Описание
Инструкция содержит описание регламента отражения доходной части на сайт Папир по инвестиционным строительным проектам.
Подробное описание работы с подсистемой «Управление проектами» представлено в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами».
Глоссари й
ПО – программное обеспечение.
ПУД – первичный учетный документ.
ДДУ – договор долевого участия.
ДКП – договор купли-продажи.
Справочник «Объекты строительства»
Подробнее о справочнике «Объекты строительства» см. в СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве на сайте проекта MP».
На вкладке «Отражение на сайте» расположен реквизит «Проект Папир» (рисунок 1). Выбор проекта Папир доступен пользователям с ролью «Контроль и анализ инвестирования», при нажатии на кнопку выбора проектов открывается форма обработки «Выбор проекта»: в списке отображаются проекты Папир организации-застройщика, в которых у текущего пользователя есть роль «Редактор проектов» (рисунок 2).
 | |
| 539 × 474 пикс. Открыть в новом окне | Реквизит "Проект Papir". |
 | |
| 887 × 938 пикс. Открыть в новом окне | Обработка "Выбор проекта". |
Если физическое лицо, которое связано с пользователем 1С, не связано с пользователем Папир или пользователь/физ.лицо помечены на удаление, то при попытке получения списка объектов появится сообщение об ошибке (рисунок 3). Для связи физического лица с пользователем Папир необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
 | |
| 1093 × 110 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке. |
Экспорт плана доходов ИСП
Актуализированный план доходов – это план поступлений денежных средств по периодам по заключенным ДДУ и ДКП, включая корректировки. При этом коррекция с точки зрения методологии не должна влиять на завершенные периоды, то есть не может производиться в прошлые (от даты корректирующего документа) периоды.
Корректировки влияют на текущую (от даты корректирующего документа) и будущие даты по плану доходов.
Таким образом, план доходов не отражает фактическое движение денежных средств по проекту.
Важно!
Данные по фактическим оплатам и распределению НЕ влияют на план доходов, за исключением коррекции начислений по договору, производящейся по итогам последнего платежа.
На план доходов влияют следующие документы учетной системы:
- График платежей покупателей квартир,
- Расторжение договора,
- Коррекция графика платежей,
- Распределение платежа (если последний платеж),
- Изменение цены к графику платежей.
Если рассматривать план доходов в динамике с учетом корректировок, то могут встречаться периоды с отрицательным планом. В таблице ниже приведен простой пример плана с одной корректировкой.
На 31.12.2017 план отрицателен, на 28.02.2018 план 0. То есть считается по методологии, что обязательства с покупателя снимаются, начиная с конца графика. При этом итого по договору и итого по всем периодам по плану совпадает.
График платежей | Документ коррекции | Итого план доходов | |||
| Дата | Сумма | Документ | Сумма | ||
| 31.08.2017 | 300 000,00 | 300 000,00 | |||
| 31.10.2017 | 200 000,00 | 200 000,00 | |||
| 30.11.2017 | 200 000,00 | 200 000,00 | |||
31.12.2017 | 200 000,00 | 200 000,00 | |||
| 31.01.2018 | 200 000,00 | Коррекция графика платежей | -15 246,50 | ||
| 31.12.2017 | -456 322,5 | ||||
| 28.02.2018 | 241 076,00 | 0 | |||
| Итого: | 1 341 076,00 | -456 322,5 | 884 753,5 | ||
Для успешной выгрузки в объекте строительства должен быть заполнен реквизит «Проект Papir» и в документе «Параметры объекта строительства» для каждой квартиры параметр «Продукт инвестирования Papir» (см. СТО МИ пользователя «Продажа недвижимости»).
План дохода ИСП по графикам платежей формируется по движениям выгружаемого документа в регистре накоплений «План доходов по графику».
Перед выгрузкой документов «График платежей покупателей квартир», «Расторжение договора», «Коррекция графика платежей», «Распределение платежа» и «Изменение цены графику платежей» проверяется выгружен ли договор из документа. Если договор не найден, то система первично выгружает договор (в документ «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» (подробнее о договоре см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»), далее документ. Каждый документ 1С: Бухгалтерия выгружается в свою карточку электронного документа в Папир, спецификация выгружается как дочерний документ к договору.
В отчетных формах Папир игнорируется тот факт, что ДДУ и ДКП могут заключаться на несколько собственников, то есть если в документе «График платежей покупателей квартир» указано несколько контрагентов и несколько договоров, то в Папир будет экспортирован только один договор с первым контрагентом.
Проведенный в 1С документ в Папир передает статус «Действует», при отмене проведения в Папир экспортируется статус «Отменен».
Подробнее о соответствии реквизитов выгружаемых документов в 1С: Бухгалтерия и Папир см. в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир».
Выгрузка документов в Папир
Автоматическая выгрузка документов в Папир выполняется по регламентному заданию «Выгрузка плана доходов в папир» (один раз в день в ночное время). Если документы не были выгружены, то при следующем запуске регламентного задания они снова пытаются выгрузиться в Папир.
Для ручной выгрузки предназначена кнопка на форме документ Papir – Выгрузить в Papir (рисунок 4).
 | |
| 1011 × 331 пикс. Открыть в новом окне | |
Также пользователям с ролью «Контроль и анализ инвестирования» доступно групповое отражение документов с помощью обработки «Групповое отражение плана доходов в Papir» (см. Обработка «Групповое отражение плана доходов в Papir»).
По результатам каждой выгрузки (автоматической или ручной) формируются логи, которые доступны на вкладке «Отражение в Papir» формы «Свойства документов». Для открытия формы с логами выгрузки документа необходимо нажать кнопку «Перейти» – «Показать информацию по изменению документа» в панели действий документа и перейти на вкладку «Отражение в Papir» (рисунки 5 и 6).
 | |
| 930 × 282 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Показать информацию по изменению документа". |
 | |
| 1080 × 511 пикс. Открыть в новом окне | Логи по выгрузке документа в Папир. |
Документы
Документ «График платежей покупателей квартир»
Подробнее о документе «График платежей покупателей квартир» см. в СТО МИ пользователя «Продажа недвижимости».
Движения документа по регистру накоплений «План дохода по графику» формируются следующим образом: каждая строка графика представляет собой план дохода по квартире за период (рисунок 7). Если квартир несколько, то каждый платеж за период разбирается на платежи пропорционально их площади (рисунок 8).
 | |
| 1022 × 431 пикс. Открыть в новом окне | Движения по регистру "План доходов по графикам". |
 | |
| 974 × 488 пикс. Открыть в новом окне | Движения по РН "План доходов по графику" с разбивкой по квартирам. |
Цена в выгруженной спецификации может незначительно отличаться от цены графика платежей (рисунок 9), это сделано для корректировки по округлению документа, чтобы сумма в спецификации и графике платежей совпадала.
 | |
| 1154 × 511 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части спецификации. |