 | |
| 468 × 79 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Обработать". |
Действующая спецификация, в свою очередь, может быть переведена в другие статусы аналогичным способом.
Общая схема смены статусов в СЭД Lotus Notes представлена на рисунке 276.
 | |
| 971 × 735 пикс. Открыть в новом окне | Смена статусов спецификаций в СЭД Lotus Notes |
Описание работы с договорами (статусы договоров) представлено в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Договоры».
Изменение спецификаций в 1С после создания документа спецификации в Lotus
Если спецификация согласована в Lotus, то ее нельзя перевести в режим «Открыта для изменения» в 1С.
При необходимости спецификацию нужно отцепить от договора.
Если необходимо удалить спецификацию в Lotus и отцепить спецификацию в 1С от договора в Lotus, то нужно воспользоваться кнопкой «Синхронизация 1С» – Разорвать связь (отправить запрос), либо обратиться в Техподдержку.
Если спецификация еще не согласована в Lotus, для того, чтобы ее изменить в 1С (установить статус «Открыта для изменения»), нужно нажать кнопку «Разрешить/запретить редактирование спецификации в 1С» на панели действий, представлена на рисунке 277.
 | |
| 334 × 120 пикс. Открыть в новом окне | |
Результатом данного действия будет:
1. Перевод спецификации в статус «Открыта для изменения».
2. Снятие с согласования.
3. Разрешение редактирования спецификации в 1С (перевод в статус «Открыта для изменения»).
ПО кнопке «Разрешить / запретить редактирование в 1С» когда происходит запрет редактирования, проверять корректность отражения спецификации на сайте (см. раздел «Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца»)
При изменении спецификации в 1С, документ спецификации в Lotus автоматически не изменяется! Чтобы «синхронизировать» спецификацию в 1С с документом спецификации в Lotus нужно нажать кнопку «Обновить спецификацию (из 1С)» на панели действий (рисунок 278).
После внесения изменений в спецификацию в 1С следует запретить редактирование спецификации (кнопка в панели действий представлена на рисунке 279). Затем установить новый цикл и отправить обновленную спецификацию на согласование, перевести в «Действующие» (Согласование и статус спецификаций).
Если спецификация находится в статусе «Действующая», то в СЭД Lotus Notes недоступна кнопка «Разрешить/запретить редактирование».
Работа с договорами на сайте «Закупки»
Расположение сайта «Закупки»: http://contractbank.ru/Pages/Home.aspx
Отображение договоров на сайте «Закупки»
Отображение списка договоров на сайте «Закупки» представлено на рисунке 280.
 | |
| 1056 × 903 пикс. Открыть в новом окне | Отображение списка договоров на сайте "Закупки" |
Участники договора
В карточке договора на сайте отображаются поля по каждой из сторон договора на вкладке «Участники договора» (рисунок 281, см. раздел Вкладка «Участники договора»).
 | |
| 813 × 509 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Участники договора" на сайте "Закупки" |
Ответственные лица
На вкладке «Ответственные лица» отображается информация по полям «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера» (рисунок 282, см. раздел Вкладка «Исполнение»).
 | |
| 831 × 268 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Ответственные лица" на сайте "Закупки" |
Спецификации к договору
Вкладка «Спецификации» содержит список спецификаций к договору с группировкой по статусам спецификаций (рисунок 283). Описание статусов спецификаций представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
 | |
| 1257 × 360 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Спецификации" на сайте "Закупки" |
Сумма договора
Сумма по договору отображается в карточке договора в поле «Сумма» (рисунок 284).
 | |
| 808 × 411 пикс. Открыть в новом окне | |
Сумма договора рассчитывается как сумма всех связанных спецификаций по договору. Из сумм спецификаций по договору исключается сумма сторно по данным спецификациям.
Ответные документы
Список всех ответных документов по договору отображается на вкладке «Ответные документы» (рисунок 285).
 | |
| 1255 × 309 пикс. Открыть в новом окне | |
Пользователь имеет возможность открыть ответный документ на просмотр по клику мыши на наименовании.
Группировки по договорам на сайте «Закупки»
На сайте http://contractbank.ru договоры отображаются по группировкам:
По статусу
- По ответственному менеджеру
- По контролеру ответственного менеджера
- По инвестиционному проекту
- По поставщикам ТРУ
- По заказчикам ТРУ
- По дате
- По сумме
Группировка по сумме является интервальной:
- менее 100 тыс. рублей,
- от 100 тыс. до 500 тыс. рублей,
- более 500 тыс. рублей до 5 млн. рублей,
- свыше 5 млн. рублей
На рисунке 286 представлено отображение группировок на сайте.