных документов, предусмотренных документацией для проведения торгов.
15. Организатор и заказчик обязаны назначить работников, ответственных за организацию эффективного взаимодействия с потенциальными участниками торгов (далее - ответственные работники). Рабочие номера телефонов ответственных работников указываются в информационном сообщении и документации для проведения торгов. Ответственные работники организатора должны обладать исчерпывающей информацией об условиях и порядке участия в торгах, условиях совершения сделки, ответственные работники заказчика - о характеристиках объекта недвижимого имущества.
В случае одновременного отсутствия на рабочем месте ответственных работников организатора и (или) заказчика более одного рабочего дня организатор и (или) заказчик обязаны заблаговременно обеспечить их замену и предоставить вновь назначенным работникам исчерпывающую информацию о торгах.
16. Организатор в соответствии с определенными в информационном сообщении сроками обеспечивает:
1) организацию и проведение заседания конкурсной комиссии;
2) подготовку проектов протоколов о допуске претендентов к участию в торгах и о результатах торгов;
3) участие ведущего торгов (аукциониста) в проведении торгов, открытых по форме подачи предложений о цене (конкурсных предложений).
17. При проведении торгов, открытых по форме подачи предложений о цене (конкурсных предложений), организатор обеспечивает процесс видеосъемки торгов.
18. В течение трех рабочих дней с даты подведения результатов торгов организатор обеспечивает представление заверенных копий протокола (выписок из протокола) о результатах торгов должностному лицу ОАО "РЖД", указанному в решении о совершении сделки на торгах, уполномоченному на заключение с победителем торгов договора от имени ОАО "РЖД", и в подразделение по управлению имуществом филиала ОАО "РЖД".
19. По результатам торгов организатор обеспечивает возврат задатков участникам торгов, не признанным победителями, в сроки, установленные в договоре о задатке.