По результатам контроля ИКМ составляют акт (Приложение 10), а в случае необходимости - рекламация (Приложение 11).
Если недостатки в графическом и красочном оформлении ИКМ незначительны, их устраняют на месте с составлением акта, в котором указывают характер недостатков и трудовые затраты на их устранение. Данный акт утверждает руководитель предприятия, его копия отправляют в адрес поставщика ИКМ, а материалы запускают в производство с последующим исправлением ошибок в режиме редактирования ЦК.
9.2.2 Контроль создаваемой или обновляемой ЦКИ
Контроль ЦКИ в процессе ее создания выполняют с использованием технологической документации, информационного и программного обеспечения, технологии, утвержденной Роскартографией [4 - 7].
При этом используют методы автоматического и интерактивного контроля с применением компьютеров, технические параметры которых соответствуют требованиям используемой технологии создания или обновления ЦКП.
Особое внимание обращают на наличие, полноту и точность данных о количественных и качественных характеристиках оцифрованных объектов, а также на взаимную топологическую и метрическую согласованность данных об объектах, имеющих соответствующие связи. По завершению контроля и корректуры содержания НЛ ЦК выполняют сводку листа со смежными листами.
При самоконтроле основным методом контроля является автоматический, который используют для поиска ошибок с последующим их исправлением.
Руководящий состав выполняет контроль, главным образом, в интерактивном режиме, что гарантирует высокую степень надежности оценки ЦКИ.
9.2.3 Приемочный контроль ЦКП отделом технического контроля
Комплект предъявляемых в ОТК на проверку НЛ ЦК должен включать:
- ведомость архивного комплекта;
- исходный картографический материал;
- формуляр НЛ ЦК;
- дискету с информацией НЛ ЦК в формате обмена ЦКИ в двух экземплярах либо адрес в сети.
Контроль цифровой картографической информации отделом технического контроля включает:
- проверку комплектности передаваемых в отдел материалов;
- проверку правильности заполнения сопровождающей документации;
- контроль соответствия цифровой метрической и семантической информации требованиям нормативной документации;
Контроль продукции специалистами ОТК выполняют с использованием средств и методов, указанных в п. 9.2.2
По своему качеству НЛ ЦК оценивают как "удовлетворительные" и "неудовлетворительные". Массивы НЛ ЦК считают "удовлетворительными", если они по полноте, точности и достоверности содержания отвечают требованиям технологии создания ЦКП, редакционно-технических указаний и других нормативных документов.
НЛ ЦК, не отвечающие изложенным требованиям, считают "неудовлетворительными" и подлежат возврату исполнителям для устранения выявленных недостатков.
Запись о выполнении контроля НЛ ЦК специалистом ОТК, включая оценку качества продукции, производится в формуляре НЛ.
9.2.4 Контроль цифровой картографической продукции при передаче её на хранение в фонды ЦТК
В процессе приема ЦКП в фонды ЦТК выполняют входной контроль цифровых карт и планов и сопровождающей их документации.
Контроль НЛ ЦК, проводится по полной или по сокращенной (упрощенной) программе. На его основе делают заключение о возможности или невозможности передачи проверенных НЛ ЦК на постоянное хранение.
Контроль по полной программе, как правило, выполняют специалисты ОТК предприятия-держателя фонда с использованием методов и средств, описанных в п. 9.2.2, включая автоматический и интерактивный режимы. При этом контролируют весь комплект номенклатурного листа ЦК.
Контроль по сокращенной (упрощенной) программе, как правило, выполняют сотрудники Фонда ЦТК, при этом предусматривают только контроль комплектности и контроль в автоматическом режиме.
После проведения процедуры контроля материалы, прошедшие контроль, принимают на постоянное хранение.
Материалы, не прошедшие контроль, остаются на временном хранении до принятия руководством Фонда соответствующего решения о их судьбе.
Для проверки наличия и оценки качества хранения материалов в Фонде ЦТК организуют плановые ревизии, которые проводятся сотрудниками Фонда на основании приказа руководителя предприятия. Периодичность плановых ревизий составляет:
- для ЦКИ - не реже 1 раза в год;
- для копий ЦКИ - не реже 1 раза в 6 месяцев;
- для материалов на бумажной основе и пластика - не реже 1 раза в 2 года.
Одновременно с выполнением задач, связанных с приемом и хранением ЦКП, Центральный Фонд ЦТК осуществляет общее методическое руководство деятельностью территориальных Фондов. Методическое руководство включает в себя контроль работы территориальных фондов ЦТК и периодическую ревизию информации, хранимой в указанных фондах.
9.2.5 Редакционно-контрольная проверка цифровой картографической продукции
Конкретные данные по срокам и количеству предъявляемой на редакционно-контрольную проверку цифровой картографической продукции указывают в плане-графике проверки, который разрабатывает Государственный научно-внедренческий центр геоинформационных систем и технологий (Госгисцентр) и утверждает Роскартография. Предприятия представляют в Госгисцентр ЦКП в объемах, указанных в плане-графике. Силы и средства, необходимые для проведения редакционно-контрольной проверки, определяются руководителем Госгисцентра.
Редакционно-контрольная проверка должна проводиться не менее одного раза в год на каждом предприятии.
Редакционно-контрольная проверка НЛ цифровых карт осуществляют по полной программе по материалам, которые представляются в комплектности, указанной в п. 9.2.3.
Результаты редакционно-контрольной проверки ЦКП фиксируют в формулярах проверенных НЛ цифровых карт за подписью должностных лиц, производивших проверку.
По результатам проверки каждому предприятию, предоставившему материал, направляют акт, содержащий сведения о наиболее существенных недостатках, выявленных в ходе проверки.
Сведения о редакционно-контрольных проверках анализирует и обобщает Госгисцентр. На основании выполненных проверок составляют и представляют в Роскартографию в срок, определенные планом-графиком отчеты следующего содержания:
- анализ результатов проверок;
- предложения по устранению недостатков;
- предложения по совершенствованию технологии создания и обновления ЦКП и системы контроля качества на предприятиях.
9.3 Приемка цифровой картографической продукции
9.3.1 Приемка продукции отделом технического контроля
Если по результатам приемочного контроля все представленные в ОТК материалы удовлетворяют предъявляемым к ним требованиям, цифровую карту принимают в целом. При этом отдел технического контроля заполняет соответствующий раздел формуляра НЛ ЦК, куда заносят результаты проверки, подписанные начальником ОТК, после чего ставят штамп ОТК. В отдельных случаях приемка готовой ЦКП может быть выполнена на основе самоконтроля исполнителей, контроля должностных лиц производственных отделов и сотрудников ОТК без специального приемочного контроля.
На принятый НЛ ЦК составляют акт приемки. На основании этого акта производственный отдел передает архивный комплект НЛ ЦК в Фонд ЦТК.
В случае несоответствия НЛ ЦК требованиям полноты, достоверности, точности, соблюдения технологии номенклатурные листы возвращают на исправление, доработку или переделку в сопровождении Извещения (Приложение 12).
Номенклатурные листы, предъявляемые в ОТК после доработок, потребовавших переоцифровки объектов, принимают повторно в полном объеме проверок.