4) описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АС с другими системами управления по источникам, потребителям информации, по сопряжению применяемых классификаторов (при необходимости), по использованию в АС унифицированных систем документации.
5.3.4. В разделе "Организация сбора и передачи информации" приводят:
1) перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации;
2) описание общих требований к организации сбора, передачи контроля и корректировки информации.
5.3.5. В разделе "Построение системы классификации и кодирования" приводят:
1) описание принятых для применения в АС классификации объектов во вновь разработанных классификаторах и в тех действующих классификаторах, из которых используется часть кода;
2) методы кодирования объектов классификации во вновь разработанных классификаторах.
5.3.6. В разделе "Организация внутримашинной информационной базы" приводят:
1) описание принципов построения внутримашинной информационной базы, характеристики ее состава и объема;
2) описание структуры внутримашинной информационной базы на уровне баз данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АС, при реализации которых используют каждую базу данных, характеристики данных, содержащихся в каждой базе данных.
5.3.7. В разделе "Организация внемашинной информационной базы" приводят характеристики состава и объема внемашинной информационной базы, принципы ее построения, в том числе основные положения по организации и обслуживанию фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями.
5.3.8. В приложениях к документу "Описание информационного обеспечения системы" следует приводить справочные и другие дополнительные материалы и сведения (систематизированный перечень наименований структурных единиц информации с присвоенными им обозначениями и описаниями их сущности).
5.4. Ведомость машинных носителей информации
5.4.1. Ведомость машинных носителей информации содержит обозначения, наименования документов, выполненных на машинных носителях.
5.4.2. Запись документов осуществляется в порядке возрастания присвоенных обозначений.
5.5. Описание организации информационной базы
5.5.1. Документ "Описание организации информационной базы" содержит описание логической и физической структуры базы данных.
5.5.2. Документ состоит из двух частей:
1) описание внутримашинной информационной базы;
2) описание внемашинной информационной базы.
Части документа содержат следующие разделы:
1) логическая структура;
2) физическая структура (для внутримашинной информационной базы);
3) организация ведения информационной базы.
5.5.3. В разделе "Логическая структура" приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
5.5.4. В разделе "Физическая структура" приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.
5.5.5. При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ "Описание массива информации".
5.5.6. При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.
Если эта информация приведена в документах "Перечень входных сигналов и данных" и "Перечень выходных сигналов", можно сослаться на эти документы.
5.5.7. В разделе "Организация ведения информационной базы" при описании внутримашинной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных и массивами входной информации.
При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на ВЦ, а также описан маршрут движения выходных документов.
5.6. Описание систем классификации и кодирования
Документ содержит перечень применяемых в АС зарегистрированных классификаторов всех категорий по каждому классифицируемому объекту, описание метода кодирования, структуры и длины кода, указания о системе классификации и другие сведения по усмотрению разработчика.
5.7. Описание массива информации
Документ содержит:
1) наименование массива;
2) обозначение массива;
3) наименование носителей информации;
4) перечень реквизитов в порядке их следования в записях массива с указанием по каждому реквизиту: обозначения алфавита, длины в знаках и диапазона изменения (при необходимости), логических и семантических связей с другими реквизитами данной записи и другими записями массива;
5) оценку объема массива;
6) другие характеристики массива (при необходимости).
5.8. Чертеж формы документа (видеокадра)
В документе должно быть приведено изображение формы документа или видеокадра в соответствии с требованиями государственных стандартов унифицированной системы документации, Р 50-77 и необходимые пояснения.
5.9. Массив входных данных
Документ содержит перечень входных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.
5.10. Каталог базы данных
Каталог базы данных содержит перечень объектов предметной области АС, информация о которых включена в базу данных.
5.11. Состав выходных данных (сообщений)
Документ содержит перечень выходных данных с указанием их наименований, кодовых обозначений и значности реквизитов, а также наименований и кодовых обозначений документов или сообщений, содержащих эти данные.
5.12. Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)