Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
Обеспечивает окончательное согласование Проекта с органами государственной власти и организациями в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.
Максимальный срок выполнения действия составляет 40 дней.
3.1.1.11. Специалист Отдела, отвечающий за обеспечение деятельности по реализации полномочий Координатора в части подготовки предложений для координатора Трехсторонней комиссии о созыве внеочередного заседания Трехсторонней комиссии или Координационного совета для рассмотрения вопросов, требующих оперативного решения, в трехдневный срок с момента принятия Координатором решения о необходимости созыва внеочередного заседания подготавливает материалы для Координатора Трехсторонней комиссии с обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания и направляет на рассмотрение Координатору.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 дней.
При необходимости по поручению Координатора организует совещание представителей органов государственной власти по вопросам, требующим оперативного решения, анализирует и обобщает предложения органов государственной власти, поступившие на совещании, и направляет на рассмотрение Координатору.
Максимальный срок выполнения действия составляет 7 дней.
После согласования Координатором подготовленных материалов и предложений о необходимости созыва внеочередного заседания Трехсторонней комиссии или Координационного совета они направляются Координатору Трехсторонней комиссии для принятия решения.
3.1.1.12. Контроль за совершением действий, предусмотренных пп.3.1.1.5-3.1.1.11 # осуществляет Координатор.
3.1.2. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Трехсторонней комиссии Санкт-Петербурга
3.1.2.1. Административные действия по организационному и материально-техническому обеспечению деятельности Трехсторонней комиссии осуществляются Комитетом в соответствии с Постановлением N 1608, согласно которому Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга определен в качестве уполномоченного исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющего организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Трехсторонней комиссии.
3.1.2.2. В соответствии с Законом СПб, регламентом Трехсторонней комиссии (далее - Регламент) организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Трехсторонней комиссии включает:
организацию ответственным секретарем Трехсторонней комиссии, назначенным Постановлением N1608 в числе других представителей исполнительных органов государственной власти (далее - Ответственный секретарь), работы секретариата Трехсторонней комиссии (далее - Секретариат) в соответствии с Регламентом;
ведение делопроизводства, техническую подготовку материалов к заседаниям Трехсторонней комиссии, Координационного совета, рабочих групп.
3.1.2.3. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по организационному и материально-техническому обеспечению деятельности Трехсторонней комиссии, указанных в пункте 3.1.1.2, является устное или письменное поручение Координатора Трехсторонней комиссии о подготовке заседаний Трехсторонней комиссии, Координационного совета, других мероприятий, предусмотренных Регламентом.
3.1.2.4. Специалистом Отдела, ответственным за организацию работы Секретариата, является Ответственный секретарь, деятельность которого регулируется Законом СПб и Регламентом.
3.1.2.5. Специалист Отдела в качестве Ответственного секретаря выполняет следующие действия:
Проводит заседания Секретариата в целях формирования проектов постановлений Трехсторонней комиссии, решений Координационного совета, а также проектов повестки дня и списка участников заседания Трехсторонней комиссии, Координационного совета, рабочих групп.
Максимальный срок выполнения действия составляет не позднее# чем 4 дня до даты заседания.
Представляет Координатору Трехсторонней комиссии согласованные координаторами сторон проект повестки дня заседания, проекты постановлений Трехсторонней комиссии и решений Координационного совета, а также другие материалы, необходимые для обсуждения на заседании, в том числе проекты правовых актов, проекты программ, тезисы докладов, пояснительные и информационно-аналитические записки, представленные в Секретариат ответственными за подготовку вопросов повестки дня заседания.
Максимальный срок выполнения действия составляет не позднее# чем 2 дня до даты заседания.
Оповещает участников заседания о времени и месте его проведения.
Максимальный срок выполнения действия составляет не позднее# чем 4 дня до даты заседания.
Организует регистрацию участников заседания, обеспечение их материалами, подготовленными к заседанию, а также по окончании регистрации информирует председательствующего о количестве членов Трехсторонней комиссии от каждой из сторон для определения правомочности заседания в соответствии с Регламентом.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
Организует ведение протокола заседания, подсчет голосов при голосовании членов Трехсторонней комиссии, осуществляет звукозапись.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.
Организует оформление Секретариатом протоколов заседаний и постановлений Трехсторонней комиссии и протоколов заседаний Координационного совета в сроки и в порядке, установленные Регламентом, и представляется на подпись Координатору Трехсторонней комиссии.
Максимальный срок выполнения действия составляет не позднее чем 4 дня до даты заседания.
Обеспечивает хранение подлинных экземпляров протоколов заседаний и постановлений Трехсторонней комиссии, протоколов заседаний Координационного совета и рабочих групп, а также передачу копий указанных документов секретарям Трехсторонней комиссии, представляющим объединения профсоюзов и объединения работодателей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня с момента подписания протоколов и постановлений Координатором Трехсторонней комиссии.
Обеспечивает рассылку постановлений Трехсторонней комиссии, протоколов Координационного совета, рабочих групп, членам Трехсторонней комиссии, организациям, ответственным за подготовку вопросов, рассмотренных Трехсторонней комиссией и Координационным советом, и реализацию принятых решений, другим лицам и организациям, которым адресованы решения, предложения и рекомендации Трехсторонней комиссии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.1.2.6. Специалист Отдела, отвечающий за ведение делопроизводства, техническую подготовку материалов к заседаниям Трехсторонней комиссии, Координационного совета, рабочих групп, осуществляет:
регистрацию входящей (в день поступления) и исходящей (в день отправки) корреспонденции Трехсторонней комиссии;
тиражирование материалов, подготовленных Секретариатом;
рассылку материалов членам Трехсторонней комиссии, участникам заседаний Трехсторонней комиссии, Координационного совета, рабочих групп.
Максимальный срок выполнения действия по тиражированию и рассылке составляет 2 дня.
3.1.3. Проведение мониторинга зарегистрированных в Комитете коллективных договоров и соглашений
3.1.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия по проведению мониторинга зарегистрированных в Комитете коллективных договоров и соглашений, является наступление плановой даты - окончание полугодия.
3.1.3.2. Ответственным за проведение мониторинга зарегистрированных в Комитете коллективных договоров и соглашений является специалист Отдела, который ведет электронную базу данных зарегистрированных в Комитете коллективных договоров и соглашений.
Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений, а также ведение электронной базы данных зарегистрированных коллективных договоров и соглашений осуществляется в соответствии с Административным регламентом Комитета по предоставлению государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений.
3.1.3.3. Специалист Отдела осуществляет мониторинг коллективных договоров, соглашений по итогам полугодия по следующим показателям:
количество зарегистрированных за полугодие коллективных договоров (соглашений);
количество коллективных договоров (соглашений) в административных районах Санкт-Петербурга, действующих на отчетную дату;
количество действующих коллективных договоров (соглашений) с разбивкой по отраслям экономики, организационно-правовым формам и видам собственности организаций;
среднемесячная заработная плата работников, охваченных коллективными договорами (соглашениями), в целом по Санкт-Петербургу и по отраслям экономики.
Результаты мониторинга оформляются в электронном виде.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 дня.
3.1.3.4. Специалист Отдела анализирует и обобщает результаты мониторинга и направляет их в Минздравэкономразвития России, Трехстороннюю комиссию, другие заинтересованные органы и организации по их письменным запросам