за 10 минут до начала экзамена учебная группа (взвод) в полном составе представляется командиром учебного взвода преподавателю (председателю комиссии или подкомиссии), принимающему экзамен. На виду всех курсантов преподаватель (председатель комиссии) вскрывает конверт с билетами и раскладывает их. После этого часть курсантов вызывается им для сдачи экзамена, остальные курсанты учебной группы находятся вне класса;
вызванный курсант после доклада о прибытии для сдачи экзамена представляет принимающему экзамен свою зачетную книжку, после чего берет билет, называет его номер, ознакамливается с вопросами и докладывает, понятны или непонятны вопросы, получает чистые листы бумаги (со штампом учебного отдела вуза) для записей ответов и решения задач, а затем готовится к ответу;
готовясь к ответу, курсант намечает план и пишет конспект ответа на него, при необходимости выполняет на классной доске или листе бумаги чертежи, схемы, расчеты, используя при этом разрешенные материалы, подбирает для ответа необходимые плакаты, схемы;
по готовности к ответу или истечении отведенного для подготовки времени курсант с разрешения преподавателя или по его вызову отвечает на поставленные в билете вопросы;
при приеме экзаменов комиссией (подкомиссией) ответы заслушиваются всем составом комиссии (подкомиссии). По отдельным вопросам, требующим практического выполнения работ на вооружении, технике, ответы могут заслушиваться одним членом комиссии (подкомиссии) по указанию председателя;
после ответа на вопросы билета курсант докладывает об этом принимающему экзамен;
по окончании ответа принимающие экзамен могут задавать курсанту дополнительные и уточняющие вопросы;
члены комиссии (подкомиссии) ведут краткие заметки по ответам курсантов, выставляются оценки за ответы по каждому основному вопросу билета, оценку за дополнительные вопросы и общую оценку по результатам экзамена.
Курсанту на экзамене разрешается брать один билет. В случае доклада экзаменующегося, что он не может ответить на вопросы билета, ему выставляется оценка "неудовлетворительно".
Оценка объявляется курсанту после окончания им ответа и обсуждения ее на заседании комиссии, принимающий экзамен, в день сдачи данного предмета.
Практическая часть экзамена организуется так, чтобы обеспечивалась возможность проверить умение курсантов применять теоретические знания при решении практических задач, их командирские качества, умение и навыки работы с вооружением и боевой техникой. Она проводится путем постановки экзаменующимся отдельных задач, упражнений, летучек и заданий, требующих практических действий. Каждый курсант выполняет задания самостоятельно путем командования подразделением, работы с вооружением и техникой, выполнения стрельб, производства расчетов, составления боевых документов, решения летучек, работы с картой. При выполнении заданий курсант отвечает на дополнительные вопросы, которые может ставить экзаменатор.
Практическая часть экзамена проводится на соответствующей учебно-материальной базе.
Курсанты, пользующиеся на экзамене (зачете, зачете с оценкой) неразрешенными справочными материалами, нарушающие установленные на экзамене правила, несут ответственность в дисциплинарном порядке. По решению экзаменатора (председателя комиссии) на письменных экзаменах им могут даваться другие или дополнительные экзаменационные задания, а на устных экзаменах они могут экзаменоваться без билета.
65. Знания, умения и навыки обучающихся определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно" или "зачтено", "не зачтено".
Оценка курсанту за устный ответ, письменную работу, практические действия и выполнения работ при текущем контроле на занятиях, зачетах с оценкой и экзаменах выставляется:
"отлично", если курсант показал глубокие знания программного материала, грамотно и логично его излагает, быстро принимает правильные решения, четко подает команды, безупречно владеет приемами работы с вооружением и техникой;
"хорошо", если курсант твердо знает программный материал, грамотно его излагает, не допускает существенных неточностей в ответе, правильно применяет полученные знания при решении практических вопросов, правильно владеет приемами работы с вооружением и техникой;
"удовлетворительно", если курсант имеет знания только основного материала, но не усвоил его деталей, не допускает грубых ошибок в ответе, требует в отдельных случаях наводящих вопросов для принятия правильного решения, допускает отдельные неточности или недостаточно сноровисто выполняет приемы работы с вооружением и техникой;
"неудовлетворительно", если курсант допускает грубые ошибки в ответе, не может применять полученные знания на практике, в работе с вооружением и техникой.
Оценка за выполнение упражнений стрельб, вождения боевых машин выставляется на экзаменах и зачетах в соответствии с требованиями действующих курсов стрельб, вождения боевых машин и наставлений.
66. Оценка знаний курсанта на экзаменах и зачетах с оценкой выводится по частным оценкам за ответы на вопросы билета (вопросы, заданные принимающим зачет, если он проводится без билета).
