- соотношение численности аппарата управления и персонала основной деятельности;
- возможный недостаток или излишек кадров;
- уровень профессиональной подготовки кадров;
- текучесть кадров;
- другие показатели.
Целесообразно проанализировать численность занятого в организации персонала по квалификационному составу, стажу работы и т.д.
Анализ следует проводить в разрезе каждого вида основной деятельности с последующим обобщением в случае многоотраслевого предприятия.
Результаты анализа рекомендуется приводить по форме 3.5.1.
Форма 3.5.1
Анализ состояния трудовых ресурсов
┌──────────────┬──────────────────┬───────┬─────────────┬───────────────┐
│ Показатели │ Период, │Регули-│ В процентах │ Отклонение от │
│ │ предшествующий │руемый │ │ предшеств. │
│ │ регулируемому │период │ │ периода │
│ ├───────┬──────────┤ ├──────┬──────┼────────┬──────┤
│ │ По │фактически│ │ к │ к │к плану │ к │
│ │ плану │ │ │плану │факту │ │факту │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│1. Объем│ │ │ │ │ │ │ │
│производства, │ │ │ │ │ │ │ │
│руб. │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│2. Численность│ │ │ │ │ │ │ │
│персонала, │ │ │ │ │ │ │ │
│всего │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│2.1. в т.ч.│ │ │ │ │ │ │ │
│аппарат │ │ │ │ │ │ │ │
│управления │ │ │ │ │ │ │ │
│из них:│ │ │ │ │ │ │ │
│руководители, │ │ │ │ │ │ │ │
│специалисты, │ │ │ │ │ │ │ │
│служащие, │ │ │ │ │ │ │ │
│рабочие │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│2.2. Основное│ │ │ │ │ │ │ │
│производство, │ │ │ │ │ │ │ │
│всего из них:│ │ │ │ │ │ │ │
│руководители, │ │ │ │ │ │ │ │
│специалисты, │ │ │ │ │ │ │ │
│служащие, │ │ │ │ │ │ │ │
│рабочие │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│2.3. │ │ │ │ │ │ │ │
│Вспомогатель- │ │ │ │ │ │ │ │
│ное │ │ │ │ │ │ │ │
│производство, │ │ │ │ │ │ │ │
│всего из них:│ │ │ │ │ │ │ │
│руководители, │ │ │ │ │ │ │ │
│специалисты, │ │ │ │ │ │ │ │
│служащие, │ │ │ │ │ │ │ │
│рабочие │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│3. Выработка│ │ │ │ │ │ │ │
│на одного│ │ │ │ │ │ │ │
│рабочего │ │ │ │ │ │ │ │
│основного │ │ │ │ │ │ │ │
│производства │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼──────────┼───────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│4. Выработка│ │ │ │ │ │ │ │
│на одного│ │ │ │ │ │ │ │
│работающего │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴───────┴──────────┴───────┴──────┴──────┴────────┴──────┘
┌──────────────┬──────────────────┬───────┬─────────────┬───────────────┐
При анализе заработной платы, во-первых, устанавливается порядок ее организации, а именно: Действие тарифного соглашения, коллективного договора, основа установления тарифных ставок и окладов, принятая система материального стимулирования.
Далее производится анализ динамики фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы в разрезе категорий персонала по форме 3.5.2.
Форма 3.5.2
Анализ заработной платы
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
│ Фонд оплаты труда │ Периоды │
│ ├──────────────────────┬──────────────────┤
│ │ Предшествующий │ Регулируемый │
│ │ регулируемому │ период │
│ ├────────────┬─────────┼─────────┬────────┤
│ │ тыс руб. │ % │тыс. руб.│ % │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│1. Всего: │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│2. Руководителей,│ │ │ │ │
│специалистов, служащих │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│в т.ч. │ │ │ │ │
│аппарата управления занятых в│ │ │ │ │
│основном производстве │ │ │ │ │
│занятых во вспомогательном│ │ │ │ │
│производстве │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│3. Рабочих всего: │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│в т.ч. │ │ │ │ │
│аппарата управления занятых в│ │ │ │ │
│основном производстве │ │ │ │ │
│занятых во вспомогательном│ │ │ │ │
│производстве │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│4. Среднемесячная заработная│ │ │ │ │
│плата на 1 работника │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│5. Среднемесячная заработная│ │ │ │ │
│плата на 1 руководителя,│ │ │ │ │
│специалиста, служащего │ │ │ │ │
├─────────────────────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│6. Среднемесячная заработная│ │ │ │ │
│плата на 1 рабочего │ │ │ │ │
└─────────────────────────────┴────────────┴─────────┴─────────┴────────┘
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐
4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
4.1. Анализ финансового состояния по данным баланса
Анализ проводится на основании данных формы N 1 "Бухгалтерский баланс".
Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Эта оценка является учетной и не отражает реальной суммы денежных средств, которую можно выручить за имущество. Текущая цена активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной.
Для проведения анализа форма N 1 преобразуется в сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей.
