СТО МИ пользователя «Договоры» стр. 24

Сформированный отчет представлен на рисунке 260.

1249 × 746 пикс.     Открыть в новом окне	Сформированный отчет.

Дополнительные поля отчета: 

• № п/п; 
• Продавец наименование; 
• Покупатель наименование; 
• Объект; 
• Договор контрагента; 
• Договор контрагента. Дата окончания; 
• Спецификация к договору. Номер; 
• Спецификация к договору. Состояние; 
• Услуга; 
• Наименование промежуточной работы; 
• Дата завершения работы; 
• Дата начала работы;
• Услуга. Единица хранения остатков;
• Регистратор; 
• Регистратор. Статус документа. 

Показатели отчета: 

• Количество; 
• Цена; 
• Сумма.

Работа со спецификациями в Lotus

Создание спецификации

К договору могут быть привязаны спецификации, предварительно созданные в 1С, находящиеся в состоянии «Свободна». Для привязки спецификации к договору необходимо использовать кнопку «Действия → Создать спецификацию» на панели действий в карточке договора (рисунки 261 и 262).

385 × 183 пикс.     Открыть в новом окне	Привязка спецификации к договору в Lotus.

416 × 100 пикс.     Открыть в новом окне

Спецификация создается для внутренней стороны договора, при этом есть ряд условий. У организации должен быть указан:

• каталожный номер;
• ИНН / КПП в том случае, если договоры старые (рисунок 263).

956 × 790 пикс.     Открыть в новом окне	Проверка ИНН / КПП.

В противном случае спецификация создана не будет.

Поиск спецификации в 1С происходит среди проведенных спецификаций с состоянием «Свободна» по следующему принципу:

1. Организация и Контрагент в спецификации в 1С совпадают по каталожным номерам (для старых договоров по ИНН, КПП) с двумя сторонами договора, при этом порядок сторон не имеет значения, так как в 1С исполнитель по договору может быть и организацией, и контрагентом в зависимости от ситуации (рисунок 264).

981 × 592 пикс.     Открыть в новом окне	Порядок сторон не имеет значения.

2. Если сторон больше двух, то поиск осуществляется по любой паре лиц в договоре, например, если стороны 3, то будут обработаны пары: 1-2, 1-3, 2-3, 2-1, 3-1, 3-2.

3. Дата спецификации должна быть больше или равна 01.12.2009.

4. Если в 1С в спецификации уже заполнен договор, и он не совпадает с договором в Lotus, из которого создают спецификацию, то такие документы не будут попадать в список (рисунок 265).

1015 × 626 пикс.     Открыть в новом окне	Случай с заполненным договором.

Для создания спецификации Lotus к новому договору в статусе «Обсуждается» поле «Договор» в заготовленной спецификации в 1С должно быть пустым.

5. Дополнительно проверяется корректность отражения спецификации на портале для организаций с включенным режимом «Спецификация только по проекту» (см. раздел Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца).

6. Полученный список отсортирован по дате, по возрастанию (рисунок 266).

600 × 307 пикс.     Открыть в новом окне	Список отсортирован по дате, по возрастанию.

В случае отсутствия спецификаций в 1С появится сообщение, представленное на рисунке 267.

268 × 171 пикс.     Открыть в новом окне	Информационное сообщение в Lotus.

Следующее действие – выбор спецификации из списка спецификаций, после которого в Lotus будет создан документ «Спецификация к договору» (рисунок 268).

799 × 361 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор спецификации из списка спецификаций в Lotus.

После создания документа спецификации в Lotus повторный выбор этой же спецификации будет недоступен.

В 1С спецификация переходит в состояние «Обсуждается», и блокируется от изменений.

Для прикрепления дополнительной спецификации в Лотус к уже действующему договору необходимо, чтобы реквизит «Договор» в 1С был заполнен и совпадал с договором в Lotus, к которому прикрепляется спецификация, иначе документ не попадет в список (рисунок 269).

959 × 533 пикс.     Открыть в новом окне

Если по одной из сторон спецификации в 1С включен режим «Спецификация только по проекту» (см. раздел Режим «Спецификация только по проекту»), то для данной стороны (поставщика или покупателя) обязательно предварительное указание проекта в спецификации на стороне 1С (рисунки 270 и 271).

883 × 423 пикс.     Открыть в новом окне

775 × 323 пикс.     Открыть в новом окне

В противном случае на стороне Lotus спецификация не будет найдена (рисунок 272).

1037 × 786 пикс.     Открыть в новом окне

Не указывать проект допускается для спецификаций с печатной формой «Прайс» (рисунок 273).

1052 × 707 пикс.     Открыть в новом окне

В данном случае исключением являются застройщики, у которых включен режим «Управление инвестиционными проектами в строительстве» и спец. режим «Спецификация только по проекту», так как по всем спецификациям обязательно указание проекта.

Со стороны сторонних контрагентов проект не указывается.

Для ИПБЮЛ в случае одновременного отсутствия проектов и ведения учета в ИС рекомендовано отключение режима «Спецификация только по проекту» через обращение по линии 1С.

Если по одной из сторон спецификации включен спец. режим «Спецификация только по проекту» (см. раздел Режим «Спецификация только по проекту»), то указание проекта в спецификации на стороне 1С становится обязательным для всех печатный форм спецификаций, в том числе «Прайс», без этого условия недоступно прикрепление к договору в СЭД (рисунок 274).

1044 × 753 пикс.     Открыть в новом окне

Согласование и статус спецификаций

Спецификация договора в Lotus имеет следующие статусы:

• Обсуждается – устанавливается при создании спецификации в СЭД Lotus Notes
• Действующая – если вариант печатной формы отличен от «Прайс», то данный статус устанавливается пользователем ИС (ДОУ) вручную или автоматически для связанной спецификации при переводе договора в статус «Действует». Если спецификация находится в статусе «Открыта для изменения», то её нельзя перевести в статус «Действует» (см. раздел «Статусы спецификаций»)
• Прекратила действие – не действует, устанавливается автоматически, если договор переведен в статус «Расторгнут»
• Исполнена – устанавливается вручную контролером ответственного менеджера
• Приостановлена – устанавливается автоматически, если договор переведен в статус «Приостановлен»
• Открыта для изменений – статус редактирования табличных частей в 1С (см. Изменение спецификаций в 1С после создания документа спецификации в Lotus)
• Согласована – согласована и подписана ЭЦП в СЭД Lotus Notes

Созданная спецификация имеет статус «Обсуждается». Изменение ее статуса недоступно до завершения согласования. Согласование спецификации полностью аналогично согласованию договора / служебной записки и других подобных документов (вкладка «Согласование» в карточке спецификации). После согласования спецификации открывается возможность перевести ее в «Действующие». Данная операция выполняется через кнопку «Обработать» в панели действий в карточке спецификации (действие «Перевести в действующие»). Кнопка представлена на рисунке 275.