При двух частных оценках выводится: "отлично", если обе оценки "отлично"; "хорошо", если обе оценки "хорошо" или одна оценка "отлично", а другая "хорошо" или "удовлетворительно"; "удовлетворительно", если обе оценки "удовлетворительно" или одна оценка "хорошо", а другая "удовлетворительно"; "неудовлетворительно", если одна из частных оценок "неудовлетворительно".
При трех частных оценках выводится: "отлично", если в частных оценках не более одной оценки "хорошо", а остальные "отлично"; "хорошо", если в частных оценках не более одной оценки "удовлетворительно", а остальные "отлично" и "хорошо"; "удовлетворительно", если в частных оценках не более одной оценки "неудовлетворительно".
При четырех частных оценках выводится: "отлично", если в частных оценках одна оценка "хорошо", а остальные "отлично"; "хорошо", если в частных оценках одна оценка "удовлетворительно", а остальные "хорошо" и "отлично" или если две оценки "удовлетворительно" и две "отлично"; "удовлетворительно", если в частных оценках не более одной оценки "неудовлетворительно".
67. Если на экзамене установлены две формы проверки - устная и практическая, то оценки по дисциплине (ее части, разделу) выставляются: "отлично", если обе частные оценки "отлично"; "хорошо", если обе частные оценки "хорошо" или если за устную часть выставлена оценка "отлично", а за практическую "хорошо", или если практический экзамен "отлично", а устный "удовлетворительно"; "удовлетворительно", если в частных оценках нет оценки "неудовлетворительно".
68. По каждой дисциплине, изучаемой в данном семестре и на данном курсе, курсантам выставляются итоговые оценки за семестр и курс. Итоговыми оценками за семестр по дисциплинам, по которым в семестре проводились экзамены и зачеты с оценкой, являются оценки, полученные курсантами на экзаменах и зачетах.
При проведении по данной дисциплине экзаменов или зачетов с оценкой в двух семестрах одного курса итоговая оценка за курс выставляется по решению начальника кафедры (факультета, командира батальона курсантов) и должна определять уровень знаний по наиболее сложной и важной части дисциплины.
По остальным дисциплинам итоговые оценки за семестр и курс выставляются на основании оценок текущего контроля. Если объем изученного материала, а также количество проведенных занятий не позволяют определить степень усвоения программы каждым курсантом, итоговая оценка за семестр и курс по данной дисциплине по решению начальника кафедры (факультета, командира батальона курсантов) не выставляется.
Итоговая оценка за семестр и курс проставляется только в журналах учета учебных занятий.
69. Положительная оценка ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "зачтено") заносится в экзаменационную ведомость, журнал учета учебных занятий, зачетную книжку и учебную карточку курсанта. Оценка "неудовлетворительно" или "не зачтено" проставляется только в экзаменационную ведомость и журнал учета учебных занятий. Экзаменационная ведомость подписывается заместителем начальника вуза по учебной работе (начальником учебного отдела) и после проведения экзамена (зачета) хранится в учебном отделе вуза как документ строгой отчетности в течение всего периода обучения курсантов в военно-учебном заведении по действующим учебным планам и программам.
Если по одной дисциплине проводится несколько экзаменов (зачетов с оценкой), в выписку из зачетной ведомости (приложение к диплому) вносится, как правило, последняя оценка, полученная курсантом; если последняя оценка не характеризует общего уровня подготовки по данной дисциплине, начальник военно-учебного заведения по представлению кафедры объявляет своим приказом, какая оценка (за какой экзамен или зачет с оценкой) вносится в выписку из ведомости. Среднюю оценку выводить не разрешается.
Копии выписок из зачетной ведомости, а также копии дипломов, напечатанные в двух экземплярах на плотной бумаге или выполненные фото- (ксеро-) способом и заверенные начальником военно-учебного заведения и гербовой печатью вуза, подлежат постоянному хранению: первый экземпляр - в учебном отделе вуза, второй - в первом экземпляре личного дела офицера.
Учет учебных занятий и успеваемости курсантов
70. Учет учебных занятий и успеваемости курсантов ведется в журналах учета учебных занятий, экзаменационных ведомостях, зачетных книжках, учебных карточках, сводных данных о результатах экзаменационной сессии.
71. Основным первичным документом учета учебной работы и выполнения учебных программ является журнал учета учебных занятий.