Аналитический баланс сводит воедино и систематизирует расчеты при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.
Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния организации.
К ним относятся:
1. Общая стоимость имущества организации, равная итогу баланса - за вычетом убытков (строка 310 - строка 320).
2. Стоимость иммобилизованных (т.е. внеоборотных) средств (активов) или недвижимого имущества, равная итогу раздела 1 актива баланса (строка 190).
3. Стоимость мобильных (оборотных) средств, равная итогу раздела II актива баланса (строка 290).
4. Стоимость материальных оборотных средств, равная сумме строк 210 и 218.
5. Величина собственных средств организации, равная итогу раздела IV пассива баланса (строка 490).
6. Величина заемных средств, равная сумме итогов разделов V и VI.
7. Величина собственных средств в обороте, равна разнице итогов раздела IV и I баланса.
Схема построения аналитического баланса
┌──────────┬────────┬─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименова-│ Абсол. │Относите-│ Изменения │
│ние статей│величина│ льная ├─────────┬─────────┬───────────┬──────────┬────────────┬─────────────┤
│ │на нача-│величина │На начало│ На конец│ В абс. │ В │ В % к │ В % к │
│ │ло года │на конец│ года │ года │ величинах │структуре │величине на │ изменению │
│ │ │ года │ │ │ │ │начало года │ итога │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ баланса │
├──────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6=3-2 │ 7=5-4 │ 8=6/2х100 │ 9 │
├──────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┤
│ Актив А │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┤
│ А_n │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┤
│ Баланс Б │ Б_1 │ Б_2 │ 100 │ 100 │дельтаБ=Б_2│ 0 │ дельтаБ/ │ 100 │
│ │ │ │ │ │ -Б_1 │ │ Б_1х100 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┤
│ Пассив │ П_1 │ П_2 │П_1/Б_1х │П_2/Б_2 х│П_2-П_1=де-│дельтаП/Бx│дельтаП_1/П_│дельтаП_1/де-│
│ П │ │ │ х100 │ х100 │ льта П │ х100 │ 1х100 │ льтаБх100 │
│ П_1 │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ П_m │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────────┤
│ Баланс │ Б_1 │ Б_2 │ 100 │ 100 │дельтаБ=Б_2│ 0 │ дельтаБ/ │ 100 │
│ │ │ │ │ │ -Б_1 │ │ Б_1х100 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────────┴────────────┴─────────────┘
┌──────────┬────────┬─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
Анализируя сравнительный баланс, необходимо обратить внимание на изменение удельного веса величины собственного оборотного капитала в стоимости имущества, на соотношения темпов роста собственного и заемного капитала, а также на соотношение темпов роста дебиторской и кредиторской задолженности. Для обеспечения финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста собственного капитала должен быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга.
Следующей аналитической процедурой является вертикальный анализ: иное представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его общем итоге. Обязательным элементом анализа являются динамические ряды величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и их источник покрытия.
Таким образом, выделяются две основные черты вертикального анализа:
- переход к относительным показателям позволяет проводить сравнительный анализ предприятий с учетом отраслевой специфики и др. характеристик;
- относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые существенно искажают абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затрудняют их сопоставление в динамике.
Горизонтальный анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополнятся относительными темпами роста (снижения). Степень агрегирования показателей определяется визуально. Берутся базисные темпы роста за ряд лет (смежных периодов), что позволяет анализировать изменение отдельных балансовых статей, а также и прогнозировать их значения.
Горизонтальный и вертикальный анализы взаимно дополняют один другой. Поэтому строятся аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей.
Анализ динамики валюты баланса, структуры активов и пассивов организации позволяет сделать ряд важных выводов, необходимых для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности.
Уменьшение (в абсолютном выражении) валюты баланса за отчетный период свидетельствует о сокращении организацией хозяйственного оборота, являющейся следствием ее неплатежеспособности. Установление факта сворачиванья хозяйственной деятельности требует проведения тщательного анализа его причин.
Анализируя увеличение валюты баланса за отчетный период, необходимо учитывать влияние переоценки основных фондов, когда увеличение их стоимости не связано с развитием производственной деятельности. Наиболее сложно учитывается влияние инфляционных процессов, однако, без этого затруднительно сделать определенный вывод о том, является ли увеличение валюты баланса следствием только лишь удорожания готовой продукции под воздействием инфляции стоимости сырья, материалов, либо оно показывает и на расширение финансово-хозяйственной деятельности.
Исследование структуры пассивов баланса позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости (устойчивости) организации. Увеличение доли собственных средств за счет любого из источников способствует усилению финансовой устойчивости организации. При этом наличие нераспределенной прибыли рассматривается как источник пополнения оборотных средств и снижения уровня краткосрочной кредиторской задолженности.
Исследование изменения структуры активов организации позволяет получить информацию об увеличении доли оборотных средств в имуществе.
Это может свидетельствовать:
- о формировании более мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств организации;