 | |
| 562 × 349 пикс. Открыть в новом окне | Работа с табличной частью обработки. |
Сторнирование спецификации
Общее описание
Корректировка спецификации к договору выполняется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Возможность сторнирования документов вида «Спецификация к договору» включается по режиму «Сторнирование спецификаций» для организации с определенной даты.
Общие определения
Базовая спецификация – спецификация к договору контрагента, созданная на этапе первоначального определения объемов и сроков поставки партии.
Сторно по спецификации – действие по отмене не поставленного объема товаров/работ/услуг из партии.
Сторнирование спецификаций к договору
Сторнирование спецификаций к договору осуществляется с помощью документов вида «Сторно спецификации». Документы «Сторно спецификации» вводятся на основании документов вида «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:
1) Из списка документов «Спецификации к договору», рисунок 233.
 | |
| 1055 × 622 пикс. Открыть в новом окне | Ввод на основании из списка документов "Спецификации к договору" |
2) Из формы документа спецификация к договору, рисунок 234.
 | |
| 865 × 528 пикс. Открыть в новом окне | |
В том случае, если для организации не включен режим «Сторнирование спецификаций», то программа выдаст предупреждение (рисунок 235).
 | |
| 281 × 98 пикс. Открыть в новом окне | Предупреждение при выключенном режиме |
В том случае, если для выбранной спецификации уже введен документ «Сторно спецификации», то программа выдаст следующее предупреждение (рисунок 236).
 | |
| 508 × 97 пикс. Открыть в новом окне | Предупреждение при уже введенном документе |
И в окне сообщений будет выведен документ-сторно (рисунок 237)
 | |
| 574 × 58 пикс. Открыть в новом окне | Вывод документа в служебных сообщениях |
Документ «Сторно спецификации» имеет следующий вид (рисунок 238)
 | |
| 624 × 501 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид документа "Сторно спецификации" |
При вводе документа «Сторно спецификации» он заполняется по следующим правилам:
1. Реквизиты шапки: заполняются из документа основания
2. Реквизиты табличной части заполняются остатками по спецификации (документ-основание). При этом:
a. неотгруженной частью товаров считается часть товаров/работ/услуг от всего объема спецификации, на которую не проведены документы Акт оказанных услуг (для процесса «Выставление услуг») или Реализация товаров и услуг;
b. не поставленной частью товаров считается часть товаров/работ/услуг от всего объема спецификации, на которую не проведены документы Акт оказанных услуг (для процесса «Выставление услуг») или Поступление товаров и услуг.
3. Табличная часть закрыта для редактирования в ручном режиме и может быть заполнена только по документу основанию.
При проведении документа снимаются остатки по количеству, сторнируются данные по инвестиционным проектам по документу основанию.
Спецификация к договору (на основании сторно)
На основании документов вида «Сторно по спецификации» может быть введен документ «Спецификация к договору». Ввод на основании можно осуществить двумя способами:
1. Из списка документов «Сторно спецификации» (рисунок 239).
 | |
| 954 × 359 пикс. Открыть в новом окне | Введение спецификации к договору из списка документов "Сторно спецификации" на основании сторно |
2. Из формы документа «Сторно спецификации» (рисунок 240).
 | |
| 792 × 641 пикс. Открыть в новом окне | Введение спецификации к договору из формы документа "Сторно спецификации" на основании сторно |
На основании документа «Сторно спецификации» может быть введен только один документ «Спецификация к договору». При повторном вводе документа «Спецификация к договору» будет выдано предупреждение:
 | |
| 567 × 101 пикс. Открыть в новом окне | Предупреждение при повторном вводе документа |
Заполнение документа «Спецификация к договору» происходит по следующим правилам:
1. Реквизиты шапки документа заполняются по базовой спецификации.
2. Табличные части заполняются сторнированным списком товаров/работ/услуг из документа основания (дополнительные реквизиты заполняются из спецификации – основания для сторно). Ответственный редактирует список при необходимости. Производит привязку к кодам проектов строк спецификации вручную по кнопке «Отразить на портале».
Особенности работы со спецификацией, введенной на основании сторно:
1. Порядок работы по стандартной схеме.
2 . Для спецификации доступен отчет по базовой спецификации. Отчет доступен в подменю «Печать» (рисунки 241, 242).
 | |
| 900 × 701 пикс. Открыть в новом окне | Подменю печать в документе |
 | |
| 1003 × 584 пикс. Открыть в новом окне | Отчет по базовой спецификации |
При проведении документа выполняется проверка на соответствие реквизитов шапки реквизитам базовой спецификации (основания для сторно). В случае несоответствия реквизитов будет выдано следующее сообщение (рисунок 243)
 | |
| 752 × 52 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение в случае несоответствия реквизитов |
Групповая обработка спецификаций
Обработка располагается в подсистеме "Управление инвест. проектами в строительстве" → Обработки → Групповая обработка спецификаций. Обработка доступна для роли «Контроль и анализ инвестирования» (права доступа предоставляются по обращению в техническую поддержку)
Вид операции:
- Сторнирование спецификаций
- Удаление связи с сайтом ИСП