Причинами изменения среднегодовой стоимости основных фондов могут быть:
введение основных фондов, безвозмездная их передача, ликвидация отдельных объектов, уточнение состава и оценки основных фондов, реализация излишнего оборудования.
Для расчета коэффициентов, характеризующих использование основных фондов, применяются следующие расчеты:
Коэффициент износа основных фондов:
Износ основных фондов
К_из = ────────────────────────────────────────
Первоначальная стоимость основных фондов
Коэффициент годности основных фондов:
К_г = 100 - К_из
Коэффициент обновления:
Поступило основных Фондов
К_об = ─────────────────────────────────────
Остаток основных фондов на конец года
Коэффициент выбытия:
Выбыло основных фондов
К_в = └─────────────────────────────────────
Остаток основных фондов на начало года
Проанализировав состояние и использование основных фондов, полученные результаты целесообразно обобщить в форме N 3.3.2.
Форма 3.3.2
┌────┬─────────────────────┬───────────┬────────────┬───────────────────┐
│ N │ Показатели │Прошлый год│Отчетный год│ Отклонения │
│п.п.│ │ │ ├─────────┬─────────┤
│ │ │ │ │ +, - │ % │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 1. │Среднегодовая │ │ │ │ │
│ │стоимость основных│ │ │ │ │
│ │фондов │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 2. │Доход от оказания│ │ │ │ │
│ │услуг по│ │ │ │ │
│ │установленному │ │ │ │ │
│ │тарифу, млн. руб. │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 3. │Прибыль, млн.руб. │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 4. │Коэффициент износа │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 5. │Коэффициент годности │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 6. │Коэффициент │ │ │ │ │
│ │обновления │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 7. │Коэффициент выбытия │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 8. │Фондоотдача │ │ │ │ │
│ │(стр.2:стр.1) │ │ │ │ │
├────┼─────────────────────┼───────────┼────────────┼─────────┼─────────┤
│ 9. │Фондорентабельность │ │ │ │ │
│ │(стр.3:стр.1) │ │ │ │ │
└────┴─────────────────────┴───────────┴────────────┴─────────┴─────────┘
┌────┬─────────────────────┬───────────┬────────────┬───────────────────┐
Выявленные в результате анализа показатели дают возможность определить, за счет каких факторов произошло увеличение объема отпуска услуг: за счет улучшения использования основных фондов и роста фондоотдачи или вследствие увеличения их среднегодовой стоимости. Однако, при анализе использования основных фондов следует иметь в виду, что в организациях, осуществляющих регулируемую деятельность, показатели фондоотдачи в некоторых случаях могут снижаться вследствие необходимых капитальных вложений на строительство новых сооружений, необходимых для улучшения качества продукции, услуг, охраны окружающей среды, на развитие инженерных систем.
Вместе с тем необходимо установить, насколько полно использованы возможности повышения фондоотдачи за счет устранения имеющихся диспропорций в пропускной способности отдельных сооружений, улучшения режима работы основных фондов и других факторов.
В отдельных организациях планируют специфические для деятельности показатели, характеризующие использование основных фондов.
Например, в плане организации санитарной уборки города устанавливаются такие показатели, как коэффициент использования машин, число дней работы машин на линии, число ездок с грузом и др.
Расчет этих показателей имеет свои особенности. Например, машино-дни в работе определяются как разность числа машино-дней в хозяйстве и числа машино-дней в простое в текущем и капитальном ремонте, техническом обслуживании, числа праздничных и выходных дней в планируемом периоде.
Коэффициент использования парка определяется частным от деления числа машино-дней в работе на число машино-дней в хозяйстве.
Число ездок с грузом за период определяется произведением числа ездок с грузом за один день на число машино-дней в наряде.
При анализе использования основных фондов необходимо проверить наличие неустановленного оборудования, находящегося на складах организаций, установить его стоимость, время приобретения и передачи в эксплуатацию со склада, сохранность и соблюдение условий хранения. По важнейшим видам оборудования следует охарактеризовать технико-эксплуатационные показатели и понесенные потери в производстве продукции, оказании услуг в связи с несвоевременным вводом производственного оборудования в эксплуатацию.
На техническое состояние основных фондов организации прямое влияние оказывает осуществление своевременного технического обслуживания, ремонтов основных фондов, отдельных узлов, агрегатов оборудования. В основе организации ремонта оборудования лежит система планово-предупредительного ремонта, предусматривающая периодичность проведения всех видов обслуживания и ремонтов.
При осуществлении анализа показателей, характеризующих проведение ремонтов, необходимо обратить внимание, прежде всего, на своевременность (в соответствии с графиком) проведения ремонтов, на длительность ремонтного периода (сверхнормативный простой в ожидании ремонта), выяснить причины срыва ремонтных графиков (отсутствие средств финансирования). При возможности определить потери организации, возникшие вследствие несвоевременности проводимых ремонтных работ (количество аварий, затраты на их ликвидацию, недополученная продукция). Результатом такого анализа должны быть рекомендации по ликвидации причин несвоевременного ремонта оборудования (приобретение запасного оборудования, замена выбывающего оборудования более производительным и т.п.).
При анализе технического состояния предприятия необходимо выявить влияние степени обеспечения предприятий материалами, топливом, электроэнергией, запасными частями. Необходимо выяснить, имелись ли в отчетном периоде перебои в работе предприятия или отдельных агрегатов, сооружений, вследствие задержки в поступлении материалов, топлива.
3.4. Анализ эффективности управления
Анализ эффективности управления предусматривает разработку мероприятий, направленных на выявление и сокращение непроизводительных затрат, обусловленных недостатками организации управления производством.
При проведении настоящего анализа исследованию подлежат:
- Организационная структура управления.
- Положения о структурных подразделениях.
- Должностные инструкции руководителей, специалистов и служащих.
При анализе определяется структура производственных подразделений, виды осуществляемой ими деятельности, обособленность и взаимозависимость подразделений (разграничение производственных подразделений на основные и вспомогательные, порядок использования результатов деятельности вспомогательных подразделений в основном производстве).
Выявляется Перечень услуг, несвойственных структурным подразделениям, количество занятых при этом работников и анализируются возможности исключения этих услуг из функций подразделений.
Анализ эффективности управления рекомендуется проводить одновременно с анализом состояния трудовых ресурсов и использования рабочего времени.
В ходе анализа могут быть даны рекомендации по организационной структуре организации (укрупнение с другими предприятиями или разукрупнение), укрупнению отдельных подразделений предприятий в целях сокращения цехового аппарата управления, а также по сокращению аппарата управления в целом.
Конечным итогом анализа эффективности управления является разработка мероприятий по повышению уровня управления, расчет эффективности производственно-хозяйственной деятельности от предлагаемых мероприятий:
снижение себестоимости услуг, ликвидация непроизводительных потерь, улучшение качества обслуживания потребителей жилищно-коммунальных услуг.
3.5. Анализ состояния трудовых ресурсов, использования рабочего времени и затрат на заработную плату
Деятельность организации во многом обусловливается состоянием трудовых ресурсов и использованием рабочего времени.
При анализе исследуются обеспеченность организации рабочей силой, степень использования рабочего времени, уровень квалификации персонала, состояние трудовой дисциплины и текучесть кадров, рост производительности труда и некоторые другие, связанные с использованием рабочей силы показатели, влияющие на объем и качество оказываемых услуг.
Анализ трудовых ресурсов должен быть направлен на анализ численного состава персонала, занятого как в основном производстве, так и во вспомогательном производстве по каждому виду регулируемой деятельности.
Объектами анализа являются:
- рациональность численности и структуры персонала;