К содержанию
  1. Главная
  2. Документы
  3. Стандарты организаций

СТО МИ пользователя «Заявки на заказ техники»

Стандарты организаций Страница 1 из 2 Содержание
На этой странице6
  1. СТО МИ пользователя «Заявки на заказ техники»
  2. Описание
  3. Общие сведения
  4. Регистрация заявки
  5. Категория заявки «Поручение агенту»
  6. Категория заявки «Поручение экспедитору»

СТО МИ пользователя «Заявки на заказ техники»

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации процессов по созданию, исполнению и согласованию заявок на заказ техники.

Общие сведения

База документов с заявками расположена на главной странице СЭД Lotus Notes (рисунок 1).
Расположение базы.
335 × 367 пикс.     Открыть в новом окне Расположение базы.
Общий вид базы имеет вид, представленный на рисунке 2.
Общий вид базы.
977 × 359 пикс.     Открыть в новом окне Общий вид базы.
В базе заявок можно осуществлять фильтрацию по:
Заявкам, созданным текущим пользователем (рисунок 3);
Фильтрация заявок по текущему пользователю.
948 × 233 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация заявок по текущему пользователю.
Типу заявки (рисунок 4);
Фильтрация по типу заявки.
951 × 219 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по типу заявки.
  • Подразделению (рисунок 5);
Фильтрация по подразделению.
1006 × 225 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по подразделению.
  • Дате;
  • По текущему состоянию заявок:
    • Новые;
    • На исполнении (рисунки 6, 7);
Фильтрация по состоянию "На исполнении".
730 × 268 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по состоянию "На исполнении".
Заявка с состоянием "На исполнении".
1070 × 171 пикс.     Открыть в новом окне Заявка с состоянием "На исполнении".
    • Продлены;
    • Выполнены;
    • Исполнение;
    • Отклонены.

Регистрация заявки

Для создания заявки предназначена кнопка «Регистрация заявки», расположенная в верхней части главной формы (рисунок 8).
Регистрация заявки.
818 × 160 пикс.     Открыть в новом окне Регистрация заявки.
После нажатия данной кнопки появляется окно с выбором категории заявки (рисунок 9).
Выбор категории заявки при регистрации.
466 × 310 пикс.     Открыть в новом окне Выбор категории заявки при регистрации.

Категория заявки «Поручение агенту»

Общий вид новой заявки с категорией «Поручение агенту» представлен на рисунке 10.
Вид новой заявки "Поручение агенту".
1220 × 489 пикс.     Открыть в новом окне Вид новой заявки "Поручение агенту".
При создании заявки ей автоматически присваивается номер по порядку, дата создания и автор документа (рисунок 11).
Автоматическое присвоение параметров в новой заявке.
1220 × 489 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое присвоение параметров в новой заявке.
Форма поручения агенту содержит следующие поля (отмеченные звездочкой – обязательны для заполнения):
  • Организация-заказчик (плательщик транспортных услуг) – текстовое поле может заполняется вручную пользователем (рисунок 12) либо автоматически после выбора руководителя организации (рисунок 13).
Ручное заполнение поля "Организация-заказчик".
474 × 92 пикс.     Открыть в новом окне Ручное заполнение поля "Организация-заказчик".
Автоматическое заполнение поля "Организация-заказчик".
717 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение поля "Организация-заказчик".
  • Руководитель – выбирается из каталога физ. юр. лиц (рисунок 14), при этом должность данного сотрудника прописывается автоматически (рисунок 15);
Заполнение поля "Руководитель".
622 × 204 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение поля "Руководитель".
Автоматическое заполнение должности сотрудника.
717 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение должности сотрудника.
  • Тип механизма – текстовое поле;
  • Технические характеристики – текстовое поле;
  • Объект производства работ (адрес объекта) – текстовое поле;
  • Вид работ – текстовое поле;
  • Сроки выполнения – дата начала и дата окончания сроков выполнения заявки (рисунок 16).
Заполнение поля "Сроки выполнения".
619 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение поля "Сроки выполнения".
  • График работы – дата начала и дата окончания графика работ;
  • Производитель работ (организация) – выбирается из каталога физ. юр. лиц или вводится вручную;
  • Ответственный за производство работ – выбирается из каталога физ. юр. лиц или вводится вручную;
  • Телефон – текстовое поле.
На вкладке «Дополнительная информация» есть возможность вложить (рисунки 17, 18) или удалить файл с помощью одноименных кнопок.
Вложение/удаление файла в заявку.
636 × 224 пикс.     Открыть в новом окне Вложение/удаление файла в заявку.
Пример вложения файла.
479 × 143 пикс.     Открыть в новом окне Пример вложения файла.
Также на вкладке «Дополнительная информация» предусмотрена функция добавления комментариев к заявке (рисунок 19).
Пример комментирования заявки.
473 × 108 пикс.     Открыть в новом окне Пример комментирования заявки.
На вкладке «Журнал действий» отображается вся история выполненных действий с заявкой (рисунок 20).
Журнал действий заявки.
370 × 202 пикс.     Открыть в новом окне Журнал действий заявки.

Категория заявки «Поручение экспедитору»

Общий вид новой заявки категории «Поручение экспедитору» представлен на рисунке 21.
Вид заявки "Поручение экспедитору".
1227 × 609 пикс.     Открыть в новом окне Вид заявки "Поручение экспедитору".
Форма поручения экспедитору содержит следующие поля (отмеченные звездочкой – обязательны для заполнения):

Похожие документы