СТО МИ пользователя «Заявки на оборудование»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации процессов по работе с заявками на оборудование в СЭД Lotus Notes.

Общая информация

Ссылка на базу документов расположена на главной странице СЭД Lotus Notes (рисунок 1).
Расположение базы.
344 × 387 пикс.     Открыть в новом окне Расположение базы.
Внешний вид базы представлен на рисунке 2.
Общий вид базы.
1059 × 272 пикс.     Открыть в новом окне Общий вид базы.
В базе заявок предусмотрена фильтрация по следующим параметрам:
  • Заявки, созданные текущим пользователем (рисунок 3),
Фильтрация заявок по текущему пользователю.
1001 × 141 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация заявок по текущему пользователю.
  • Текущее состояние заявок:
    • Новые,
    • На исполнении (рисунок 4),
Фильтрация по состоянию "На исполнении".
864 × 604 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по состоянию "На исполнении".
    • Продлены,
    • Выполнены,
    • Отклонены.

Справочник «Оборудование»

Переход к справочнику осуществляется по нажатию кнопки «Настройка справочника», расположенной в левой части окна ниже фильтров (рисунок 5).
Переход к справочнику «Оборудование».
262 × 410 пикс.     Открыть в новом окне Переход к справочнику «Оборудование».
В общем прайсе элементы справочника отфильтрованы по организации и группе оборудования (рисунок 6).
Фильтрация по организации и группе оборудования.
1106 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по организации и группе оборудования.
При выборе организации в левой части окна в общем списке отображается оборудование, относящееся к данной организации (рисунок 7).
Фильтрация в справочнике по организации.
954 × 456 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация в справочнике по организации.
По нажатию кнопки «Добавить запись» открывается окно для создания элемента справочника (рисунок 8).
Создание элемента справочника.
593 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Создание элемента справочника.
Реквизиты справочника:
  • Организация – выбор значений из формы со списком (рисунок 9) ранее используемых организаций (рисунок 10);
Выбор организации из списка.
319 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Выбор организации из списка.
В список входят ранее используемые организации.
710 × 219 пикс.     Открыть в новом окне В список входят ранее используемые организации.
  • Группа оборудования;
  • Наименование оборудования;
  • Инвентарный номер;
  • Стоимость проката за час.
По нажатию кнопки «Редактировать» (рисунок 11) открывается окно элемента справочника с возможностью изменения данных (рисунок 12).
Редактирование элемента справочника.
441 × 186 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование элемента справочника.
Редактирование элемента справочника.
667 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование элемента справочника.

Регистрация заявки

Для создания заявки предназначена кнопка «Регистрация заявки» , по нажатию которой открывается окно выбора категории заявки (рисунок 13):
  • Перебазировка,
  • Заявка,
  • Отказ.
Окно выбора категории.
611 × 569 пикс.     Открыть в новом окне Окно выбора категории.
При создании заявки автоматически присваивается дата и автор заявки (рисунок 14).
Автоматическое присвоение даты и автора.
223 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое присвоение даты и автора.
Форма новой заявки категории «Перебазировка» представлена на рисунке 15.
Новая заявка категории «Перебазировка».
705 × 433 пикс.     Открыть в новом окне Новая заявка категории «Перебазировка».
В заявке данной категории необходимо заполнить следующие поля:
  • Организация-заказчик – выбор из каталога физ. юр. лиц (рисунок 16) или вводится вручную;
Выбор из каталога физ. юр. лиц.
543 × 147 пикс.     Открыть в новом окне Выбор из каталога физ. юр. лиц.
  • Руководитель – выбор из каталога физ. юр. лиц;
  • Доверенное лицо – выбор из каталога физ. юр. лиц;
  • Основание – текстовое поле;
  • Место расположения – текстовое поле;
  • Пункт назначения – текстовое поле;
  • Оборудование – выбор из справочника «Оборудование» (рисунок 17).
Выбор из справочника «Оборудование».
600 × 392 пикс.     Открыть в новом окне Выбор из справочника «Оборудование».
Заявки с категорией «Заявка» (рисунок 18) и «Отказ» (рисунок 19) содержат аналогичные поля, как и у категории «Перебазировка», кроме поля «Пункт назначения».
Новая заявка категории «Заявка».
807 × 381 пикс.     Открыть в новом окне Новая заявка категории «Заявка».
Новая заявка категории «Отказ».
806 × 364 пикс.     Открыть в новом окне Новая заявка категории «Отказ».
Если заполнены не все поля, то при попытке сохранить заявку появится окно с предупреждением (рисунок 20).
Предупреждение когда не заполнены все поля.
698 × 496 пикс.     Открыть в новом окне Предупреждение когда не заполнены все поля.
В заявке любой категории есть возможность вложить (рисунок 21) или удалить файл с помощью одноименных кнопок.