СТО МИ пользователя «Заявки на заказ техники»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций

СТО МИ пользователя «Заявки на заказ техники»

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации процессов по созданию, исполнению и согласованию заявок на заказ техники.

Общие сведения

База документов с заявками расположена на главной странице СЭД Lotus Notes (рисунок 1).
Расположение базы.
335 × 367 пикс.     Открыть в новом окне Расположение базы.
Общий вид базы имеет вид, представленный на рисунке 2.
Общий вид базы.
977 × 359 пикс.     Открыть в новом окне Общий вид базы.
В базе заявок можно осуществлять фильтрацию по:
Заявкам, созданным текущим пользователем (рисунок 3);
Фильтрация заявок по текущему пользователю.
948 × 233 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация заявок по текущему пользователю.
Типу заявки (рисунок 4);
Фильтрация по типу заявки.
951 × 219 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по типу заявки.
  • Подразделению (рисунок 5);
Фильтрация по подразделению.
1006 × 225 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по подразделению.
  • Дате;
  • По текущему состоянию заявок:
    • Новые;
    • На исполнении (рисунки 6, 7);
Фильтрация по состоянию "На исполнении".
730 × 268 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по состоянию "На исполнении".
Заявка с состоянием "На исполнении".
1070 × 171 пикс.     Открыть в новом окне Заявка с состоянием "На исполнении".
    • Продлены;
    • Выполнены;
    • Исполнение;
    • Отклонены.

Регистрация заявки

Для создания заявки предназначена кнопка «Регистрация заявки», расположенная в верхней части главной формы (рисунок 8).
Регистрация заявки.
818 × 160 пикс.     Открыть в новом окне Регистрация заявки.
После нажатия данной кнопки появляется окно с выбором категории заявки (рисунок 9).
Выбор категории заявки при регистрации.
466 × 310 пикс.     Открыть в новом окне Выбор категории заявки при регистрации.

Категория заявки «Поручение агенту»

Общий вид новой заявки с категорией «Поручение агенту» представлен на рисунке 10.
Вид новой заявки "Поручение агенту".
1220 × 489 пикс.     Открыть в новом окне Вид новой заявки "Поручение агенту".
При создании заявки ей автоматически присваивается номер по порядку, дата создания и автор документа (рисунок 11).
Автоматическое присвоение параметров в новой заявке.
1220 × 489 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое присвоение параметров в новой заявке.
Форма поручения агенту содержит следующие поля (отмеченные звездочкой – обязательны для заполнения):
  • Организация-заказчик (плательщик транспортных услуг) – текстовое поле может заполняется вручную пользователем (рисунок 12) либо автоматически после выбора руководителя организации (рисунок 13).
Ручное заполнение поля "Организация-заказчик".
474 × 92 пикс.     Открыть в новом окне Ручное заполнение поля "Организация-заказчик".
Автоматическое заполнение поля "Организация-заказчик".
717 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение поля "Организация-заказчик".
  • Руководитель – выбирается из каталога физ. юр. лиц (рисунок 14), при этом должность данного сотрудника прописывается автоматически (рисунок 15);
Заполнение поля "Руководитель".
622 × 204 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение поля "Руководитель".
Автоматическое заполнение должности сотрудника.
717 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение должности сотрудника.
  • Тип механизма – текстовое поле;
  • Технические характеристики – текстовое поле;
  • Объект производства работ (адрес объекта) – текстовое поле;
  • Вид работ – текстовое поле;
  • Сроки выполнения – дата начала и дата окончания сроков выполнения заявки (рисунок 16).
Заполнение поля "Сроки выполнения".
619 × 162 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение поля "Сроки выполнения".
  • График работы – дата начала и дата окончания графика работ;
  • Производитель работ (организация) – выбирается из каталога физ. юр. лиц или вводится вручную;
  • Ответственный за производство работ – выбирается из каталога физ. юр. лиц или вводится вручную;
  • Телефон – текстовое поле.
На вкладке «Дополнительная информация» есть возможность вложить (рисунки 17, 18) или удалить файл с помощью одноименных кнопок.
Вложение/удаление файла в заявку.
636 × 224 пикс.     Открыть в новом окне Вложение/удаление файла в заявку.
Пример вложения файла.
479 × 143 пикс.     Открыть в новом окне Пример вложения файла.
Также на вкладке «Дополнительная информация» предусмотрена функция добавления комментариев к заявке (рисунок 19).
Пример комментирования заявки.
473 × 108 пикс.     Открыть в новом окне Пример комментирования заявки.
На вкладке «Журнал действий» отображается вся история выполненных действий с заявкой (рисунок 20).
Журнал действий заявки.
370 × 202 пикс.     Открыть в новом окне Журнал действий заявки.

Категория заявки «Поручение экспедитору»

Общий вид новой заявки категории «Поручение экспедитору» представлен на рисунке 21.
Вид заявки "Поручение экспедитору".
1227 × 609 пикс.     Открыть в новом окне Вид заявки "Поручение экспедитору".
Форма поручения экспедитору содержит следующие поля (отмеченные звездочкой – обязательны для заполнения):