в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - штамп военного комиссариата в графе "Принят на воинский учет" раздела II "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (стр. 2, 3):
┌──────────────────────────┐
│ ПРИНЯТ на воинский учет │
│ военным комиссариатом │
│ ___________района │
│ __________области │
│ "___" _______ 20__ г. │
│ Подпись ________ │
└──────────────────────────┘
В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет:
офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, - в военный комиссариат по месту жительства;
прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат и матросов запаса - в военный комиссариат по месту жительства, а проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - в орган местного самоуправления.
3. Заполнить раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника (форма N Т-2) или личной карточки государственного служащего (форма N Т-2 ГС) в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 4 к настоящей Инструкции.
4. Вложить личные карточки (формы N Т-2 или N Т-2 ГС) на принятых на работу граждан в соответствующие разделы картотеки:
первый - личные карточки на офицеров запаса;
второй - личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса;
третий - личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола;
четвертый - личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Личные карточки граждан, которые в установленном порядке забронированы за органами и учреждениями прокуратуры (находящихся на специальном учете), хранить в первом, втором и третьем разделах отдельно. Также отдельно хранить в четвертом разделе личные карточки на граждан, имеющих отсрочки от призыва на военную службу.
Личные карточки граждан, не прошедших военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу или предоставлением отсрочки, по достижении ими 27 лет переводить из четвертого раздела соответственно в первый или второй разделы. При этом гражданину, не имеющему воинского звания офицера, одновременно с зачислением в запас военным комиссаром либо должностным лицом иного органа, осуществляющего воинский учет, должно быть присвоено воинское звание рядового или матроса.
Картотека личных карточек на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, учитывается и хранится в порядке, предусмотренном для учета и хранения секретных документов.
5. Сообщить в 2-недельный срок в военные комиссариаты по месту жительства сведения о всех принятых на работу (учебу) гражданах, пребывающих в запасе, а также подлежащих призыву на военную службу.
В сообщении указать: воинское звание; фамилию, имя, отчество; год рождения, военно-учетную специальность; состав семьи и место жительства гражданина; дату приема на работу и должность; полное наименование организации, ее адрес и номер контактного телефона.
Б. В течение календарного года:
1. Обеспечить полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих (обучающихся) в органах и учреждениях прокуратуры.
2. Сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - с учетными данными органа местного самоуправления. Дата сверки устанавливается, военным комиссариатом.
В ходе сверки уточняются пункты раздела II личной карточки "Сведения о воинском учете", а также следующие данные граждан: фамилия, имя и отчество; дата рождения; место рождения; образование, должность (профессия); семейное положение и состав семьи; домашний адрес.
До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам отдела кадров и при личном общении с гражданами.
Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица, ответственного за воинский учет (дата указывается тремя парами арабских цифр, например: 11.06.01 Иванова), в пункте "Наименование военного комиссариата по месту жительства" раздел II личной карточки. По завершении сверки личных карточек работником военного комиссариата (в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - работником органа местного самоуправления) производится запись в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан; пребывающих в запасе (приложение 5).
Для сверки учетных сведений личных карточек по формам N Т-2 и N Т-2 ГС с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, разрешается отправлять списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II личной карточки (формы N Т-2 или N Т-2 ГС). Второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года. Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты и исходящего номера списка (например: 21.06.01 N 315 Иванова).
3. Направлять в 2-недельный срок по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимые для внесения в документы воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
4. Своевременно оформлять бронирование граждан, пребывающих в запасе, за органами и учреждениями прокуратуры на период мобилизации и на военное время в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
5. Ежегодно в сентябре представлять в соответствующие военные комиссариаты списки юношей (при их наличии) 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (приложение 6).
6. Оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат.
7. Обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты.
8. Направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников, в том числе забронированных за органом прокуратуры на период мобилизации и на военное время.
При составлении отчетности, предусматривающей отражение сведений о составах (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих (учащихся) граждан, пребывающих в запасе, необходимо руководствоваться приложением 7.
9. Направлять для постановки на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих специальности, перечисленные в приложении 1.
10. В личных карточках по формам N Т-2 и N Т-2 ГС граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 раздела II производить отметку "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
Отметка производится на основании записи военного комиссариата:
в военном билете офицера запаса - в пункте 21 "Отметка об освобождении от исполнения воинской обязанности" (стр. 32):
в военном билете солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) - в разделе X "Отметки об освобождении от воинской обязанности" (стр. 26).
Личные карточки по формам N Т-2 и N Т-2 ГС на указанных граждан изымаются из картотеки граждан, пребывающих в запасе.
В. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений):
1. Сообщить в 2-недельный срок в военные комиссариаты о всех гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу, уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений).
2. Изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки по формам N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
IV. Документы по ведению воинского учета
Документы по ведению воинского учета граждан изготавливаются органами прокуратуры.
В каждой прокуратуре субъекта Российской Федерации, научном или образовательном учреждении (перед началом очередного календарного года) должна разрабатываться (вестись) следующая документация:
1. Приказ "Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе" (приложение 8).
2. План работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение 9).
3. Картотека личных карточек по формам N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
4. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
5. Расписки о приеме документов воинского учета.
6. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
7. Справочная информация по обязанностям граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
──────────────────────────────