СТО МИ пользователя «Автоматизация создания актов оказанных услуг в 1С: ЗиУП» стр. 2

Если галочками не отмечено ни одно физическое лицо для согласования, тогда документ отправляется только на подписание.

На форме документа расположена кнопка открытия документа в Лотус (рисунок 16).

331 × 60 пикс.     Открыть в новом окне

На форме списка размещен значок Лотуса для визуального отображения выгруженных документов (рисунок 17).

444 × 58 пикс.     Открыть в новом окне

На форме списка находится кнопка для вызова задания по синхронизации документов (рисунок 18).

371 × 24 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию данной кнопки выводится форма выбора периода, за который пользователь хочет провести синхронизацию (рисунок 19).

249 × 141 пикс.     Открыть в новом окне

Данная кнопка доступна пользователям с правами «Бухгалтер» и «ГлавБух».

При проведении документа и выгрузке в Лотус проверка по проводкам БУ не происходит.

Выгрузка печатной формы документа в Лотус

По нажатию на кнопку «Выгрузить в Лотус» документ выгружается в Лотус.

При выгрузке в Лотус ответственному сотруднику ОВСиК АУП направляется уведомление в виде задачи с ссылкой на акт (рисунок 20).

468 × 385 пикс.     Открыть в новом окне

В Лотус создается карточка в базе ПУД «Акт оказанных услуг». Документ отправляется на согласование (если есть хотя бы одно физ. лицо для согласования) и подписание. При этом в 1С документу устанавливается статус «На согласовании» и блокируется от изменений в форме документа и в форме списка (рисунок 21).

704 × 416 пикс.     Открыть в новом окне

В случае, если документ отклонен на этапе согласования или отмечен как старая версия на этапе подписания, тогда в 1С устанавливается статус «Отклонен», документ можно редактировать (рисунок 22).

706 × 420 пикс.     Открыть в новом окне

В случае, если документ согласован и затем подписан, в 1С устанавливается статус «Подписан», документ будет недоступен для редактирования (рисунок 23).

702 × 419 пикс.     Открыть в новом окне

Важно!

Для организации ООО «Комфорт-сервис» выгруженные документы в Лотус не направляются в ДОУ.

В случае, если карточка в Лотус будет помечена как старая версия после подписания, статус в 1С будет установлен «Отклонен», но повторной синхронизации с документом в ЗиУП не произойдет, так как на этот момент уже может быть создан документ отражения, что приведет к нарушению отражения проводок.

Для ролей «Бухгалтер» и «ГлавБух» для невыгруженных в Лотус документов, статус документа можно менять. Для других ролей или выгруженных документов статус документа поменять нельзя.

Генерация документов в 1С: ЗИУП

Генерация документов в 1С: ЗИУП происходит на основании документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» со статусом «Подписан» и не «Сгенерирован в ЗУП» (рисунок 24).

1028 × 515 пикс.     Открыть в новом окне

При генерации документов ЗиУП проходит проверка на наличие галочки «Проверено БУ» – если она не проставлена, то генерация не запускается.

Генерация запускается ежедневно. Данные собираются для генерации за 1 день.

По документам, отклоненным за предыдущий день, отправляется задача автору документа в 1С Бухгалтерия (рисунок 25).

730 × 571 пикс.     Открыть в новом окне

При запуске генерации направляется уведомление в Лотусе ответственным специалистам согласно настройки адресации в 1С: ЗиУП (рисунок 26).

863 × 151 пикс.     Открыть в новом окне

Уведомления формируются не по документам, а по организациям. Например, если сгенерировано 5 документов по одной организации, уведомление направляется однократно.

Если генерация по каким-то причинам не выполнилась, отправляется уведомление в Лотус на сотрудника, указанного последним в регистре «Регистр адресации» в 1С: Бухгалтерия с вариантом адресации «Контролер 3-го уровня (ОРО в ИС)», а также по отклоненным документам с установленным признаком «Выгружен в ЗУП».

На каждую строку таблицы «Распределение отражения в бух.учете» генерируется отдельный документ в ЗиУП (рисунок 27).

1023 × 516 пикс.     Открыть в новом окне

Текущая синхронизация документа из ЗиУП в Бухгалтерию отключена.

Документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом в 1С: ЗиУП»

На основании документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» со статусом «Подписан» и не «Сгенерирован в ЗУП» происходит генерация документа в 1С: ЗИУП (рисунок 28).

924 × 515 пикс.     Открыть в новом окне

Заполнение документа в ЗиУП происходит по следующим элементам:

• Дата – текущая дата;
• Организация – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
• Сотрудник – заполняется первым найденным сотрудником по договору подряда, для которого реквизит «физ. лицо» равен синхронизируемому физ. лицу. В случае, если сотрудник не найден, то он создается следующим образом:
  • заполняется физ. лицо из данных синхронизации,
  • вид договора – Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг),
  • организация – организация из данных синхронизации,
  • код – очередной табельный номер.
• Сроки – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
• Начисление – предопределенное значение «Оплата по договорам подряда»;
• Оплата – предопределенное значение «Однократно в конце месяца»;
• Стоимость – из данных документа 1С: Бухгалтерия;
• Учет – подбирается поиском, где Счет Дт, субконто 1,2,3 – это счет и субконто из документа 1С: Бухгалтерия, а счет КТ – 76.06. В случае, если данного способа отражения не существует, учет создается программно;
• Ответственный – пользователь Lotus.

На форме документа размещен значок открытия карточки документа в Лотус (рисунок 29).

После генерации документов «Договор на выполнение работ с физическими лицами» запускается генерация документов «Начисление зарплаты работникам организации» (рисунок 30).

716 × 512 пикс.     Открыть в новом окне

Документ создается ежедневно в разрезе организаций, если по организации есть созданные документы «Договор на выполнение работ с физическими лицами» за текущее число. Документ только записывается. При создании документа происходит проверка, есть ли данный документ в существующих документах «Начисления», если есть, то данные не заполняются по данному договору, если нет – создается отдельный документ.

Заполнение документа «Начисление зарплаты»: