- Организация-заказчик (плательщик транспортных услуг) – текстовое поле, заполняется аналогично заявке «Поручение агенту» (см. Категория заявки «Поручение агенту»);
- Руководитель – выбирается из каталога физ. юр. лиц;
- Дата перевозки – период перевозки «с», «по»;
- График работы – дата начала и дата окончания графика работ;
- Грузоотправитель – выбор из каталога юр. физ. лиц или заполняется вручную;
- Грузополучатель – выбор из каталога юр. физ. лиц или заполняется вручную;
- Наименование груза – текстовое поле;
- Краткое описание груза – текстовое поле;
- Количество груза (кол-во, ед. изм.) – текстовое поле;
- Продавец – лицо, выбирается из каталога физ. юр. лиц, или вводится вручную;
- Пункт погрузки (адрес) – текстовое поле;
- Пункт разгрузки (адрес) – текстовое поле;
- Тип транспортного средства – текстовое поле;
- Ответственный за приём груза – выбор из каталога физ. юр. лиц или вводится вручную;
- Телефон – текстовое поле.
Вкладки «Дополнительная информация» и «Журнал действий» заполняются аналогично заявке «Поручение агенту» (см. Категория заявки «Поручение агенту»).
Сохранение заявки
Для регистрации заявки необходимо нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в левой части формы (рисунок 22).
 | |
| 973 × 183 пикс. Открыть в новом окне | Регистрация заявки. |
Если заполнены не все обязательные поля, то при сохранении заявки появится окно с предупреждением (рисунок 23).
 | |
| 668 × 310 пикс. Открыть в новом окне | Предупреждение о необходимости заполнения всех обязательных полей. |
После сохранения документа его текущее состояние меняется с «Регистрация» на «Зарегистрирована».
Исполнение заявки
После регистрации в форме заявки на верхней панели становятся доступны кнопки: «Взять в работу», «Согласовать», «Назначить исполнителя», «Отклонить».
После нажатия кнопки «Взять в работу» текущее состояние заявки становится «На исполнении» (рисунок 24) и появляется кнопка «Выполнено».
 | |
| 1250 × 181 пикс. Открыть в новом окне | Текущее состояние заявки "На исполнении". |
Для назначения исполнителя предусмотрена кнопка «Назначить исполнителя».
Для отклонения заявки предназначена кнопка «Отклонить».
После нажатия кнопки «Выполнено» статус заявки меняется на «Выполнена» (рисунок 25), заявителю и руководителю на электронную почту Lotus Notes отправляется уведомление об исполнении (рисунок 26).
 | |
| 1000 × 158 пикс. Открыть в новом окне | Текущее состояние заявки "Выполнена". |
 | |
| 1000 × 332 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление об исполнении заявки. |
Согласование заявки
После сохранения заявки на электронную почту Lotus Notes руководителю, указанному в заявке, приходит уведомление (рисунок 27).
 | |
| 621 × 349 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление о новой заявке на уведомление. |
По нажатию кнопки «Согласовать» появляется возможность выбора двух действий: «Согласовано» и «Отклонить». При выборе первого действия статус заявки изменяется на «Согласовано с руководителем» (рисунок 28), при выборе второго – «Отклонена руководителем» (рисунок 29).
 | |
| 1251 × 331 пикс. Открыть в новом окне | Согласование заявки руководителем. |
 | |
| 1252 × 333 пикс. Открыть в новом окне | Отклонение заявки руководителем. |
Для сохранения заявки нужно нажать «Сохранить».