СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Поставщик» стр. 2

Работа с коммерческими предложениями

Важно!

С 04.04.2018 отключена подача коммерческих предложений через ссылку в электронном письме – извещении о закупке.

Коммерческие предложения от текущей организации отображаются в разделе «Мои предложения» (рисунок 12).

1207 × 442 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Мои предложения".

В табличной части отображаются следующие параметры коммерческого предложения:

• Признак полного или неполного предложения,
• Дата поступления КП,
• Сумма КП,
• Примечание поставщика,
• Статус.

По нажатию на кнопку «Просмотреть детали» отображаются детали коммерческого предложения (рисунок 13).

1241 × 761 пикс.     Открыть в новом окне	Детали предложения.

Для того чтобы коммерческое предложение участвовало в аукционе закупки его необходимо создать и подать.

Важно!

Неподанные КП не участвуют в закупке и не отображаются покупателю.

Создание коммерческого предложения

Для создания нового коммерческого предложения к закупке необходимо нажать кнопку «Добавить» (рисунок 14).

863 × 282 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Добавить".

Пользователь, заполнив и сохранив форму коммерческого предложения (рисунок 15), дает согласие на условия Закупки (наименование и объем закупаемых ресурсов, порядок оплаты, сроки выполнения).

985 × 660 пикс.     Открыть в новом окне	Создание коммерческого предложения.

Для удобства заполнения коммерческого предложения его можно развернуть на весь экран (нажав на кнопку ) или скрыть разделы.

Строки «Номер», «Форма договора», «Размер аванса в процентах», «Способ доставки», «Покупатели», «Публикация на сайте Закупки», «Начало закупки» и «Окончание закупки» уже указаны автоматически на основании закупки.

В строке «Форма договора» указана активная ссылка на текст шаблона договора на сайте «Докипедия».

В строке «Размер аванса в процентах» для договоров в форме ИСП-50, ИСП-40 и Универсального договора указано значение «Аванс согласно условий спецификации».

В строке «Способ поставки» для договоров в форме ИСП-50 и Универсального договора информация о доставке не указывается, т.к. ее нет при объявлении закупки, для ИСП-40 указывается выбранный способ поставки.

В поле «Покупатели» отображаются организации-инвесторы всех выбранных ИСП из спецификации закупки.

В строке «Публикация» указана активная ссылка на сайт «Закупки».

В строке «Начало закупки» указана дата начала приема коммерческих предложений. В строке «Окончание закупки» указаны дата и время, до которого Пользователь может подать и отредактировать коммерческое предложение.

В строке «Сумма» автоматически подсчитывается сумма по заполненному коммерческому предложению.

В строке «Примечание» Пользователь может оставить комментарий, который он считает необходимым отразить в коммерческом предложении.

В строке «Файл» пользователь может приложить к заполняемому коммерческому предложению файл (пояснения, скан-копии документов и т.д.).

В разделе «Строки предложения» для заполнения коммерческого предложения необходимо выбрать редактируемую строку коммерческого предложения и нажать кнопку «Редактировать запись», расположенную сверху над таблицей или нажать аналогичную кнопку справа от строки (рисунок 16).

739 × 247 пикс.     Открыть в новом окне	Переход к заполнению коммерческого предложения.

Отобразится форма для заполнения отдельной строки предложения. Переходить между строками предложения можно с помощью кнопок «Назад» и «Вперед», расположенных в левом нижнем углу формы (рисунок 17).

806 × 755 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение строки предложения.

Столбцы «Наименование единичного ресурса», «Количество CGC», «Ед. изм. CGC», «Примечание заказчика», «Адрес объекта/склада», «Дата начала работ» и «Дата окончания работ» уже заполнены автоматически на основании спецификации.

В строке «ТРУ» Пользователь в выпадающем меню выбирает Товар/Работу/Услугу, которую согласен поставить в рамках коммерческого предложения. Если по ресурсу задано ограничение на конкуренцию, то ТРУ выводятся только для соответствующей Продукции.

Для участия в Закупках необходимо заполнить, по возможности, все строки «Наименование Товаров/Работ/Услуг». Если в выпадающем меню появляется сообщение, что отсутствуют Товары/Работы/Услуги, запрашиваемые Покупателем (рисунок 18), то Пользователю следует занести их в свой Прайс согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Работа с сервисом в роли "Продавец". Если поставлять данный Товар/Работу/Услугу не планируется, то значение ячейки остается «Пусто», цена не проставляется.

708 × 250 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Ничего не выбирать".

Если в выпадающем меню несколько товарных позиций, то Пользователь выбирает ту, которую он готов поставить (рисунок 19).

834 × 420 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор ТРУ.

В строке «Кол-во ТРУ» автоматически рассчитывается количество позиций в единицах измерения ТРУ по формуле «Кол-во CGC»* «Коэффициент пересчета».

В строке «Единица измерения ТРУ» автоматически проставлена единица измерения из прайса пользователя. Значение можно отредактировать.

В строке «Коэффициент пересчета ед.изм. для ТРУ» автоматически проставляется коэффициент из прайса Пользователя. Значение можно отредактировать.

В строке «Цена за единицу измерения» автоматически проставлена цена из прайса Пользователя за указанную единицу измерения. Поле «Цена за единицу измерения» может принимать следующие значения:

• «Пусто» (null) – цена не заполнена, продукция не предоставляется,
• 0,00 – поставка продукции предоставляется бесплатно,

Важно!

Подача КП с нулевой ценой ТРУ разрешена только для закупок с установленным флагом «Разрешить указывать нулевую цену». В противном случае при сохранении коммерческого предложения появится сообщение об ошибке (рисунок 20).

600 × 154 пикс.     Открыть в новом окне	Предупреждение о наличии нулевой цены в предложении.

• Числовое значение – цена за ед.изм. продукции.

По умолчанию поле «Цена за единицу измерения» имеет значение «Пусто».

Важно!

Отредактировать цену можно либо с помощью стрелочек, расположенных справа от строки, либо прописать вручную, после чего убрать фокус с поля.