Чтобы сформировать отчет "Записная книжка заведующего ПУ", надо выполнить следующие действия:
1) выделить требуемый ПУ в дереве Переписные участки;
2) нажать на кнопку Записная книжка заведующего ПУ;
3) откроется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлен состав переписного участка (рисунок 97). Для вывода на печать надо нажать сочетание клавиш CTRL+P или в меню Файл выбрать команду Печать. Откроется стандартное окно Windows, в котором надо выбрать принтер и нажать кнопку Печать.
7.11.4 Формирование отчета по форме 1-орг
Для корректного формирования отчета по форме 1-орг необходимо проверить:
- все ли дома района, города и численность населения в них распределены по СУ и сформированы ли все ПУ и ИУ:
- для всех ли переписных и инструкторских участков проставлен тип населения (городское или сельское) в атрибутах. Для смешанных участков тип населения проставляется по численности преобладающего типа населения;
- проставление атрибута "труднодоступный" для всех счетных участков которые находятся в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах.
Чтобы сформировать отчет "Сводные данные организационного плана проведения Всероссийской переписи населения 2010 года", необходимо нажать на кнопку Отчет 1-орг на панели управления окна "Формирование переписных и инструкторских участков".
Откроется отчет в формате MS Excel, в котором будут представлены сводные данные организационного плана проведения Всероссийской переписи населения 2010 года (рисунок 98). Для вывода на печать надо нажать сочетание клавиш CTRL+P или в меню Файл выбрать команду Печать. Откроется стандартное окно Windows, в котором надо выбрать принтер и нажать кнопку Печать.
7.11.5 Формирование отчета по форме N 2-орг
Чтобы сформировать отчет "Состав инструкторского и счетных участков в городских и сельских населенных пунктах", необходимо выполнить следующие действия:
1) выделить требуемый ИУ в дереве Переписные участки;
2) нажать на кнопку Отчет 2-орг на панели управления;
3) откроется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлен состав Инструкторского и счетных участков в городских и сельских населенных пунктах (рисунок 99). Для вывода на печать надо нажать сочетание клавиш CTRL+P или в меню Файл выбрать команду Печать. Откроется стандартное окно Windows, в котором надо выбрать принтер и нажать кнопку Печать.
Необходимо обратить внимание, что для правильного формирования отчета, тип населения инструкторского участка должен быть задан верно (городское или сельское население).
После получения отчета необходимо проверить итоги по графе 5 по СУ, в которые включены части домов.
7.11.6 Формирование отчета по форме N 3-орг
Чтобы сформировать отчет "Состав переписного участка в городских и сельских населенных пунктах", необходимо выполнить следующие действия:
1) выделить требуемый ПУ в дереве Переписные участки;
2) нажать на кнопку Отчет 3-орг на панели управления;
3) откроется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлен состав переписного участка в городских и сельских населенных пунктах (рисунок 100). Для вывода на печать надо нажать сочетание клавиш CTRL+P или в меню Файл выбрать команду Печать. Откроется стандартное окно Windows, в котором надо выбрать принтер и нажать кнопку Печать.
Необходимо обратить внимание, что для правильного формирования отчета, тип населения переписного участка должен быть задан верно (городское или сельское население).
7.11.7 Формирование отчета по форме N 4-орг
Чтобы сформировать отчет "Переписное районирование в городских и сельских населенных пунктах", необходимо нажать на кнопку Отчет 4-орг на панели управления.
Откроется отчет в формате MS Excel, в котором будут представлены данные переписного районирования в городских и сельских населенных пунктах (рисунок 101). Для вывода на печать надо нажать сочетание клавиш CTRL+P или в меню Файл выбрать команду Печать. Откроется стандартное окно Windows, в котором надо выбрать принтер и нажать кнопку Печать.
7.11.8 Формирование отчета по форме N 5-орг
Чтобы сформировать отчет "Потребность во временных переписных работниках", необходимо нажать на кнопку Отчет 5-орг на панели управления.
Откроется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена информация о потребности во временных переписных работниках (рисунок 102). В отчете число работников по графам 4, 7 и 11 должно быть проставлено только по строкам "ИТОГО по району", "Итого по городским населенным пунктам" и "Итого по сельским населенным пунктам". По переписным участкам значения этих граф должно быть равно "0".
Для вывода на печать надо нажать сочетание клавиш CTRL+P или в меню Файл выбрать команду Печать. Откроется стандартное окно Windows, в котором надо выбрать принтер и нажать кнопку Печать.
8 Формирование сводных отчетов и выгрузка на РУ
Внимание! Перед формированием отчетов проверить, что в окне "Установка параметров приложения", на закладке "Пути к папкам" (см. рисунок 7) задана папка для выгрузки отчетов для отправки на РУ.
8.1 Формирование отчетов
Для формирования сводных отчетов и выгрузки на РУ надо нажать на кнопку Главное меню. В появившемся списке выбрать пункт Формирование сводных отчетов и выгрузка на РУ.
Откроется окно, приведенное на рисунке 103.
В окне установить галочки напротив нужных отчетов или нажать на кнопку Выделить все, что выделить все отчеты. Нажать кнопку Сформировать отчеты.
Откроется папка в окне проводника Windows (рисунок 104), в которой будут отображаться Excel-файлы со сформированными отчетами для отправки на РУ. Имя папки будет соответствовать формату "час-минуты-секунды_ день_месяц_год".
Отчет перед отправкой можно открыть и просмотреть.
8.2 Дата и время формирования отчетов
После того, как отчет(ы) был(и) сформирован(ы), в окне "Формирование сводных отчетов" (рисунок 105) проставится дата(ы) последнего формирования отчета(ов). При новом формировании отчета (ов) старая дата затирается и проставляется новая.
9 Завершение работы
┌─┐
Для завершения работы с ППР надо нажать кнопку Закрыть │X│ или
└─┘
┌─┐
нажать на кнопку Главное меню. В появившемся списке выбрать пункт Выход.
В окне-запрос на подтверждение операции нажать кнопку Да (рисунок 106).