Описание
Система автоматизирует процесс синхронизации данных между 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.
Разработка предусматривает синхронизацию 1С:ЗиУП и 1С:Бухгалтерия в части актов оказанных услуг физическим лицом.
Документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом в 1С:Бухгалтерия»
Документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» расположен в подсистеме «Управление договорами» (рисунок 1).
 | |
| 839 × 255 пикс. Открыть в новом окне | |
Внешний вид документа представлен на рисунке 2.
 | |
| 766 × 436 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты шапки:
- Номер;
- Дата;
- Организация – ссылка на справочник «Организации»;
- Сотрудник – ссылка на справочник «Физические лица»;
- Договор контрагента – ссылка на справочник «Договоры контрагентов», установлен отбор по владельцу. При проведении документа проходит проверка статуса договора на его действие. Если договор не действует, система выводит сообщение;
- Спецификация к договору – ссылка на документы «Спецификация к договору». При выборе устанавливается отбор по договору (рисунок 3);
 | |
| 765 × 437 пикс. Открыть в новом окне | |
- Признак «Проверено БУ» доступен для роли «Бухгалтер» и «ГлавБух» (рисунок 4);
 | |
| 695 × 424 пикс. Открыть в новом окне | |
- Ответственный – текущий пользователь;
- Комментарий.
Реквизиты вкладки «Условия договора»:
- Стоимость.
Остальные реквизиты данной вкладки заполняются автоматически при создании документа (рисунок 5):
- Договор – значением «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)»;
- Сроки: «с» – начало месяца даты документа, «по» – конец месяца даты документа;
- Начисление – элементом справочника «План видов расчетов в ЗиУП» с наименованием «Оплата по договорам подряда», непомеченным на удаление;
- Оплата – значением «Однократно в конце срока»;
- Валюта – руб.
 | |
| 840 × 439 пикс. Открыть в новом окне | |
Для корректной обработки документов на форме списка выведен реквизит «Сгенерирован в ЗУП» (рисунок 6).
 | |
| 828 × 239 пикс. Открыть в новом окне | |
Табличная часть вкладки «Услуги»:
- Наименование услуги;
- Количество:
- Ед. изм.;
- Цена;
- Сумма.
«Наименование услуги», «Ед. изм.», «Цена» заполняются автоматически после выбора реквизита шапки «Спецификация к договору» (рисунок 7).
 | |
| 747 × 437 пикс. Открыть в новом окне | |
Поля «Наименование услуги» и «Цена» недоступны для редактирования.
Поле «Количество» нужно заполнять количеством единиц. При его изменении сумма пересчитывается (рисунок 8).
 | |
| 650 × 216 пикс. Открыть в новом окне | |
Сумма по договору в целом будет пересчитана как итог по столбцу «Сумма» на вкладке «Услуги» (рисунок 9).
 | |
| 654 × 549 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты вкладки «Дополнительно» (рисунок 10):
- «В лице»,
- «Основание».
 | |
| 561 × 149 пикс. Открыть в новом окне | |
Если данные поля заполнены, тогда они будут выведены на печатную форму (рисунок 11).
 | |
| 654 × 507 пикс. Открыть в новом окне | |
Паспортные данные физического лица прописываются в печатной форме автоматически, если они были заполнены в контактной информации.
Если договор по форме СТД СМК 248-2010, то добавляется следующая информация:
- В правой верхней части документа прописывается «Приложение № к договору оказания услуг № (номер договора) от («(число)» (месяц) 20(год) г. договора)»;
- Во исполнение договора возмездного оказания работ (услуг) №___;
- Оказанные услуги (работы) удовлетворяют условиям договора возмездного оказания услуг №___;
- Согласно пункту 4.1. вышеуказанного договора стоимость оказываемых услуг (выполненных работ) составляет.
Вкладка «Отражение в БУ» содержит табличную часть «Распределение отражения в бух.учете»:
- Счет БУ;
- Субконто1;
- Субконто2;
- Субконто3;
- Сумма.
При заполнении документа, если по договору настроен вариант поступления (рисунок 12), то вкладка заполняется автоматически из настройки при заполнении договора контрагента в документе (рисунок 13).
 | |
| 965 × 178 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 873 × 450 пикс. Открыть в новом окне | |
Вкладка «Выгрузка в лотус» содержит стандартный набор компонентов (рисунок 14):
- Реквизит «Статус документа»;
- Кнопка «Выгрузить в Лотус», по нажатию которой документ выгружается в Лотус;
- Табличная часть «Списки согласующих и подписывающих».
 | |
| 649 × 186 пикс. Открыть в новом окне | |
Табличная часть содержит колонки: «Физ. лицо», «Согласование», «Подписание».
В табличной части должно быть заполнено хотя бы одно физическое лицо для подписания. По умолчанию, в список согласующих добавляется «Руководитель» из регистра сведений «Ответственные лица» (рисунок 15).
 | |
| 695 × 487 пикс. Открыть в новом окне | |