Журнал ведется на каждую учебную группу (взвод) курсантов. В нем учитываются все занятия, проводимые под руководством преподавателей (командиров подразделений), самостоятельная работа и консультации курсантов, их посещаемость, учет привития командных и методических навыков, выполнение контрольных, расчетно-графических и курсовых работ, выставляются оценки по текущему контролю, оценки за экзамены и зачеты, итоговые оценки за семестр и курс по дисциплинам, не выносимым на экзамены и зачеты. В отдельной графе журнала делается отметка и указания должностных лиц, проверяющих ведение журнала.
Записи в журнале о проведенных занятиях производят преподаватели (командиры учебных подразделений), проводившие занятия, принимавшие контрольные, лабораторные, расчетно-графические и курсовые работы, а также зачеты и экзамены.
Во время занятий журналы находятся в учебных группах (взводах), в остальное время - в учебном отделе вуза. Их получают перед занятиями и сдают после занятий специально назначенные для этой цели курсанты. Журналы хранятся в учебном отделе вуза весь срок обучения курсантов.
72. Экзаменационная ведомость является основным документом по учету успеваемости курсантов. Ведомость составляется учебным отделом вуза в одном экземпляре на учебную группу (взвод) по каждой дисциплине, по которой в соответствии с учебным планом проводятся зачеты и экзамены. В нее вносятся: воинское звание, фамилия (в алфавитном порядке), имя и отчество курсантов учебной группы (взвода), сдающих экзамен (зачет), оценка за экзамен (зачет, отметка о сдаче зачета), подпись принимающего экзамен (зачет). Ведомости, подписанные заместителем начальника вуза по учебной работе (начальником учебного отдела), передаются в день проведения экзамена (зачета) на кафедры (факультеты, в батальон курсантов) или непосредственно экзаменаторам.
Оценка, полученная курсантом на экзамене (зачете), заносится в экзаменационную ведомость преподавателем (командиром подразделения, председателем комиссии, подкомиссии), принимающим экзамен (зачет). Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании экзамена (зачета) экзаменатор лично представляет ведомость в учебный отдел вуза в порядке, установленном начальником военно-учебного заведения.
Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются и хранятся в вузе как документ строгой отчетности.
На курсантов, которые по каким-либо причинам (болезнь, командировка, повторная сдача экзамена или зачета при получении неудовлетворительной оценки) сдают экзамен (зачет) отдельно от своей учебной группы (взвода), учебным отделом вуза взамен экзаменационной ведомости составляется экзаменационный лист. Он сдается экзаменатором в учебный отдел вуза немедленно после окончания экзамена (зачета) и подшивается к экзаменационной ведомости учебной группы (взвода).
73. Лицам, выбывшим из военно-учебного заведения, выдается академическая справка установленного образца.
Сведения об изученных дисциплинах, сданных зачетах и экзаменах вносятся в бланк академической справки отдельно по каждому семестру.
При выбытии курсанта из военно-учебного заведения, если он ранее обучался в нескольких вузах, ему выдается академическая справка, в которую вносятся оценки, полученные за период обучения во всех вузах, с указанием учебных заведений, в которых они были выставлены. В академическую справку не вносятся дисциплины, по которым курсант получил неудовлетворительные оценки.
Курсанту, выбывшему с первого курса и не сдавшему экзаменов и зачетов, академическая справка выдается с указанием, что экзамены и зачеты этот курсант не сдавал.
Академическая справка подписывается начальником военно-учебного заведения или его заместителем по учебной работе, заверяется гербовой печатью вуза и выдается лично владельцу или по доверенности, оформленной в установленном порядке, или высылается по почте ценным пакетом с обратным уведомлением.
Для учета выдачи академических справок в военно-учебном заведении ведется книга регистрации выдаваемых академических справок, в которую заносятся: порядковый регистрационный номер; номер академической справки, дата выдачи, фамилия, имя, отчество лица, получившего справку; расписка лица, получившего справку; основание и дата отправки академической справки с указанием воинской части, учреждения, предприятия, организации, по запросу которых она отправляется. Порядковый регистрационный номер и дата выдачи проставляются на академической справке.
74. На каждого зачисленного в вуз курсанта оформляется зачетная книжка установленного образца, которая хранится в роте (на курсе) курсантов и выдается курсанту на время экзаменационной сессии (в дни проведения экзаменов или зачетов). Наименование# военных дисциплин, не подлежащих опубликованию в открытой печати, в зачетной книжке заменяются условными обозначениями.
В зачетную книжку заносятся оценки, полученные курсантом на экзаменах и зачетах (кроме зачетов при текущем контроле), при защите дипломной работы, а также результаты по курсовым работам (проектам, задачам) и войсковой стажировке (практике). Записи в зачетной книжке производятся обязательно чернилами, все исправления должны быть оговорены и заверены подписью заместителя начальника вуза по учебной работе (начальником учебного отдела).