СТО МИ пользователя «Заявки по услугам» стр. 10

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
На рисунке 113 представлен пример выгруженной заявки.
Заявки Лотус
666 × 444 пикс.     Открыть в новом окне Заявки Лотус
При выгрузке заявки в 1С: Предприятие заполняются следующие реквизиты:
  • Наименование,
  • Номер,
  • Дата создания,
  • Флажок «Регулярно оказываемая»,
  • Организация,
  • Контрагент,
  • Договор,
  • Услуга.
В табличной части «Исполнение» отражаются записи, фиксирующие факт исполнения заявки. При выгрузке заявки в 1С: Предприятие заполняются следующие поля:
  • Период,
  • Количество,
  • Цена,
  • Сумма,
  • Управление,
  • Исполнители,
  • Физик (см. раздел «Выгрузка физических лиц в 1С»),
  • Исполнена (данный признак устанавливается, если заявка не регулярная и полностью исполнена).
По двойному клику мыши по строке табличной части открывается запись из регистра сведений «Исполнение заявок Лотус». Внешний вид записи представлен на рисунке 114.
Запись регистра сведений "Исполнение заявок Лотус"
408 × 368 пикс.     Открыть в новом окне Запись регистра сведений "Исполнение заявок Лотус"
По кнопке «Открыть в Лотус» командной панели заявка открывается в СЭД Lotus. Пример выгруженной заявки в СЭД Lotus представлен на рисунке 115.
Вид заявки в СЭД Lotus
1222 × 424 пикс.     Открыть в новом окне Вид заявки в СЭД Lotus
В зависимости от статуса заявки фон элемента в списке справочника изменяет цвет (рисунок 116).
Изменение фона элемента в списке справочника в зависимости от статуса заявки
279 × 23 пикс.     Открыть в новом окне Изменение фона элемента в списке справочника в зависимости от статуса заявки

Справочник «Организации»

Справочник «Организации» содержит список организаций. На рисунке 117 представлена форма элемента справочника «Организации», вкладка «Упр. учет».
Элемент справочника "Организации"
489 × 606 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Организации"
Реквизиты вкладки «Упр учет»:
  • Склад для резервирования по заявкам,
  • Сокращение для клиент-банка,
  • Признак «Генеральный поставщик,
  • Признак «Оказывает периодические ИТ услуги (Для загрузки из itil)».

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С»

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С» предназначен для ведения списка настроек для генерации актов оказанных услуг по существующим объектам в 1С: Предприятие на дату.
Внешний вид элементов регистра сведений «Настройка услуг по объектам 1С» представлен на рисунке 118.
Регистр сведений "Настройка услуг по объектам 1С"
737 × 346 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Настройка услуг по объектам 1С"
Настройка услуг по объекту 1С включает в себя:
  • Период – дата, с которой действует данная настройка,
  • Управление – управление/отдел, предоставляющее услугу,
  • Объект – объект 1С: Предприятие,
  • Услуга – детальная услуга, соответствующая указанному объекту 1С: Предприятие,
  • Условие по автору – автор документа/автор последнего изменения/автор документа БУ*/автор последнего изменения БУ* (вид условия на пользователей, работавших с указанным объектом),
  • Условие по дате – дата документа/дата создания/дата последнего изменения/дата изменения БУ* (вид условия на определение принадлежности объекта к периоду акта),
  • Условие по заказчику – организация из документа/контрагент из документа/указать вручную (вид определения получателя услуги).
  • Контрагент – получатель услуги (заполняется при условии по заказчику «указать вручную»),
  • Дополнительное условие – особое условие отбора информации (заполняется, если отбор информации нельзя настроить условиями по автору, по дате, по заказчику). Каждое дополнительное условие подразумевает особый алгоритм сбора информации,
  • Договор контрагента,
  • Флажок «Действует» – признак действует или не действует данная настройка.
* Для данных видов условий анализируется признак «Проверено/Отражено БУ».

Дополнительные условия:

  1. По зарплате к выплате.
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:
  • «Ведомость в банк» – количество услуг равно количеству документов,
  • «Ведомость на счета» – количество услуг равно количеству документов,
  • «Ведомость в кассу» – количество услуг равно количеству документов.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт. В расшифровку попадает наименование и дата документа.
  1. По отчету НДФЛ.
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документу «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству сотрудников, по которым есть данные в табличной части.
Анализируются принятые в ИФНС документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по автору, который утвердил расчет, по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
  1. Фиксированная часть заработной платы.
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документу «Начисление зарплаты» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству сотрудников, по которым есть данные в таблице «Начисления». В расшифровку попадают физические лица табличной части «Начисления».
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по автору, который утвердил расчет, по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
  1. Переменная часть заработной платы.
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам «Премия» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству сотрудников, по которым есть данные в табличной части «Премия». В расшифровку попадают физические лица табличной части «Премия».
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
  1. Разовые начисления и удержания
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:
  • «Разовые начисления» – количество услуг равно количеству сотрудников, по которым есть данные в таблице, в расшифровку попадают физические лица табличной части «Начисления»,
  • «Удержания по прочим операциям» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо, связанное с сотрудником.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.
  1. Сведения о доходах и вычетах
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:
  • «Уведомление НО о праве на вычеты» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо, связанное с сотрудником.
  • «Входящая справка о заработке для расчета пособий» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо, связанное с сотрудником.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт по дате документа.
  1. Страховые случаи
Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:
  • «Больничный лист» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо, связанное с сотрудником.
  • «Отпуск по уходу за ребенком» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо, связанное с сотрудником,
  • «Единовременное пособие за счет ФСС» – количество услуг равно количеству документов, в расшифровку попадает физическое лицо.
Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаци выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом для документов «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком» определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору, который утвердил расчет и у которого есть роль «Расчетчик» или «Старший расчетчик», а для документа «Единовременное пособие за счет ФСС» дата определяется по дате документа , и если эта дата попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.