- Отпускные и расчет среднего
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:
- «Отпуск» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо,
- «Командировка» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо,
- «Отсутствие с сохранением оплаты» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору у которого есть роль «Расчетчик» или «Старший расчетчик» или по полю «Бухгалтер», если этот реквизит есть в документе, и если эта дата попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
- Увольнения
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам «Увольнение» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству документов. В расшифровку попадает физическое лицо документа.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору, который утвердил расчет, и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
- Договоры подряда
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:
- «Начисления по договорам (в т.ч. авторским)» – количество услуг равно количеству сотрудников, по которым есть данные в таблице «Договоры», в расшифровку попадают физические лица табличной части,
- «Начисление зарплаты» – количество услуг равно количеству сотрудников в табличной части, в расшифровку попадают физические лица табличной части.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
- Исполнительные листы
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам «Исполнительный лист» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству документов. В расшифровку попадает физическое лицо документа.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору, который утвердил расчет, и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
Важно!
Заведение новых дополнительных условий требует расширения реализованного функционала и выполняется по заявкам в отдел разработки на создание новых, доработку существующих подсистем.
Важно!
Дополнительные условия для сбора информации по услугам подготовки и составления отчетности предназначены для выставления указанных в настройке услуг в месяц, который следует за последним месяцем квартала, в зависимости от учетной политики организации, получателе услуги.
Фактическое указание услуг в первичных документах
В документах «Расходный кассовый ордер», «Приходный кассовый ордер», «Акт оказанных услуг» и «Заявка на платеж» на вкладке «Дополнительно» указывается Услуга УК, Услуга ИТ.
Изменение списка услуг для выбора (Услуги УК, Услуги ИТ) происходит по обращению в техническую поддержку.
Документ «Расходный кассовый ордер»
В документе «Расходный кассовый ордер» на вкладке «Дополнительно» в поля «Услуга УК», «Услуга ИТ» выставляется значение из списка свойств (рисунки 119, 120).
 | |
| 853 × 507 пикс. Открыть в новом окне | Выбор услуги УК |
 | |
| 730 × 496 пикс. Открыть в новом окне | Выбор услуги ИТ |
Если в документе не указана «Услуга УК» или «Услуга ИТ», то документ нельзя провести. При проведении по бух. учету проверка на указание услуг не выполняется.
Документ «Приходный кассовый ордер»
В документе «Приходный кассовый ордер» на вкладке «Дополнительно» в поля «Услуга УК», «Услуга ИТ» выставляется значение из списка свойств (рисунки 121, 122).
 | |
| 706 × 437 пикс. Открыть в новом окне | Выбор услуги УК |
 | |
| 707 × 439 пикс. Открыть в новом окне | Выбор услуги ИТ |
Если в документе не указана «Услуга УК» или «Услуга ИТ», то документ нельзя провести. При проведении по бух. учету проверка на указание услуг не выполняется.
Документ «Заявка на платеж»
В документе «Заявка на платеж» на вкладке «Дополнительно» в поле «Услуга УК» выставляется значение из списка свойств (рисунок 123).
 | |
| 669 × 599 пикс. Открыть в новом окне | Выбор услуги УК |
Документ «Акт оказанных услуг»
В документе «Акт оказанных услуг» на вкладке «Дополнительно» в поле «Услуга УК» выставляется значение из списка свойств (рисунок 124).
 | |
| 857 × 597 пикс. Открыть в новом окне | Выбор услуги УК |
Обработка «Изменить договор в заявках»
Обработка «Изменить договор в заявках» предназначена для изменения договора в заявках, выгруженных в 1С: Предприятие, в случае, если в СЭД Лотус договор был указан неверно.
Внимание! Данная обработка не работает с регулярно оказываемыми услугами.
Внешний вид обработки представлен на рисунке 125.
 | |
| 730 × 525 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид обработки "Изменить договор в заявках" |
Для изменения договора в заявке необходимо выбрать организацию, период, контрагента и при необходимости договор, услугу.
После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляются заявки, исполненные в указанный период. Дополнительно в табличную часть выводится флажок «В актах», она означает, что заявка уже была отработана в актах оказанных услуг, и изменить в ней договор нельзя (рисунок 126).
 | |
| 731 × 524 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части обработки "Изменить договор в заявках" |
После нажатия на кнопку «Изменить договор» в заявках с установленным признаком «Обработать» будет изменен договор на новый (указанный в поле «Новый договор»).
Будьте внимательны при смене договоров, предупреждайте о такой работе специалистов, которые выставляют акты.
Обработка «Групповое изменение некорректных договоров в заявках»
Обработка «Генерация договоров в заявках на услуги» предназначена для групповой смены договора в выгруженных заявках в 1С.
Обработка располагается в подсистеме «Заявки по услугам» (рисунок 127).